Was ist ein Lohnexport?
Ein Lohnexport überträgt die freigegebenen Arbeitszeiten einer Abrechnungsperiode aus der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung: Stunden pro Lohnart, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Spesen, pro Mitarbeiter.
Was ein guter Lohnexport enthält
Die Lohnabrechnung braucht keine Stempelzeiten, sondern Summen pro Mitarbeiter und Lohnart: Normalstunden, Überstunden, Nachtstunden, Sonntagsstunden, Urlaub, Krankheit, Kilometer. Jede Lohnart hat im Abrechnungsprogramm einen eigenen Code. Der Export muss diese Codes, das erwartete Dateiformat und die Personalnummern treffen.
Genau hier hakt es oft: Die Zeiterfassung liefert eine Excel-Liste, und jemand im Büro baut sie jeden Monat von Hand in das Format des Lohnbüros um. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler, die erst auf der Lohnabrechnung auffallen.
Lohnexport in TimeTracking
TimeTracking exportiert nur freigegebene Stunden. Spalten, Lohnarten und Codes lassen sich als CSV oder XLSX frei konfigurieren; ein Format für SD Worx ist heute verfügbar. Direkte Exporte für Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV folgen demnächst. Nach dem Export wird die Periode gesperrt, sodass abgerechnete Stunden nicht mehr verändert werden; Korrekturen landen in der nächsten offenen Periode.
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Minuten in Dezimal
h:mm in Dezimalstunden umrechnen und zurück, mit druckbarer Tabelle von 1 bis 60 Minuten.
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