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TimeTracking
Plantilla gratis

Plantilla de hoja de horas quincenal gratis (Excel, CSV, imprimible)

Catorce días en una hoja, divididos en semana 1 y semana 2. Pensada para periodos de pago de 14 días, para que el empleado entregue una hoja por nómina en lugar de dos.

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Descargue la plantilla

Gratis, sin registro. Elija el formato que le convenga.

Descargar Excel (XLSX)

Las fórmulas calculan las horas por línea y el total. Funciona en Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers.

Descargar CSV

Encabezados y días ya rellenados, sin fórmulas. Se abre en cualquier hoja de cálculo o herramienta de importación.

Versión imprimible

Imprima esta hoja en blanco en A4 y rellénela a mano. Solo se imprime la hoja, no el resto de la página.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Cómo rellenar la hoja de horas quincenal

  1. Indique el periodo de pago

    Escriba el empleado, el empleador y la primera y la última fecha del periodo de 14 días.

  2. Rellene ambas semanas

    Registre la entrada, la salida y la pausa de cada día de la semana 1 y la semana 2. Deje vacíos los días libres.

  3. Revise cada semana

    Mire las horas por semana, no solo el total, para que las horas extra de una semana no queden ocultas por una segunda semana corta.

  4. Firme al final del periodo

    El empleado y el responsable firman una vez, tras el último día, y la hoja va a nóminas.

Por qué una hoja de dos semanas

Si paga cada dos semanas, una hoja semanal supone el doble de papeleo y el doble de firmas. Una hoja quincenal coincide exactamente con el periodo de pago. También encaja con una nómina cada cuatro semanas, en la que dos hojas quincenales forman un periodo.

La hoja tiene las mismas columnas que la versión semanal: día, fecha, entrada, salida, pausa en minutos, horas, proyecto y notas. Los días están rellenados desde el lunes de la semana 1 hasta el domingo de la semana 2.

Vigile los límites semanales

Muchas normas de horas extra y límites legales funcionan por semana, no por periodo de pago. Diez jornadas largas seguidas pueden estar bien de media en 14 días y aun así superar un máximo semanal o incumplir el descanso semanal. Revise cada semana por separado, y compruebe el descanso entre turnos cuando la gente trabaja hasta tarde y empieza temprano.

De la hoja a la nómina

La nómina suele trabajar con horas decimales, así que convierta 38 horas y 15 minutos en 38,25 antes de introducirlas. El archivo Excel lo hace por usted. Si recoge hojas de muchas personas, pase los totales a una sola lista antes de entregarlas, para que el proveedor de nóminas reciba un archivo en lugar de un montón de escaneos.

Cuándo es mejor opción una app

Dos semanas es mucho tiempo de espera antes de que alguien note un día que falta o una hora de entrada incorrecta. Con una app, las horas se registran a diario, quien planifica ve los huecos en cuanto aparecen y el periodo se cierra con una exportación en lugar de con un montón de papel.

TimeTracking es gratis hasta 5 usuarios. Core cuesta €1 y Pro €3 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios. Las personas registran las horas en su teléfono o en un quiosco compartido con un PIN personal, los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro con un código de un solo uso por email, y la nómina recibe un archivo CSV o XLSX (o el formato SD Worx) en lugar de un montón de hojas que volver a teclear.

Preguntas frecuentes

¿Quincenal significa lo mismo que bimensual?

No exactamente. Esta plantilla cubre periodos de dos semanas (26 periodos de pago al año). Pagar dos veces al mes, por ejemplo el día 15 y el último día, es otra cosa. Para pagos dos veces al mes o mensuales, encaja mejor la plantilla mensual.

¿Sirve la hoja para una nómina cada cuatro semanas?

Sí. Use dos hojas quincenales por periodo de cuatro semanas, o una hoja semanal por semana.

¿Puedo añadir más columnas?

Sí. El archivo Excel no está bloqueado. Añada columnas a la derecha de las notas para que las fórmulas de horas sigan funcionando.

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