Tuntilistaohjelma ja tuntilistasovellus tiimeille
Tuntilistasta on hyötyä vasta, kun se on valmis, hyväksytty ja palkanlaskennassa. TimeTracking on sähköinen tuntilistaohjelma, joka kattaa koko reitin: työntekijät kirjaavat tunnit tuntilistasovellukseen puhelimella tai selaimessa, esihenkilöt ja asiakkaat hyväksyvät ne, ja toimisto vie siistin jakson näppäilemättä mitään uudelleen.
TimeTracking (timetracking.tech) on B2B-työajanseurantasovellus iOS:lle, Androidille ja webiin vuoro-, kenttä- ja henkilöstöpalvelutiimeille. Ilmainen enintään 5 käyttäjälle; Core 1 € ja Pro 3 € käyttäjää kohden kuukaudessa.
Mitä hyvän tuntilistaohjelman pitää tehdä
Taulukot ja paperilomakkeet pettävät ennustettavilla tavoilla. Tunnit täytetään muistinvaraisesti viikon lopussa, tauot puuttuvat, summat lasketaan käsin ja lista kulkee sähköpostitse, kunnes kukaan ei enää tiedä, mikä versio on lopullinen.
Tuntilistaohjelma korjaa tämän pitämällä yhden tietueen päivää ja henkilöä kohden siitä hetkestä, kun tunnit syötetään. Summat laskevat itsensä, jokainen muutos kirjataan ja kaikki katsovat samaa viikkoa. Hyvän työkalun testi on yksinkertainen: säästääkö se toimiston aikaa maanantaiaamuna, vai siirtääkö se vain taulukon verkkoon?
- Tunnit kirjataan samana päivänä, ei koota perjantaina
- Tauot, ylityöt ja yövuorot lasketaan johdonmukaisesti
- Yksi versio viikosta ja jokaisen muutoksen historia
- Hyväksytyt jaksot menevät suoraan palkanlaskentaan
Sähköinen tuntilista, joka toimii jokaisella laitteella
TimeTracking toimii natiivisovelluksena iOS:llä ja Androidilla sekä web-sovelluksena missä tahansa nykyaikaisessa selaimessa. Kenttähenkilöstö kirjaa tunnit puhelimella keikkojen välissä, toimistohenkilöstö käyttää kannettavaa, ja jaettu tabletti voi toimia kioskina, jolla leimataan sisään henkilökohtaisella PIN-koodilla.
Sovellus on saatavilla 20 kielellä, millä on merkitystä tiimeille, joissa kaikki eivät lue englantia tai hollantia sujuvasti. Jokainen näkee saman tuntilistan omalla kielellään, joten korjattavia kirjauksia on myöhemmin vähemmän.
Vähemmän tyhjiä tuntilistoja ennakoivilla kirjauksilla
Minkä tahansa tuntilistasovelluksen vaikein osa on saada ihmiset täyttämään se. Pro-paketissa ennakoiva työajanseuranta ehdottaa, mitä joku todennäköisesti teki, työvuorolistan, viime viikon tuntien ja tavallisen rytmin perusteella. Kalenterisynkronointi on tulossa pian. Hän vahvistaa ehdotuksen yhdellä napautuksella tai korjaa sen yhden kentän, joka oli toisin.
Mitään ei kirjata ilman tunnit tehneen henkilön vahvistusta. Ehdotus vain korvaa tyhjän lomakkeen luonnoksella, joka on yleensä oikein, ja siksi viikkotuntilistat saapuvat ajallaan eivätkä päiviä myöhässä.
Hyväksyntä ilman perässä juoksemista
Kun tunnit on kirjattu, jonkun on hyväksyttävä ne. Sisäiset hyväksynnät tehdään web-sovelluksessa. Kun asiakkaan on hyväksyttävä tunnit, mikä on yleistä henkilöstöpalvelu- ja konsultointityössä, TimeTracking lähettää turvallisen kirjautumislinkin. Asiakas avaa viikon, tarkistaa sen ja allekirjoittaa sähköpostiinsa lähetetyllä koodilla. Hän ei koskaan tarvitse tiliä.
Jos asiakas pitää omaa kirjanpitoaan, tunnit voidaan verrata ennen kuin mitään lähtee. Ristiriitojen tunnistus korostaa, missä sovellus ja asiakas ovat eri mieltä, joten puolen tunnin ero ratkaistaan ennen kuin siitä tulee laskukiista.
