Przejdź do treści
TimeTracking

Ewidencja czasu pracy pracowników, z której zespół naprawdę będzie korzystać

Ewidencja czasu pracy pracowników działa, gdy jest szybka dla osoby na zmianie i niezawodna dla osoby rozliczającej płace. TimeTracking to aplikacja do rejestracji czasu pracy na iOS, Androida, w przeglądarce i na wspólnych tabletach, stworzona dla zespołów zmianowych, terenowych i agencji pracy. Rejestruje, kiedy ludzie pracowali i do czego należą godziny, i nic więcej.

Zacznij za darmoZobacz cennik

TimeTracking (timetracking.tech) to aplikacja B2B do ewidencji czasu pracy na iOS, Androida i w przeglądarce dla zespołów zmianowych, terenowych i agencji pracy. Za darmo do 5 użytkowników; Core 1 € i Pro 3 € za użytkownika miesięcznie.

Animowane demo: tablica biura „Dziś” pokazuje, kto zarejestrował wejście na kiosku, kto spóźnia się względem grafiku i czyje godziny już są, bez żadnego monitoringu. Poranne wejścia, Spóźnienie względem grafiku, Godziny zapisane, Godziny, nie zachowanie.

Oparta na zaufaniu, nie na inwigilacji

Niektóre narzędzia do ewidencji czasu pracy mierzą aktywność: zrzuty ekranu, ruchy myszy, naciśnięcia klawiszy, stały GPS. Takie podejście niszczy zaufanie, a w UE rodzi poważne pytania w świetle przepisów o ochronie prywatności. Poza tym rzadko poprawia dokładność godzin.

TimeTracking zajmuje przeciwne stanowisko. Rejestruje rozpoczęcie, zakończenie, przerwy oraz miejsce pracy, klienta lub projekt, do którego należy czas. Nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje klawiatury. Firma ma siedzibę w UE, a dane są hostowane w Irlandii.

  • Bez zrzutów ekranu i monitorowania klawiatury
  • Bez śledzenia lokalizacji
  • Firma z UE z hostingiem w UE (Irlandia)
  • Każda zmiana wpisu zachowana w historii

Sposoby rejestrowania wejścia

Różne zespoły pracują w różnych miejscach, dlatego jest więcej niż jeden sposób rejestrowania czasu. Osoba sprzątająca, która przemieszcza się między budynkami, potrzebuje czegoś innego niż zespół magazynowy zaczynający razem o szóstej.

  • Aplikacja w telefonie: uruchomienie i zatrzymanie licznika lub wpisanie godzin później
  • Aplikacja przeglądarkowa: dla pracowników biurowych i kierowników przy biurku
  • Kiosk: wspólny tablet, na którym każdy rejestruje wejście PIN-em
  • Predykcyjne wpisy w planie Pro: potwierdzenie zaproponowanego dnia jednym dotknięciem

Grafiki, urlopy i reszta tygodnia pracy

Godziny rzadko istnieją same. W planach Core i Pro kierownicy mogą publikować grafiki, aby pracownicy wiedzieli, gdzie mają być, a zaplanowaną zmianę można porównać z faktycznie przepracowanymi godzinami. Wnioski urlopowe są w tej samej aplikacji, więc dzień wolny nie pojawia się później jako brakująca karta czasu pracy.

Kilometry, czas dojazdu i wydatki można rejestrować obok godzin. W zespołach terenowych eliminuje to osobny formularz wydatków i trzyma wszystko z jednego dnia w jednym miejscu.

Co zyskują kierownicy i biuro

Dla kierowników ewidencja czasu pracy oznacza kompletne, zatwierdzone godziny na czas. TimeTracking pokazuje, kto wysłał godziny, kto nie i które wpisy wymagają jeszcze sprawdzenia. Zatwierdzanie odbywa się w aplikacji przeglądarkowej, a w przypadku pracowników pracujących u klientów klient może zatwierdzać przez bezpieczny magic link bez konta.

Po zamknięciu okresu biuro eksportuje go jako CSV, XLSX lub JSON, a w planach płatnych korzysta z konfigurowalnego eksportu płac. Do ręcznego sprawdzenia przerw lub nadgodzin przydają się darmowe kalkulatory na tej stronie.

Zespoły korzystające z aplikacji do rejestracji czasu pracy

TimeTracking jest zaprojektowany dla pracy, która nie odbywa się przy jednym biurku: agencji pracy z pracownikami u wielu klientów, ekip budowlanych przemieszczających się między budowami, zmian w logistyce i magazynach, zespołów sprzątających na trasach i personelu opiekuńczego pracującego w systemie rotacyjnym.

Każda z tych grup ma własny układ zmian, miejsc pracy i zatwierdzeń, a ta sama aplikacja dopasowuje się do nich przez grafiki, przydziały i ustawienia eksportu, a nie przez rozwiązania szyte na miarę.

Wdrożenie w zespole

Warto zacząć od małej skali. Wystarczy zaprosić kilku pracowników w planie Free, który obejmuje do pięciu użytkowników, i przez jeden lub dwa okresy rozliczeniowe prowadzić go równolegle z obecnym procesem. Następnie porównać sumy, dopasować ustawienia eksportu i zaprosić resztę zespołu w planie Core lub Pro.

Ponieważ aplikacja mówi w 20 językach, większość pracowników może zacząć bez szkolenia. Krótkie wyjaśnienie, co jest rejestrowane, a co nie, robi dla akceptacji więcej niż jakakolwiek instrukcja.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TimeTracking monitoruje ekrany lub klawiatury pracowników?

Nie. Rejestruje godziny pracy, przerwy i to, do czego należy czas. Nie robi zrzutów ekranu i nie rejestruje naciśnięć klawiszy ani poziomu aktywności.

Czy pracownicy mogą rejestrować wejście bez własnego telefonu?

Tak. Wspólny tablet może działać w trybie kiosku, w którym każdy pracownik rejestruje wejście i wyjście osobistym PIN-em.

Czy lokalizacja jest śledzona cały czas?

Nie. TimeTracking dziś nie śledzi lokalizacji. Planowane przypomnienia geofence będą działać tylko za zgodą pracownika i nigdy jako ciągłe śledzenie.

Czy pracownicy mogą korzystać z aplikacji we własnym języku?

Tak. Aplikacja jest dostępna w 20 językach, a każdy pracownik może korzystać z własnego języka w tym samym zespole.

Czy obsługuje też grafiki i urlopy?

Tak, w planach Core i Pro. Grafiki i urlopy są dostępne obok ewidencji czasu pracy, kilometrówki, czasu dojazdu i wydatków.

Gdzie przechowywane są dane pracowników?

TimeTracking jest firmą z UE i hostuje dane w UE, w Irlandii.

Powiązane strony

Wypróbuj TimeTracking za darmo

Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.

Zacznij za darmoZobacz cennik