¿Qué es una exportación de nómina?
Una exportación de nómina es un archivo que traslada las horas aprobadas, los pluses, los permisos y los gastos del sistema de control horario a la nómina, con la estructura y los conceptos salariales que espera el sistema de nóminas.
Qué contiene una exportación de nómina
Cada fila suele contener un número de empleado, un periodo o una fecha, un concepto salarial y una cantidad: horas, minutos o un importe. Las horas ordinarias, las horas extra, cada tramo de plus, los permisos y los kilómetros suelen tener su propio concepto salarial. Algunos sistemas de nóminas quieren horas decimales (7,75), otros minutos (465), y casi todos tienen su propio orden de columnas y formato de fecha.
El error más frecuente es volver a teclear. Cuando alguien copia a mano los totales de las hojas de horas a la nómina, se cuelan errores y nadie puede rastrear una cifra hasta el turno original.
La exportación de nómina en TimeTracking
TimeTracking exporta las horas aprobadas como CSV o XLSX configurables, con un formato SD Worx ya preparado. Las exportaciones directas para Loket, Nmbrs, AFAS y DATEV llegarán próximamente. Las horas exportadas se marcan como exportadas y se pueden bloquear con el periodo, para que el archivo que recibió la nómina siempre coincida con lo que hay en el sistema.
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Horas decimales
Horas escritas como número decimal en lugar de horas y minutos, por ejemplo 7,75 en lugar de 7:45.
Exportación a nóminas
Horas aprobadas en el formato que espera la nómina. Formato SD Worx y CSV/XLSX configurables hoy.
Cierre de periodo
Cerrar un periodo de pago para que sus horas ya no se puedan modificar una vez exportadas a la nómina.
Minutos a decimal
Convierta h:mm a horas decimales y viceversa, con una tabla imprimible de 1 a 60 minutos.
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