¿Qué es un registro de auditoría?
Un registro de auditoría es un registro cronológico de cada acción relevante en un sistema: quién creó, modificó, aprobó o exportó algo, cuándo y cuáles eran los valores anterior y nuevo. Un buen registro de auditoría no se puede editar después.
Por qué las horas necesitan un registro de auditoría
Las horas son dinero y, en muchos países, también un registro legal. Cuando un trabajador, un cliente o un inspector pregunta por qué una hoja de horas muestra 7,5 horas en lugar de 8, hay que poder mostrar quién la cambió, cuándo y por qué. Sin un registro, la única respuesta es lo que diga el sistema en ese momento.
Un registro de auditoría también protege a las personas que trabajan con los datos. Quien planifica y corrigió un turno, o un cliente que aprobó horas, puede mostrar exactamente lo que hizo.
- Quién lo hizo (usuario, cliente o clave de API)
- Qué cambió, con los valores anterior y nuevo
- Cuándo ocurrió
- Aprobaciones, exportaciones y cierres
El registro de auditoría en TimeTracking
TimeTracking escribe un registro de auditoría de solo anexado: los registros se añaden, nunca se modifican ni se eliminan. Cubre las ediciones de horas, las aprobaciones, las exportaciones, los cierres de periodo y los cambios de configuración, incluidos los hechos a través de la API. Los administradores de la oficina pueden buscar en él desde la app web.
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