الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking
قالب مجاني

قالب كشف ساعات كل أسبوعين مجاني (Excel وCSV وقابل للطباعة)

أربعة عشر يومًا في كشف واحد، مقسمة إلى الأسبوع الأول والأسبوع الثاني. مصمم لفترات الرواتب البالغة 14 يومًا، فيسلّم الموظف كشفًا واحدًا لكل دورة رواتب بدلًا من اثنين.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

نزّل القالب

مجاني، بلا تسجيل. اختر الصيغة التي تناسبك.

تنزيل Excel ‏(XLSX)

تحسب المعادلات الساعات لكل سطر والإجمالي. يعمل في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers.

تنزيل CSV

عناوين وأيام معبأة مسبقًا، دون معادلات. يُفتح في أي تطبيق جداول بيانات أو أداة استيراد.

نسخة قابلة للطباعة

اطبع هذا الكشف الفارغ على ورق A4 واملأه يدويًا. لا يُطبع إلا الكشف، لا بقية الصفحة.

Bi-weekly timesheet

Employee:
Employer:
Pay period (from – to):
DayDateStartEndBreak (min)HoursProject / taskNotes
Week 1 · Monday
Week 1 · Tuesday
Week 1 · Wednesday
Week 1 · Thursday
Week 1 · Friday
Week 1 · Saturday
Week 1 · Sunday
Week 2 · Monday
Week 2 · Tuesday
Week 2 · Wednesday
Week 2 · Thursday
Week 2 · Friday
Week 2 · Saturday
Week 2 · Sunday
Total

Employee signature

Approved by (manager)

Two weeks on one sheet, for 14-day pay periods. Enter times as HH:MM and the break in minutes.

كيفية تعبئة كشف الساعات لكل أسبوعين

  1. حدد فترة الرواتب

    اكتب الموظف وصاحب العمل وأول وآخر تاريخ في فترة الـ 14 يومًا.

  2. املأ الأسبوعين

    سجّل البدء والانتهاء والاستراحة لكل يوم من الأسبوع الأول والثاني. واترك أيام الراحة فارغة.

  3. راجع كل أسبوع

    انظر إلى الساعات لكل أسبوع، لا إلى الإجمالي فقط، حتى لا يُخفي أسبوع ثانٍ قصير العمل الإضافي في الأسبوع الأول.

  4. وقّع في نهاية الفترة

    يوقّع الموظف والمدير مرة واحدة، بعد اليوم الأخير، ويذهب الكشف إلى الرواتب.

لماذا كشف لأسبوعين

إذا كنت تدفع الأجور كل أسبوعين، فإن الكشف الأسبوعي يعني ضعف الأوراق وضعف التوقيعات. أما كشف الأسبوعين فيطابق فترة الرواتب تمامًا. ويناسب أيضًا الرواتب كل أربعة أسابيع، حيث يشكّل كشفان لأسبوعين فترة واحدة.

للكشف الأعمدة نفسها التي للنسخة الأسبوعية: اليوم والتاريخ والبدء والانتهاء والاستراحة بالدقائق والساعات والمشروع والملاحظات. والأيام معبأة مسبقًا من اثنين الأسبوع الأول إلى أحد الأسبوع الثاني.

انتبه إلى الحدود الأسبوعية

تعمل كثير من قواعد العمل الإضافي والحدود القانونية لكل أسبوع، لا لكل فترة رواتب. فعشرة أيام طويلة متتالية قد تكون مقبولة على مدى 14 يومًا في المتوسط ومع ذلك تخالف حدًا أقصى أسبوعيًا أو الراحة الأسبوعية. راجع كل أسبوع على حدة، وراجع الراحة بين الورديات عندما يعمل الناس حتى وقت متأخر ويبدؤون مبكرًا.

من الكشف إلى الرواتب

تعمل الرواتب عادةً بالساعات العشرية، لذا حوّل 38 ساعة و15 دقيقة إلى 38.25 قبل إدخالها. ويفعل ملف Excel ذلك عنك. وإذا كنت تجمع كشوفًا من أشخاص كثيرين، فضع الإجماليات في قائمة واحدة قبل تسليمها، فيتلقى مزود الرواتب ملفًا واحدًا بدلًا من كومة من النسخ الممسوحة.

متى يكون التطبيق الخيار الأفضل

أسبوعان وقت طويل للانتظار قبل أن يلاحظ أحد يومًا ناقصًا أو وقت بدء خاطئًا. أما مع التطبيق، فتُسجَّل الساعات يوميًا، ويرى المخطط الفجوات فور حدوثها، وتُغلق الفترة بملف تصدير بدلًا من كومة أوراق.

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. وتكلف خطة Core ‏€1 وخطة Pro ‏€3 لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين. يسجل الناس الساعات على هواتفهم أو على جهاز حضور مشترك برمز PIN شخصي، ويعتمد العملاء عبر رابط سحري آمن برمز لمرة واحدة يصل بالبريد الإلكتروني، وتحصل الرواتب على ملف CSV أو XLSX (أو صيغة SD Worx) بدلًا من رزمة أوراق لإعادة كتابتها.

الأسئلة الشائعة

هل كل أسبوعين هو نفسه نصف شهري؟

لا. كل أسبوعين يعني مرة كل أسبوعين (26 فترة رواتب في السنة). أما نصف شهري فيعني مرتين في الشهر، على سبيل المثال في اليوم 15 واليوم الأخير. وللأجر نصف الشهري أو الشهري، يناسب القالب الشهري أكثر.

هل يصلح الكشف لرواتب كل أربعة أسابيع؟

نعم. استخدم كشفين لأسبوعين لكل فترة من أربعة أسابيع، أو كشفًا أسبوعيًا واحدًا لكل أسبوع.

هل يمكنني إضافة أعمدة أخرى؟

نعم. ملف Excel غير مقفل. أضف الأعمدة على يمين الملاحظات حتى تستمر معادلات الساعات في العمل.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار