Mikä on palkka-aineiston vienti?
Palkka-aineiston vienti on tiedosto, joka siirtää hyväksytyt tunnit, lisät, poissaolot ja kulut työajanseurantajärjestelmästä palkanlaskentaan siinä asettelussa ja niillä palkkalajeilla, joita palkanlaskentajärjestelmä odottaa.
Mitä palkka-aineiston vienti sisältää
Jokaisella rivillä on tyypillisesti henkilönumero, jakso tai päivämäärä, palkkalaji ja määrä: tunnit, minuutit tai summa. Säännölliset tunnit, ylityö, jokainen lisävyöhyke, poissaolot ja kilometrit saavat usein oman palkkalajinsa. Jotkin palkanlaskentajärjestelmät haluavat desimaalitunteja (7,75), toiset minuutteja (465), ja lähes jokaisella järjestelmällä on oma sarakejärjestyksensä ja päivämäärämuotonsa.
Yleisin sudenkuoppa on uudelleennäppäily. Kun joku kopioi summia tuntilistoilta palkanlaskentaan käsin, virheitä hiipii mukaan eikä kukaan voi jäljittää lukua takaisin alkuperäiseen vuoroon.
Palkka-aineiston viennit TimeTrackingissa
TimeTracking vie hyväksytyt tunnit muokattavina CSV- tai XLSX-tiedostoina, ja valmiina on SD Worx -muoto. Suorat viennit Loketiin, Nmbrsiin, AFASiin ja DATEViin ovat tulossa pian. Viedyt tunnit merkitään viedyiksi, ja ne voidaan lukita jakson mukana, joten palkanlaskennan saama tiedosto vastaa aina järjestelmän sisältöä.
Aiheeseen liittyvät sivut
Desimaalitunnit
Tunnit kirjoitettuna desimaalilukuna tuntien ja minuuttien sijaan, esimerkiksi 7,75 eikä 7:45.
Palkka-aineiston viennit
Hyväksytyt tunnit ulos palkanlaskennan odottamassa muodossa. SD Worx -muoto ja muokattavat CSV/XLSX jo nyt.
Jakson lukitus
Palkkajakson sulkeminen niin, että sen tunteja ei voi enää muuttaa sen jälkeen, kun ne on viety palkanlaskentaan.
Minuutit desimaaleiksi
Muunna h:mm desimaalitunneiksi ja takaisin, mukana tulostettava 1–60 minuutin taulukko.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.