Hoppa till innehållet
TimeTracking
Gratis mall

Gratis mall för tidrapport varannan vecka (Excel, CSV, utskrift)

Fjorton dagar på ett blad, uppdelat i vecka 1 och vecka 2. Gjord för löneperioder på 14 dagar, så att medarbetaren lämnar in ett blad per lönekörning i stället för två.

Kom igång gratisSe priser

Ladda ner mallen

Gratis, ingen registrering. Välj det format som passar dig.

Ladda ner Excel (XLSX)

Formler räknar ut timmar per rad och summan. Fungerar i Excel, Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers.

Ladda ner CSV

Rubriker och förifyllda dagar, inga formler. Öppnas i alla kalkylprogram och importverktyg.

Utskriftsversion

Skriv ut det här tomma bladet på A4 och fyll i det för hand. Bara bladet skrivs ut, inte resten av sidan.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

Så fyller du i tidrapporten för varannan vecka

  1. Ange löneperioden

    Skriv medarbetaren, arbetsgivaren och första och sista datum för perioden på 14 dagar.

  2. Fyll i båda veckorna

    Registrera start, slut och rast för varje dag i vecka 1 och vecka 2. Lämna lediga dagar tomma.

  3. Kontrollera varje vecka

    Titta på timmarna per vecka, inte bara summan, så att övertid en vecka inte döljs av en kort andra vecka.

  4. Signera i slutet av perioden

    Medarbetare och chef signerar en gång, efter den sista dagen, och bladet går till lönen.

Varför ett blad för två veckor

Om du betalar ut lön varannan vecka innebär ett veckoblad dubbelt så mycket pappersarbete och dubbelt så många underskrifter. Ett blad för varannan vecka matchar löneperioden exakt. Det passar också en fyraveckorslön, där två sådana blad utgör en period.

Bladet har samma kolumner som veckoversionen: veckodag, datum, start, slut, rast i minuter, timmar, projekt och anteckningar. Dagarna är förifyllda från måndag vecka 1 till söndag vecka 2.

Håll koll på veckogränserna

Många övertidsregler och lagstadgade gränser gäller per vecka, inte per löneperiod. Tio långa dagar i rad kan vara okej i genomsnitt över 14 dagar och ändå bryta mot ett veckomaximum eller veckovilan. Kontrollera varje vecka för sig, och kontrollera vilan mellan passen när folk jobbar sent och börjar tidigt.

Från blad till lön

Lönen arbetar oftast i decimaltimmar, så omvandla 38 timmar 15 minuter till 38,25 innan du för in det. Excel-filen gör det åt dig. Om du samlar in blad från många personer, för in summorna i en lista innan du lämnar över dem, så att lönebyrån får en fil i stället för en hög skanningar.

När en app är det bättre valet

Två veckor är lång tid att vänta innan någon märker en saknad dag eller en felaktig starttid. Med en app registreras timmarna dagligen, planeraren ser luckor när de uppstår och perioden stängs med en export i stället för en hög papper.

TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Core kostar €1 och Pro €3 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare. Folk registrerar timmar i mobilen eller på en delad kiosk med personlig PIN-kod, kunder godkänner via en säker magisk länk med en engångskod via e-post, och lönen får en CSV- eller XLSX-fil (eller SD Worx-formatet) i stället för en hög blanketter att skriva av.

Vanliga frågor

Är varannan vecka samma sak som två gånger i månaden?

Nej. Varannan vecka betyder var fjortonde dag (26 löneperioder per år). Två gånger i månaden betyder till exempel den 15:e och den sista dagen. För lön två gånger i månaden eller månadslön passar månadsmallen bättre.

Fungerar bladet för en fyraveckorslön?

Ja. Använd två blad för varannan vecka per fyraveckorsperiod, eller ett veckoblad per vecka.

Kan jag lägga till fler kolumner?

Ja. Excel-filen är inte låst. Lägg till kolumner till höger om anteckningarna så att timformlerna fortsätter att fungera.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser