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TimeTracking
Kostenlose Vorlage

Stundenzettel für zwei Wochen: kostenlose Vorlage (Excel, CSV, Druck)

14 Tage auf einem Blatt, aufgeteilt in Woche 1 und Woche 2. Für Betriebe, die alle zwei Wochen abrechnen oder Stunden im Zwei-Wochen-Rhythmus einsammeln.

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Kostenlos, ohne Anmeldung. Wählen Sie das passende Format.

Excel herunterladen (XLSX)

Formeln berechnen die Stunden je Zeile und die Summe. Funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers.

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Spaltenköpfe und vorausgefüllte Tage, ohne Formeln. Öffnet in jeder Tabellenkalkulation und jedem Import-Tool.

Druckversion

Drucken Sie den leeren Zettel auf A4 aus und füllen Sie ihn von Hand aus. Gedruckt wird nur der Zettel, nicht der Rest der Seite.

Stundenzettel zwei Wochen

Mitarbeiter/in:
Arbeitgeber:
Abrechnungszeitraum (von – bis):
TagDatumBeginnEndePause (Min.)StundenProjekt / TätigkeitBemerkungen
Woche 1 · Montag
Woche 1 · Dienstag
Woche 1 · Mittwoch
Woche 1 · Donnerstag
Woche 1 · Freitag
Woche 1 · Samstag
Woche 1 · Sonntag
Woche 2 · Montag
Woche 2 · Dienstag
Woche 2 · Mittwoch
Woche 2 · Donnerstag
Woche 2 · Freitag
Woche 2 · Samstag
Woche 2 · Sonntag
Summe

Unterschrift Mitarbeiter/in

Genehmigt von (Vorgesetzte/r)

Zwei Wochen auf einem Blatt, für 14-tägige Abrechnung. Zeiten als HH:MM, Pause in Minuten.

So füllen Sie den Zwei-Wochen-Zettel aus

  1. Zeitraum eintragen

    Mitarbeiter/in, Arbeitgeber sowie erstes und letztes Datum des Abrechnungszeitraums eintragen.

  2. Beide Wochen erfassen

    Beginn, Ende und Pause für jeden Tag in Woche 1 und Woche 2 eintragen. Freie Tage leer lassen.

  3. Je Woche prüfen

    Nicht nur die Summe ansehen, sondern jede Woche einzeln, damit Mehrarbeit nicht hinter einer kurzen zweiten Woche verschwindet.

  4. Am Ende unterschreiben

    Einmal nach dem letzten Tag unterschreiben beide Seiten, dann geht der Zettel an die Lohnabrechnung.

Warum ein Zettel für zwei Wochen

Wer alle zwei Wochen abrechnet, hat mit Wochenzetteln doppelten Papierkram und doppelte Unterschriften. Ein Zwei-Wochen-Zettel passt genau zum Abrechnungszeitraum.

Die Spalten sind dieselben wie beim Wochenzettel: Tag, Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten, Stunden, Projekt und Bemerkungen. Die Tage sind von Montag der ersten bis Sonntag der zweiten Woche vorausgefüllt.

Tägliche Grenzen im Blick behalten

Das Arbeitszeitgesetz rechnet pro Werktag: 8 Stunden, verlängerbar auf 10 Stunden, wenn der Durchschnitt über 6 Kalendermonate oder 24 Wochen bei 8 Stunden bleibt. Dazu kommen 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen. Über zwei Wochen fällt eine einzelne zu lange Schicht leicht nicht auf. Prüfen Sie deshalb jeden Tag einzeln und achten Sie auf die Ruhezeit, wenn jemand spät aufhört und früh anfängt.

Vom Zettel zur Lohnabrechnung

Lohnprogramme rechnen in Dezimalstunden: 38 Stunden 15 Minuten sind 38,25. Die Excel-Datei erledigt das für Sie. Wenn Sie Zettel von vielen Personen einsammeln, übertragen Sie die Summen zuerst in eine Liste, damit das Lohnbüro eine Datei bekommt statt eines Stapels Scans.

Wann eine App die bessere Wahl ist

Zwei Wochen sind lang, bis jemand einen vergessenen Tag oder eine falsche Anfangszeit bemerkt. Mit einer App werden Stunden täglich erfasst, Lücken fallen sofort auf, und der Zeitraum endet mit einem Export statt mit einem Stapel Papier.

TimeTracking ist bis 5 Nutzer kostenlos. Core kostet 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat, ohne Add-ons und ohne Mindestanzahl an Nutzern. Mitarbeitende erfassen Stunden am Handy oder an einem gemeinsamen Kiosk mit persönlicher PIN, Kunden geben über einen sicheren Magic Link mit einmaligem E-Mail-Code frei, und die Lohnabrechnung bekommt eine CSV- oder XLSX-Datei (oder das SD-Worx-Format) statt eines Stapels Zettel zum Abtippen.

Häufige Fragen

Ist zweiwöchentlich dasselbe wie halbmonatlich?

Nein. Zweiwöchentlich heißt alle 14 Tage (26 Zeiträume im Jahr), halbmonatlich zweimal im Monat. Für monatliche Abrechnung passt die Monatsvorlage besser.

Kann ich Spalten hinzufügen?

Ja. Die Excel-Datei ist nicht geschützt. Fügen Sie Spalten rechts neben den Bemerkungen ein, dann rechnen die Formeln weiter.

Was, wenn jemand mitten im Zeitraum anfängt?

Lassen Sie die Tage vor dem Eintrittsdatum leer und notieren Sie das Datum in den Bemerkungen.

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