Che cos'è un export paghe?
Un export paghe è un file che trasferisce ore approvate, indennità, ferie e spese dal sistema di rilevazione ore alle paghe, nel tracciato e con le voci retributive che il sistema paghe si aspetta.
Cosa contiene un export paghe
Ogni riga contiene di solito un numero di matricola, un periodo o una data, una voce retributiva e una quantità: ore, minuti o un importo. Ore ordinarie, straordinari, ogni fascia di maggiorazione, ferie e chilometri hanno spesso una voce propria. Alcuni sistemi paghe vogliono ore decimali (7,75), altri minuti (465), e quasi ogni sistema ha un proprio ordine delle colonne e un proprio formato di data.
L'errore più comune è ricopiare. Quando qualcuno copia a mano i totali dai fogli ore alle paghe, si insinuano errori e nessuno riesce a ricondurre un numero al turno originale.
Export paghe in TimeTracking
TimeTracking esporta le ore approvate come CSV o XLSX configurabili, con un formato SD Worx già pronto. Gli export diretti per Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV sono in arrivo. Le ore esportate vengono contrassegnate come esportate e possono essere bloccate insieme al periodo, così il file ricevuto dalle paghe corrisponde sempre a quanto presente nel sistema.
Pagine correlate
Ore decimali
Ore scritte come numero decimale invece che in ore e minuti, per esempio 7,75 invece di 7:45.
Export paghe
Ore approvate nel formato richiesto dalle paghe. Formato SD Worx e CSV/XLSX configurabili già oggi.
Chiusura del periodo
La chiusura di un periodo di paga, così che le sue ore non possano più essere modificate dopo l'export verso le paghe.
Minuti in decimali
Converte h:mm in ore decimali e viceversa, con una tabella stampabile da 1 a 60 minuti.
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