Naar de inhoud
TimeTracking
Gratis template

Gratis urenbriefje per twee weken (Excel, CSV en afdrukbaar)

Veertien dagen op één blad, verdeeld over week 1 en week 2. Gemaakt voor tweewekelijkse verloning en voor de vierwekenperiode die in Nederland veel voorkomt: één briefje per helft in plaats van twee losse weekbriefjes.

Gratis startenBekijk prijzen

Download het template

Gratis, zonder account. Kies het formaat dat bij je past.

Download Excel (XLSX)

Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers.

Download CSV

Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma.

Afdrukversie

Druk dit lege briefje af op A4 en vul het met de hand in. Alleen het briefje wordt afgedrukt, niet de rest van de pagina.

Urenbriefje per twee weken

Medewerker:
Werkgever:
Periode (van – tot):
DagDatumBeginEindPauze (min)UrenProject / taakOpmerkingen
Week 1 · Maandag
Week 1 · Dinsdag
Week 1 · Woensdag
Week 1 · Donderdag
Week 1 · Vrijdag
Week 1 · Zaterdag
Week 1 · Zondag
Week 2 · Maandag
Week 2 · Dinsdag
Week 2 · Woensdag
Week 2 · Donderdag
Week 2 · Vrijdag
Week 2 · Zaterdag
Week 2 · Zondag
Totaal

Handtekening medewerker

Akkoord leidinggevende

Twee weken op één blad, voor vierwekelijkse of tweewekelijkse verloning. Vul tijden in als UU:MM en de pauze in minuten.

Zo vul je het tweewekenbriefje in

  1. Zet de periode erop

    Vul medewerker, werkgever en de eerste en laatste datum van de periode in.

  2. Vul beide weken in

    Noteer begin, eind en pauze voor elke dag van week 1 en week 2. Vrije dagen laat je leeg.

  3. Controleer per week

    Kijk naar de uren per week, niet alleen naar het totaal, zodat overuren in de ene week niet wegvallen tegen een korte tweede week.

  4. Teken aan het eind

    Medewerker en leidinggevende tekenen één keer, na de laatste dag, en het briefje gaat naar de salarisadministratie.

Waarom een briefje voor twee weken

Verloon je per twee of per vier weken, dan betekent een weekbriefje dubbel papierwerk en dubbel tekenen. Een tweewekenbriefje sluit precies aan op de periode; twee briefjes vormen samen een vierwekenperiode.

Het briefje heeft dezelfde kolommen als de weekversie: dag, datum, begin, eind, pauze in minuten, uren, project en opmerkingen. De dagen staan voorgedrukt van maandag in week 1 tot zondag in week 2.

Let op de grenzen per week

De Arbeidstijdenwet kent een maximum per week en gemiddelden over 4 en 16 weken, en veel cao's rekenen overuren per week. Tien lange dagen achter elkaar kunnen over twee weken gemiddeld meevallen en toch een weekmaximum of de wekelijkse rust overschrijden. Controleer daarom elke week apart, en let op de rust tussen diensten als iemand laat stopt en vroeg begint.

Van briefje naar verloning

Salarispakketten rekenen in decimale uren, dus 38 uur en 15 minuten wordt 38,25. Het Excel-bestand doet dat voor je. Verzamel je briefjes van veel mensen, zet de totalen dan eerst in één lijst. Zo krijgt de salarisverwerker één bestand in plaats van een stapel scans.

Wanneer een app beter werkt

Twee weken is lang om te wachten voordat iemand een vergeten dag of een verkeerde begintijd ziet. Met een app worden uren dagelijks vastgelegd, ziet de planner gaten zodra ze ontstaan en sluit je de periode af met een export in plaats van een stapel papier.

TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken.

Veelgestelde vragen

Werkt dit briefje voor de vierwekenperiode?

Ja. Gebruik twee tweewekenbriefjes per periode van vier weken, of vier weekbriefjes.

Kan ik kolommen toevoegen?

Ja. Het Excel-bestand is niet beveiligd. Voeg kolommen toe rechts van de opmerkingen, dan blijven de urenformules werken.

Wat als iemand midden in de periode begint?

Laat de dagen vóór de startdatum leeg en noteer de startdatum bij de opmerkingen.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen