Wat is een salarisexport?
Een salarisexport is een bestand waarin goedgekeurde uren, toeslagen, verlof en onkosten per medewerker en periode staan, in een formaat dat het salarispakket kan inlezen. Het vervangt het overtypen van urenbriefjes in de loonadministratie.
Wat staat er in een salarisexport?
Een salarispakket wil geen dagelijkse begin- en eindtijden, maar totalen per soort uur per medewerker: zoveel normale uren, zoveel overuren, zoveel uren in een avond- of nachtband, verlof, ziekte, kilometers en declaraties. Elke soort heeft een looncomponent of looncode in het pakket. De export koppelt elke regel aan het juiste personeelsnummer en de juiste periode.
Het formaat verschilt per pakket. Sommige lezen CSV met vaste kolommen, andere XLSX, XML of een bestand met vaste breedte. Komt een kolom in de verkeerde volgorde, of staan uren als 7:45 in plaats van 7,75, dan weigert het pakket het bestand of, erger, leest het verkeerde bedragen in.
Salarisexport in TimeTracking
TimeTracking exporteert vandaag in het SD Worx-formaat en in configureerbare CSV- en XLSX-bestanden: je bepaalt zelf welke kolommen, in welke volgorde, met welke looncodes. Directe koppelingen met Loket, Nmbrs, AFAS en DATEV komen binnenkort. Alleen goedgekeurde uren gaan mee in de export, en na de export kun je de periode vergrendelen zodat de cijfers niet meer veranderen. Correcties komen dan in een volgende, open periode.
Veelgestelde vragen
Kan ik een export maken voor elk salarispakket?
Met de configureerbare CSV- of XLSX-export kun je de meeste pakketten bedienen die een importbestand accepteren. Een kant-en-klaar formaat is er vandaag voor SD Worx; andere koppelingen staan op de planning.
Gerelateerde pagina's
Decimale uren
Tijd geschreven als decimaal getal in plaats van uren en minuten, bijvoorbeeld 7,75 in plaats van 7:45.
Salarisexports
Goedgekeurde uren in het formaat dat de salarisadministratie verwacht. Vandaag SD Worx-formaat en instelbare CSV/XLSX.
Periode afsluiten
Een loonperiode vergrendelen nadat de uren zijn geëxporteerd, zodat ze niet meer veranderen en correcties in een open periode komen.
Minuten naar decimalen
Reken u:mm om naar decimale uren en terug, met een printbare tabel van 1 tot 60 minuten.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.