Hyväksytystä tuntilistasta palkanlaskentaan
Hyväksytyn jakson voi viedä CSV-, XLSX- tai JSON-muodossa kaikissa paketeissa. Maksulliset paketit tuovat muokattavat palkka-aineiston viennit, jotta tiedosto vastaa palkanlaskentapalvelusi tai tilitoimistosi odottamaa sarakeasettelua. SD Worx -muotoinen pohja on saatavilla konseptina, ja pohjat Loketille, Nmbrsille, AFASille ja DATEVille ovat tulossa.
Omia työnkulkuja rakentaville tiimeille on tarjolla REST API OpenAPI-kuvauksineen, webhookit ja komentorivityökalu. Asiakkaiden paperiset tai Excel-tuntilistat voi lukea tekoälyn tuntilistalukijalla maksullisissa paketeissa, joten toimisto lopettaa niiden uudelleennäppäilyn.
Yksinkertainen hinnoittelu tuntilistasovellukselle
Enintään viiden hengen tiimit voivat käyttää TimeTrackingia ilmaiseksi, mobiili- ja web-sovellukset sekä viennit mukaan lukien. Suuremmat tiimit maksavat €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa tai €3 käyttäjältä kuukaudessa Pro-paketissa. Lisäosia tai minimikäyttäjämäärää ei ole, joten kahdeksan hengen tiimi maksaa kahdeksasta henkilöstä.
Palvelimet ovat EU:ssa, Irlannissa, eikä sovellus ota kuvakaappauksia tai tallenna näppäilyjä. Tuntilistat kirjaavat tunteja, eivät käyttäytymistä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tuntilistaohjelma?
Tuntilistaohjelma kirjaa ihmisten tekemät tunnit päivittäin ja projekteittain, asiakkaittain tai työmaittain ja tekee niistä hyväksyttyjä jaksoja palkanlaskentaan tai laskutukseen. Se korvaa paperilomakkeet ja taulukot yhdellä jaetulla tietueella.
Onko tuntilistasovellusta iPhonelle ja Androidille?
On. TimeTrackingilla on natiivisovellukset iOS:lle ja Androidille sekä web-sovellus selaimeen. Kaikki kolme käyttävät samaa tiliä ja samoja tuntilistoja.
Voivatko asiakkaat hyväksyä tuntilistat ilman tiliä?
Kyllä, maksullisissa paketeissa. Asiakkaat saavat turvallisen kirjautumislinkin, tarkistavat tunnit ja allekirjoittavat sähköpostiinsa lähetetyllä koodilla. Tunnuksia tai salasanaa ei tarvita.
Mitä vientimuotoja tuetaan?
Kaikista paketeista voi viedä CSV-, XLSX- ja JSON-muotoon. Maksulliset paketit tuovat muokattavat palkka-aineiston viennit ja avoimen API:n muiden järjestelmien yhdistämiseen.
Voinko tuoda paperisia tai Excel-tuntilistoja?
Maksullisissa paketeissa tekoälyn tuntilistalukija lukee Excel-tiedostot, sähköpostitekstin ja paperisten tuntilistojen valokuvat ja muuttaa ne jäsennellyiksi tunneiksi tarkistettaviksi.
Mitä tuntilistaohjelma maksaa?
Se on ilmainen enintään viidelle käyttäjälle. Sen jälkeen Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää.
Aiheeseen liittyvät sivut
Työntekijöiden työajanseuranta
Leimaussovellus työntekijöille puhelimeen, webiin tai kioskille, rakennettu luottamukselle eikä valvonnalle.
Asiakashyväksyntä
Asiakkaat hyväksyvät tunnit turvallisella kirjautumislinkillä. Ei tiliä, ei salasanaa.
Palkka-aineiston viennit
Hyväksytyt tunnit ulos palkanlaskennan odottamassa muodossa. SD Worx -muoto ja muokattavat CSV/XLSX jo nyt.
Tuntilaskuri
Laske yhteen viikon vuorot taukoineen ja yötöineen. Summat muodossa h:mm ja desimaaleina.
Ilmainen työajanseuranta
Ilmainen enintään viidelle käyttäjälle, mobiili- ja web-sovellukset sekä viennit mukana. Maksa käyttäjäkohtaisesti vasta, kun kasvat.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.