Přejít na obsah
TimeTracking
Bezplatná šablona

Bezplatná šablona čtrnáctidenního výkazu hodin (Excel, CSV, k tisku)

Čtrnáct dní na jednom listu, rozdělených na 1. a 2. týden. Vytvořeno pro 14denní mzdová období, takže zaměstnanec odevzdá jeden list za každé zpracování mezd místo dvou.

Začít zdarmaZobrazit ceník

Stáhnout šablonu

Zdarma, bez registrace. Vyberte formát, který vám vyhovuje.

Stáhnout Excel (XLSX)

Vzorce počítají hodiny na každém řádku i součet. Funguje v Excelu, Tabulkách Google, LibreOffice a Numbers.

Stáhnout CSV

Záhlaví a předvyplněné dny, bez vzorců. Otevře se v jakékoli tabulkové aplikaci nebo nástroji pro import.

Verze k tisku

Vytiskněte tento prázdný list na A4 a vyplňte ho ručně. Vytiskne se jen list, ne zbytek stránky.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Jak vyplnit čtrnáctidenní výkaz hodin

  1. Nastavte mzdové období

    Napište zaměstnance, zaměstnavatele a první a poslední den 14denního období.

  2. Vyplňte oba týdny

    Zapište začátek, konec a přestávku pro každý den 1. a 2. týdne. Dny volna nechte prázdné.

  3. Zkontrolujte každý týden

    Dívejte se na hodiny za každý týden, nejen na součet, aby přesčasy v jednom týdnu nezakryl kratší druhý týden.

  4. Podepište na konci období

    Zaměstnanec a vedoucí podepíší jednou, po posledním dni, a výkaz jde do mezd.

Proč dvoutýdenní výkaz

Pokud vyplácíte každé dva týdny, týdenní výkaz znamená dvojnásobek papírování a dvojnásobek podpisů. Čtrnáctidenní výkaz přesně odpovídá mzdovému období. Hodí se i pro čtyřtýdenní mzdy, kde jedno období tvoří dva čtrnáctidenní výkazy.

Výkaz má stejné sloupce jako týdenní verze: den, datum, začátek, konec, přestávka v minutách, hodiny, projekt a poznámky. Dny jsou předvyplněné od pondělí 1. týdne do neděle 2. týdne.

Hlídejte týdenní limity

Mnoho pravidel pro přesčasy a zákonných limitů platí za týden, ne za mzdové období. Deset dlouhých dní za sebou může být v průměru za 14 dní v pořádku, a přesto porušit týdenní maximum nebo týdenní odpočinek. Kontrolujte každý týden zvlášť a kontrolujte odpočinek mezi směnami, když lidé končí pozdě a začínají brzy.

Od výkazu ke mzdám

Mzdy obvykle pracují s desetinnými hodinami, takže 38 hodin 15 minut převeďte na 38,25, než je zadáte. Soubor Excel to udělá za vás. Pokud sbíráte výkazy od mnoha lidí, dejte součty před předáním do jednoho seznamu, aby mzdový poskytovatel dostal jeden soubor místo hromady skenů.

Kdy je lepší volbou aplikace

Dva týdny je dlouhá doba, než si někdo všimne chybějícího dne nebo špatného času začátku. S aplikací se hodiny zaznamenávají denně, plánovač vidí mezery hned, jak vzniknou, a období se uzavře exportem místo hromady papírů.

TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Core stojí €1 a Pro €3 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí. Lidé zaznamenávají hodiny na telefonu nebo na sdíleném kiosku s osobním PIN, zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s jednorázovým kódem z e-mailu a mzdy dostanou soubor CSV nebo XLSX (nebo formát SD Worx) místo hromady výkazů k přepisování.

Časté dotazy

Je čtrnáctidenní totéž co dvakrát měsíčně?

Ne. Čtrnáctidenní znamená každé dva týdny (26 mzdových období ročně). Dvakrát měsíčně znamená dvakrát za měsíc, například 15. a poslední den v měsíci. Pro výplatu dvakrát měsíčně nebo měsíčně se lépe hodí měsíční šablona.

Funguje výkaz pro čtyřtýdenní mzdy?

Ano. Použijte dva čtrnáctidenní výkazy na čtyřtýdenní období, nebo jeden týdenní výkaz na každý týden.

Mohu přidat další sloupce?

Ano. Soubor Excel není uzamčený. Přidejte sloupce napravo od poznámek, aby vzorce pro hodiny dál fungovaly.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník