Template lembar jam kerja bulanan gratis (Excel, CSV, siap cetak)
Satu baris untuk setiap hari dari tanggal 1 sampai 31, dengan jam mulai, jam selesai, istirahat, dan jam kerja. Cocok untuk penggajian bulanan, pekerja paruh waktu dengan hari kerja berubah-ubah, dan siapa pun yang lebih suka satu lembar per bulan.
Unduh template
Gratis, tanpa daftar. Pilih format yang sesuai untuk Anda.
Rumus menghitung jam per baris dan totalnya. Berfungsi di Excel, Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers.
Judul kolom dan hari yang sudah terisi, tanpa rumus. Bisa dibuka di aplikasi spreadsheet atau tool impor apa pun.
Versi siap cetak
Cetak lembar kosong ini di kertas A4 dan isi dengan tangan. Hanya lembarnya yang dicetak, bukan bagian halaman lainnya.
Monthly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Month and year:
| Day | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
One line per calendar day. Leave days off empty, or write leave or sick in the notes.
Cara mengisi lembar jam kerja bulanan
Tulis bulan dan tahun
Isi nama karyawan, pemberi kerja, dan bulan di bagian atas. Coret tanggal yang tidak ada di bulan tersebut.
Isi hari kerja
Masukkan jam mulai, jam selesai, dan istirahat untuk setiap hari kerja. Biarkan hari libur kosong.
Tandai cuti dan sakit
Tulis cuti, sakit, atau hari libur nasional di kolom catatan agar penggajian tahu mengapa suatu hari kosong.
Jumlahkan dan tanda tangani
Cek total bulanan, lalu karyawan dan manajer menandatangani.
Isi lembarnya
Kolom pertama berisi tanggal dalam bulan, dari 1 sampai 31. Di sebelahnya ada jam mulai, jam selesai, istirahat dalam menit, jam kerja, proyek atau tugas, dan catatan. Dengan satu baris per hari kalender, lembar ini sekaligus menjadi catatan kehadiran kecil: baris kosong dengan catatan langsung menunjukkan apakah suatu hari adalah cuti, sakit, atau memang bukan hari kerja.
Tips untuk lembar bulanan
Satu bulan itu panjang, jadi isi lembar setiap hari, bukan dari ingatan di akhir bulan. Gunakan format 24 jam dan catat istirahat dalam menit. Aturan lembur sering berlaku per minggu, jadi jangan hanya mengandalkan total bulanan; lihat juga minggu-minggu di dalam bulan tersebut.
Penggajian membutuhkan jam desimal: 152 jam 30 menit adalah 152,5. File Excel menampilkan desimal secara otomatis.
Catatan dan waktu istirahat
Lembar bulanan menunjukkan jam kerja, tetapi tidak selalu menunjukkan apakah waktu istirahat sudah dipatuhi. Jika tim Anda bekerja dalam shift, cek waktu istirahat antara akhir satu hari dan awal hari berikutnya. Halaman hukum ketenagakerjaan mencantumkan batas minimum menurut undang-undang per negara, dengan tautan ke sumber resmi.
Saat aplikasi menjadi pilihan yang lebih baik
Lembar bulanan berarti jam kerja sebulan tersimpan di tas seseorang sebelum ada yang mengeceknya. Kesalahan baru muncul saat penggajian, ketika paling sulit diperbaiki. Aplikasi mencatat jam kerja saat terjadi dan memungkinkan Anda menutup bulan dengan periode terkunci dan ekspor yang rapi.
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna. Core seharga €1 dan Pro €3 per pengguna per bulan, tanpa add-on dan tanpa minimum pengguna. Orang mencatat jam kerja di ponsel atau di kios bersama dengan PIN pribadi, klien menyetujui lewat magic link yang aman dengan kode sekali pakai lewat email, dan penggajian menerima file CSV atau XLSX (atau format SD Worx), bukan setumpuk lembar yang harus diketik ulang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa ada 31 baris?
Agar lembar yang sama bisa dipakai untuk setiap bulan. Coret tanggal yang tidak ada di bulan yang lebih pendek.
Di mana saya mencatat cuti atau sakit?
Di kolom catatan pada hari tersebut. Biarkan jam mulai dan selesai kosong agar hari itu tidak terhitung sebagai hari kerja.
Bisakah saya memakainya untuk karyawan yang dibayar per jam?
Bisa. Kalikan total bulanan dalam jam desimal dengan tarif per jam. Untuk tarif lembur, cek jam kerja per minggu terlebih dulu.
Halaman terkait
Lembar jam kerja mingguan
Tujuh hari dalam satu lembar dengan jam mulai, jam selesai, istirahat, dan jam kerja, ditandatangani karyawan dan manajer.
Lembar jam kerja dua mingguan
Dua minggu dalam satu lembar untuk periode gaji 14 hari, dengan jam kerja dihitung per hari.
Menit ke desimal
Ubah j:mm ke jam desimal dan sebaliknya, dengan tabel 1 sampai 60 menit yang bisa dicetak.
Cuti
Ajukan dan setujui cuti di samping jam kerja, lengkap dengan saldo, cuti sakit, dan hari libur nasional.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.