Gå til indhold
TimeTracking
Gratis skabelon

Gratis skabelon til 14-dages timeseddel (Excel, CSV, til print)

Fjorten dage på ét ark, delt i uge 1 og uge 2. Lavet til lønperioder på 14 dage, så medarbejderen afleverer ét ark pr. lønkørsel i stedet for to.

Start gratisSe priser

Download skabelonen

Gratis, ingen tilmelding. Vælg det format, der passer dig.

Download Excel (XLSX)

Formler beregner timer pr. linje og totalen. Virker i Excel, Google Sheets, LibreOffice og Numbers.

Download CSV

Overskrifter og forudfyldte dage, ingen formler. Kan åbnes i ethvert regnearksprogram eller importværktøj.

Version til print

Print dette tomme ark på A4, og udfyld det i hånden. Kun arket printes, ikke resten af siden.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Sådan udfylder du 14-dages-timesedlen

  1. Angiv lønperioden

    Skriv medarbejder, arbejdsgiver og første og sidste dato i 14-dages-perioden.

  2. Udfyld begge uger

    Registrér start, slut og pause for hver dag i uge 1 og uge 2. Lad fridage stå tomme.

  3. Tjek hver uge

    Kig på timerne pr. uge, ikke kun totalen, så overarbejde i den ene uge ikke skjules af en kort anden uge.

  4. Underskriv ved periodens slutning

    Medarbejder og leder underskriver én gang efter den sidste dag, og arket går til lønnen.

Hvorfor et ark til to uger

Hvis du udbetaler løn hver 14. dag, betyder et ugeark dobbelt så meget papirarbejde og dobbelt så mange underskrifter. Et 14-dages-ark matcher lønperioden præcist. Det passer også til en firugers lønperiode, hvor to 14-dages-ark udgør én periode.

Arket har de samme kolonner som ugeversionen: dag, dato, start, slut, pause i minutter, timer, projekt og noter. Dagene er forudfyldt fra mandag i uge 1 til søndag i uge 2.

Hold øje med de ugentlige grænser

Mange regler for overarbejde og lovbestemte grænser gælder pr. uge, ikke pr. lønperiode. Ti lange dage i træk kan være fine i gennemsnit over 14 dage og alligevel bryde et ugentligt maksimum eller den ugentlige hvile. Tjek hver uge for sig, og tjek hvilen mellem vagter, når folk arbejder sent og starter tidligt.

Fra ark til løn

Lønnen arbejder som regel i decimaltimer, så omregn 38 timer og 15 minutter til 38,25, før du indtaster det. Excel-filen gør det for dig. Hvis du indsamler ark fra mange personer, så saml totalerne i én liste, før du afleverer dem, så lønudbyderen modtager én fil i stedet for en bunke scanninger.

Når en app er det bedre valg

To uger er lang tid at vente, før nogen opdager en manglende dag eller en forkert starttid. Med en app registreres timerne dagligt, planlæggeren ser huller, mens de opstår, og perioden lukkes med en eksport i stedet for en bunke papir.

TimeTracking er gratis op til 5 brugere. Core koster €1 og Pro €3 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimum af brugere. Folk registrerer timer på telefonen eller på en fælles kiosk med en personlig pinkode, kunder godkender via et sikkert magic link med en engangskode på e-mail, og lønnen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stedet for en stak ark, der skal tastes ind igen.

Ofte stillede spørgsmål

Er hver anden uge det samme som to gange om måneden?

Nej. Hver anden uge betyder hver 14. dag (26 lønperioder om året). To gange om måneden betyder for eksempel den 15. og den sidste dag i måneden. Til løn to gange om måneden eller månedsløn passer den månedlige skabelon bedre.

Virker arket til en firugers lønperiode?

Ja. Brug to 14-dages-ark pr. firugers periode eller ét ugeark pr. uge.

Kan jeg tilføje flere kolonner?

Ja. Excel-filen er ikke låst. Tilføj kolonner til højre for noterne, så timeformlerne bliver ved med at virke.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser