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TimeTracking
Modèle gratuit

Modèle de feuille de temps sur quinzaine gratuit (Excel, CSV, à imprimer)

Quatorze jours sur une feuille, répartis en semaine 1 et semaine 2. Conçue pour les périodes de paie de 14 jours : le salarié remet une feuille par paie au lieu de deux.

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Télécharger le modèle

Gratuit, sans inscription. Choisissez le format qui vous convient.

Télécharger Excel (XLSX)

Les formules calculent les heures par ligne et le total. Fonctionne dans Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers.

Télécharger le CSV

En-têtes et jours préremplis, sans formules. S’ouvre dans n’importe quel tableur ou outil d’import.

Version imprimable

Imprimez cette feuille vierge en A4 et remplissez-la à la main. Seule la feuille est imprimée, pas le reste de la page.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Comment remplir la feuille de temps sur quinzaine

  1. Définir la période de paie

    Indiquez le salarié, l’employeur, ainsi que la première et la dernière date de la période de 14 jours.

  2. Remplir les deux semaines

    Saisissez début, fin et pause pour chaque jour des semaines 1 et 2. Laissez vides les jours de repos.

  3. Vérifier chaque semaine

    Regardez les heures par semaine, et pas seulement le total, pour qu’une semaine courte ne masque pas les heures supplémentaires de l’autre.

  4. Signer en fin de période

    Le salarié et le responsable signent une seule fois, après le dernier jour, et la feuille part en paie.

Pourquoi une feuille sur deux semaines

Si vous payez toutes les deux semaines, une feuille hebdomadaire signifie deux fois plus de papier et de signatures. Une feuille sur quinzaine correspond exactement à la période de paie. Elle convient aussi à une paie toutes les quatre semaines, où deux feuilles de quinzaine forment une période.

La feuille a les mêmes colonnes que la version hebdomadaire : jour, date, début, fin, pause en minutes, heures, projet et remarques. Les jours sont préremplis du lundi de la semaine 1 au dimanche de la semaine 2.

Attention aux limites hebdomadaires

De nombreuses règles d’heures supplémentaires et limites légales s’appliquent par semaine, et non par période de paie. Dix longues journées d’affilée peuvent être acceptables en moyenne sur 14 jours et enfreindre malgré tout un maximum hebdomadaire ou le repos hebdomadaire. Vérifiez chaque semaine séparément, ainsi que le repos entre les postes lorsque des personnes finissent tard et commencent tôt.

De la feuille à la paie

La paie fonctionne généralement en heures centièmes : convertissez 38 heures 15 minutes en 38,25 avant de les saisir. Le fichier Excel le fait pour vous. Si vous collectez les feuilles de nombreuses personnes, regroupez les totaux dans une seule liste avant de les transmettre : le prestataire de paie reçoit un fichier au lieu d’une pile de scans.

Quand une application est le meilleur choix

Deux semaines, c’est long avant que quelqu’un remarque un jour manquant ou une heure de début erronée. Avec une application, les heures sont saisies chaque jour, le planificateur voit les trous au fur et à mesure, et la période se clôt par un export plutôt que par une pile de papier.

TimeTracking est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core coûte 1 € et Pro 3 € par utilisateur et par mois, sans options payantes ni minimum d’utilisateurs. Les collaborateurs saisissent leurs heures sur leur téléphone ou sur une borne partagée avec un code PIN personnel, les clients valident via un lien magique sécurisé avec un code à usage unique reçu par e-mail, et la paie reçoit un fichier CSV ou XLSX (ou le format SD Worx) au lieu d’une pile de feuilles à ressaisir.

Questions fréquentes

Une paie à la quinzaine est-elle la même chose qu’une paie bimensuelle ?

Non. À la quinzaine signifie toutes les deux semaines (26 périodes de paie par an). Bimensuelle signifie deux fois par mois, par exemple le 15 et le dernier jour du mois. Pour une paie bimensuelle ou mensuelle, le modèle mensuel convient mieux.

La feuille convient-elle à une paie toutes les quatre semaines ?

Oui. Utilisez deux feuilles de quinzaine par période de quatre semaines, ou une feuille hebdomadaire par semaine.

Puis-je ajouter des colonnes ?

Oui. Le fichier Excel n’est pas verrouillé. Ajoutez des colonnes à droite des remarques pour que les formules d’heures continuent de fonctionner.

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