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無料、登録不要。お好みの形式をお選びください。
数式で行ごとの勤務時間と合計を計算します。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作します。
見出しと入力済みの日付のみで、数式はありません。どのスプレッドシートアプリやインポートツールでも開けます。
印刷用
この空欄のシートをA4で印刷し、手書きで記入してください。印刷されるのはシートだけで、ページの他の部分は印刷されません。
Bi-weekly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Pay period (from – to):
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Week 1 · Monday | |||||||
| Week 1 · Tuesday | |||||||
| Week 1 · Wednesday | |||||||
| Week 1 · Thursday | |||||||
| Week 1 · Friday | |||||||
| Week 1 · Saturday | |||||||
| Week 1 · Sunday | |||||||
| Week 2 · Monday | |||||||
| Week 2 · Tuesday | |||||||
| Week 2 · Wednesday | |||||||
| Week 2 · Thursday | |||||||
| Week 2 · Friday | |||||||
| Week 2 · Saturday | |||||||
| Week 2 · Sunday | |||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.
隔週タイムシートの記入方法
給与期間を設定
従業員、雇用主、14日間の期間の初日と最終日を書きます。
両方の週を記入
第1週と第2週の各日について、開始、終了、休憩を記録します。休みの日は空欄にします。
週ごとに確認
合計だけでなく週ごとの勤務時間を確認し、1週目の残業が短い2週目に埋もれないようにします。
期間の終わりに署名
最終日の後に従業員と管理者が1回署名し、シートを給与計算担当者に渡します。
2週間分のシートにする理由
2週間ごとに給与を支払う場合、週次シートでは書類も署名も2倍になります。隔週シートなら給与期間とぴったり一致します。2枚の隔週シートで1期間になる、4週ごとの給与計算にも適しています。
シートの列は週次版と同じです。曜日、日付、開始、終了、休憩（分）、勤務時間、プロジェクト、メモ。日付は第1週の月曜日から第2週の日曜日まであらかじめ記入されています。
週ごとの上限に注意
残業のルールや法定の上限の多くは、給与期間ではなく週ごとに適用されます。10日連続の長時間勤務は、14日間の平均では問題なくても、週の上限や週休に違反することがあります。週ごとに個別に確認し、遅くまで働いて早く始業する場合はシフト間の休息も確認してください。
シートから給与計算へ
給与計算は通常10進数の時間で行うため、入力する前に38時間15分を38.25に変換してください。Excelファイルなら自動で変換されます。多くの人からシートを集める場合は、渡す前に合計を1つのリストにまとめると、給与計算事業者はスキャンの山ではなく1つのファイルを受け取れます。
アプリの方が適しているとき
2週間は、記入漏れの日や間違った開始時刻に誰かが気づくまで待つには長すぎます。アプリなら勤務時間は毎日記録され、担当者は抜けをその場で把握でき、期間は紙の山ではなくエクスポートで締められます。
TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。Coreは1ユーザーあたり月額€1、Proは€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。スタッフはスマートフォンや個人のPINで使う共有キオスクで勤務時間を記録し、取引先は安全なマジックリンクとメールのワンタイムコードで承認し、給与計算担当者には打ち直しが必要な用紙の束ではなく、CSVやXLSXのファイル（またはSD Worx形式）が届きます。
よくあるご質問
隔週と半月ごとは同じですか？
いいえ。隔週は2週間ごと（年26回の給与期間）です。半月ごとは月2回、たとえば15日と月末です。半月ごとや月次の支払いには、月次テンプレートの方が適しています。
このシートは4週ごとの給与計算にも使えますか？
はい。4週間の期間ごとに隔週シートを2枚使うか、週ごとに週次シートを1枚使ってください。
列を追加できますか？
はい。Excelファイルはロックされていません。勤務時間の数式が機能し続けるよう、メモ欄の右側に列を追加してください。