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TimeTracking
Modello gratuito

Modello di foglio ore quindicinale gratuito (Excel, CSV, stampabile)

Quattordici giorni su un foglio, divisi in settimana 1 e settimana 2. Pensato per periodi di paga di 14 giorni, così il dipendente consegna un solo foglio per ogni elaborazione invece di due.

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Scarica il modello

Gratuito, senza registrazione. Scegliere il formato più adatto.

Scarica Excel (XLSX)

Le formule calcolano le ore per riga e il totale. Funziona in Excel, Google Sheets, LibreOffice e Numbers.

Scarica CSV

Intestazioni e giorni precompilati, senza formule. Si apre in qualsiasi foglio di calcolo o strumento di importazione.

Versione stampabile

Stampare questo foglio vuoto su A4 e compilarlo a mano. Viene stampato solo il foglio, non il resto della pagina.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Come compilare il foglio ore quindicinale

  1. Indicare il periodo di paga

    Si scrivono dipendente, datore di lavoro e prima e ultima data del periodo di 14 giorni.

  2. Compilare entrambe le settimane

    Si registrano inizio, fine e pausa per ogni giorno della settimana 1 e della settimana 2. I giorni liberi restano vuoti.

  3. Verificare ogni settimana

    Conviene guardare le ore per settimana, non solo il totale, così lo straordinario di una settimana non viene nascosto da una seconda settimana più corta.

  4. Firmare a fine periodo

    Dipendente e responsabile firmano una sola volta, dopo l'ultimo giorno, e il foglio va alle paghe.

Perché un foglio di due settimane

Se si paga ogni due settimane, un foglio settimanale significa il doppio delle carte e il doppio delle firme. Un foglio quindicinale corrisponde esattamente al periodo di paga. È adatto anche a una paga ogni quattro settimane, dove due fogli quindicinali formano un periodo.

Il foglio ha le stesse colonne della versione settimanale: giorno, data, inizio, fine, pausa in minuti, ore, progetto e note. I giorni sono precompilati dal lunedì della settimana 1 alla domenica della settimana 2.

Attenzione ai limiti settimanali

Molte regole sugli straordinari e molti limiti di legge funzionano per settimana, non per periodo di paga. Dieci giornate lunghe di fila possono andare bene in media sui 14 giorni e violare comunque un massimo settimanale o il riposo settimanale. Conviene verificare ogni settimana separatamente, e controllare il riposo tra i turni quando si finisce tardi e si inizia presto.

Dal foglio alle paghe

Le paghe lavorano di solito in ore decimali, quindi 38 ore e 15 minuti vanno convertiti in 38,25 prima dell'inserimento. Il file Excel lo fa automaticamente. Se si raccolgono fogli da molte persone, conviene riportare i totali in un unico elenco prima di consegnarli, così il provider paghe riceve un file invece di una pila di scansioni.

Quando un'app è la scelta migliore

Due settimane sono tante prima che qualcuno si accorga di un giorno mancante o di un orario di inizio sbagliato. Con un'app le ore vengono registrate ogni giorno, chi pianifica vede le lacune mentre si formano e il periodo si chiude con un export invece che con una pila di carta.

TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. Core costa €1 e Pro €3 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Le persone registrano le ore dal telefono o su un chiosco condiviso con PIN personale, i clienti approvano tramite un magic link sicuro con un codice monouso via e-mail, e le paghe ricevono un file CSV o XLSX (o il formato SD Worx) invece di una pila di fogli da ricopiare.

Domande frequenti

Quindicinale significa due volte al mese?

In questo modello no: indica ogni due settimane (26 periodi di paga all'anno). Una paga due volte al mese, per esempio il 15 e l'ultimo giorno, è diversa. Per paghe bimensili o mensili è più adatto il modello mensile.

Il foglio funziona per una paga ogni quattro settimane?

Sì. Si usano due fogli quindicinali per ogni periodo di quattro settimane, oppure un foglio settimanale per settimana.

È possibile aggiungere colonne?

Sì. Il file Excel non è bloccato. Le colonne vanno aggiunte a destra delle note, così le formule delle ore continuano a funzionare.

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