Siirry sisältöön
TimeTracking
Ilmainen pohja

Ilmainen kahden viikon tuntilistapohja (Excel, CSV, tulostettava)

Neljätoista päivää yhdellä listalla jaettuna viikkoon 1 ja viikkoon 2. Tehty 14 päivän palkkajaksoille, joten työntekijä palauttaa yhden listan palkka-ajoa kohden kahden sijaan.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat

Lataa pohja

Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Valitse sinulle sopiva muoto.

Lataa Excel (XLSX)

Kaavat laskevat tunnit riveittäin ja summan. Toimii Excelissä, Google Sheetsissä, LibreOfficessa ja Numbersissa.

Lataa CSV

Otsikot ja valmiiksi täytetyt päivät, ei kaavoja. Aukeaa missä tahansa taulukkosovelluksessa tai tuontityökalussa.

Tulostettava versio

Tulosta tämä tyhjä lista A4-paperille ja täytä se käsin. Vain lista tulostuu, ei muuta sivua.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Näin täytät kahden viikon tuntilistan

  1. Määritä palkkajakso

    Kirjoita työntekijä, työnantaja sekä 14 päivän jakson ensimmäinen ja viimeinen päivä.

  2. Täytä molemmat viikot

    Kirjaa alku, loppu ja tauko jokaiselle viikon 1 ja viikon 2 päivälle. Jätä vapaapäivät tyhjiksi.

  3. Tarkista kumpikin viikko

    Katso tunnit viikoittain, ei vain summaa, jottei toisen viikon ylityö piiloudu lyhyemmän toisen viikon taakse.

  4. Allekirjoita jakson lopussa

    Työntekijä ja esihenkilö allekirjoittavat kerran viimeisen päivän jälkeen, ja lista menee palkanlaskentaan.

Miksi kahden viikon lista

Jos maksat palkan kahden viikon välein, viikkolista tarkoittaa kaksinkertaista paperityötä ja kaksinkertaisia allekirjoituksia. Kahden viikon lista vastaa palkkajaksoa täsmälleen. Se sopii myös neljän viikon palkanlaskentaan, jossa kaksi kahden viikon listaa muodostaa yhden jakson.

Listassa on samat sarakkeet kuin viikkoversiossa: viikonpäivä, päivämäärä, alku, loppu, tauko minuutteina, tunnit, projekti ja huomautukset. Päivät on täytetty valmiiksi viikon 1 maanantaista viikon 2 sunnuntaihin.

Huomioi viikkorajat

Monet ylityösäännöt ja lakisääteiset rajat toimivat viikoittain, eivät palkkajaksoittain. Kymmenen pitkää päivää peräkkäin voi olla 14 päivän keskiarvona kunnossa ja rikkoa silti viikoittaisen enimmäismäärän tai viikkolevon. Tarkista kukin viikko erikseen ja tarkista vuorojen välinen lepo, kun ihmiset tekevät myöhään töitä ja aloittavat aikaisin.

Listasta palkanlaskentaan

Palkanlaskenta käyttää yleensä desimaalitunteja, joten muunna 38 tuntia 15 minuuttia muotoon 38,25 ennen syöttämistä. Excel-tiedosto tekee tämän puolestasi. Jos keräät listoja monelta, kokoa summat yhdeksi luetteloksi ennen luovuttamista, jotta palkanlaskentapalvelu saa yhden tiedoston skannauspinon sijaan.

Kun sovellus on parempi valinta

Kaksi viikkoa on pitkä aika odottaa ennen kuin kukaan huomaa puuttuvan päivän tai väärän aloitusajan. Sovelluksella tunnit kirjataan päivittäin, suunnittelija näkee aukot heti niiden syntyessä, ja jakso suljetaan viennillä paperipinon sijaan.

TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää. Ihmiset kirjaavat tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla henkilökohtaisella PIN-koodilla, asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä ja sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla, ja palkanlaskenta saa CSV- tai XLSX-tiedoston (tai SD Worx -muodon) uudelleennäppäiltävän paperipinon sijaan.

Usein kysytyt kysymykset

Onko kahden viikon jakso sama kuin puolikuukausi?

Ei. Kahden viikon jakso tarkoittaa kahden viikon välein (26 palkkajaksoa vuodessa). Puolikuukausi tarkoittaa kahdesti kuussa, esimerkiksi 15. päivänä ja kuun viimeisenä päivänä. Puolikuukausi- tai kuukausipalkkaan kuukausipohja sopii paremmin.

Toimiiko lista neljän viikon palkanlaskentaan?

Toimii. Käytä kahta kahden viikon listaa neljän viikon jaksoa kohden tai yhtä viikkolistaa viikkoa kohden.

Voinko lisätä sarakkeita?

Voit. Excel-tiedostoa ei ole lukittu. Lisää sarakkeet huomautusten oikealle puolelle, jotta tuntikaavat toimivat edelleen.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat