Ekipler için puantaj programı ve puantaj uygulaması
Bir puantaj ancak eksiksiz, onaylanmış ve bordroya girmiş olduğunda işe yarar. TimeTracking tüm süreci kapsayan bir online puantaj programıdır: çalışanlar saatlerini telefonlarındaki puantaj uygulamasına veya tarayıcıya girer, yöneticiler ve müşteriler onaylar, ofis de hiçbir şeyi yeniden yazmadan temiz bir dönemi dışa aktarır.
TimeTracking (timetracking.tech); vardiyalı, saha ve personel temin ekipleri için iOS, Android ve web'de çalışan bir B2B zaman takip uygulamasıdır. 5 kullanıcıya kadar ücretsiz; kullanıcı başına aylık Core €1 ve Pro €3.
İyi bir puantaj programı ne yapmalı
Elektronik tablolar ve kâğıt formlar tahmin edilebilir şekillerde başarısız olur. Saatler hafta sonunda hafızadan doldurulur, molalar unutulur, toplamlar elle hesaplanır ve tablo, hangi sürümün son hali olduğu karışana kadar e-postayla dolaşır.
Puantaj programı, saatler girildiği andan itibaren kişi ve gün başına tek bir kayıt tutarak bunu çözer. Toplamlar kendiliğinden hesaplanır, her değişiklik kaydedilir ve herkes aynı haftaya bakar. İyi bir aracın testi basittir: pazartesi sabahı ofise zaman kazandırıyor mu, yoksa sadece elektronik tabloyu internete mi taşıyor?
- Saatler cuma günü sonradan hatırlanarak değil, gününde kaydedilir
- Molalar, fazla mesai ve gece vardiyaları tutarlı şekilde hesaplanır
- Haftanın tek bir sürümü ve her değişikliğin geçmişi
- Doğrudan bordroya giden onaylanmış dönemler
Her cihazda çalışan online puantaj
TimeTracking, iOS ve Android'de yerel uygulama, her modern tarayıcıda ise web uygulaması olarak çalışır. Saha personeli saatlerini işler arasında telefonundan girer, ofis personeli dizüstü bilgisayarı kullanır; ortak bir tablet de insanların kişisel PIN'leriyle giriş yaptığı bir kiosk olarak kullanılabilir.
Uygulama 20 dilde kullanılabilir; bu, herkesin İngilizce veya Felemenkçeyi rahat okuyamadığı ekipler için önemlidir. Herkes aynı puantajı kendi dilinde görür; böylece sonradan düzeltilmesi gereken kayıt sayısı azalır.
Tahmine dayalı kayıtlarla daha az boş puantaj
Her puantaj uygulamasının en zor kısmı, insanların onu doldurmasını sağlamaktır. Pro planında tahmine dayalı zaman takibi, kişinin vardiya planına, geçen haftaki saatlerine ve olağan düzenine göre muhtemelen ne kadar çalıştığını önerir. Takvim senkronizasyonu yakında. Kişi öneriyi tek dokunuşla onaylar veya farklı olan tek alanı düzeltir.
Saatleri çalışan kişinin onayı olmadan hiçbir şey kaydedilmez. Öneri yalnızca boş bir formun yerine genellikle doğru olan bir taslak koyar; haftalık puantajların günlerce gecikmek yerine zamanında gelmesinin nedeni de budur.
Kimsenin peşinden koşmadan onay
Saatler girildikten sonra birinin bunları onaylaması gerekir. Şirket içi onaylar web uygulamasında yapılır. Personel temin ve danışmanlık işlerinde sık görüldüğü gibi saatleri bir müşterinin onaylaması gerektiğinde, TimeTracking güvenli bir bağlantı (magic link) gönderir. Müşteri haftayı açar, kontrol eder ve e-posta adresine gönderilen bir kodla imzalar. Hiçbir zaman hesap açması gerekmez.
Müşteri kendi kayıtlarını tutuyorsa saatler, herhangi bir şey gönderilmeden önce karşılaştırılabilir. Uyuşmazlık tespiti uygulama ile müşterinin farklı düştüğü yerleri vurgular; böylece yarım saatlik bir farkı, bir fatura anlaşmazlığına dönüşmeden çözersiniz.
Onaylanan puantajdan bordroya
Onaylanmış bir dönem her planda CSV, XLSX veya JSON olarak dışa aktarılabilir. Ücretli planlar yapılandırılabilir bordro aktarımı ekler; böylece dosya, bordro sağlayıcınızın veya muhasebecinizin beklediği sütun düzenine uyar. SD Worx formatında bir hazır ayar konsept olarak mevcut, Loket, Nmbrs, AFAS ve DATEV için hazır ayarlar yolda.
Kendi akışlarını kurmak isteyen ekipler için OpenAPI tanımlı bir REST API, webhook'lar ve bir komut satırı aracı var. Müşterilerden gelen kâğıt veya Excel puantajlar, ücretli planlarda yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı tarafından okunabilir; böylece ofis bunları yeniden yazmayı bırakır.
Bir puantaj uygulaması için basit fiyatlandırma
Beş kişiye kadar olan ekipler TimeTracking'i mobil ve web uygulamaları ile dışa aktarma dahil ücretsiz kullanabilir. Daha büyük ekipler Core'da kullanıcı başına aylık €1, Pro'da kullanıcı başına aylık €3 öder. Ek modül ve minimum kullanıcı sayısı yoktur; sekiz kişilik bir ekip sekiz kişi için öder.
Barındırma AB'de, İrlanda'dadır ve uygulama ekran görüntüsü almaz veya tuş vuruşlarını kaydetmez. Puantajlar davranışları değil, saatleri kaydeder.
Sık sorulan sorular
Puantaj programı nedir?
Puantaj programı, insanların çalıştığı saatleri gün bazında ve proje, müşteri veya iş yeri bazında kaydeder ve bunları bordro ya da faturalama için onaylanmış dönemlere dönüştürür. Kâğıt formların ve elektronik tabloların yerini tek bir ortak kayıtla alır.
iPhone ve Android için bir puantaj uygulaması var mı?
Evet. TimeTracking'in iOS ve Android için yerel uygulamaları ve tarayıcı için bir web uygulaması vardır. Üçü de aynı hesabı ve aynı puantajları kullanır.
Müşteriler puantajları hesap olmadan onaylayabilir mi?
Evet, ücretli planlarda. Müşteriler güvenli bir bağlantı (magic link) alır, saatleri inceler ve e-postalarına gönderilen bir kodla imzalar. Giriş veya şifre gerekmez.
Hangi dışa aktarma formatları destekleniyor?
Her plan CSV, XLSX ve JSON olarak dışa aktarabilir. Ücretli planlar yapılandırılabilir bordro aktarımı ve diğer sistemleri bağlamak için açık bir API ekler.
Kâğıt veya Excel puantajları içe aktarabilir miyim?
Ücretli planlarda yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı Excel dosyalarını, e-posta metinlerini ve kâğıt puantaj fotoğraflarını okur ve bunları inceleme için yapılandırılmış saatlere dönüştürür.
Puantaj programının maliyeti nedir?
Beş kullanıcıya kadar ücretsizdir. Bunun ötesinde Core kullanıcı başına aylık €1, Pro €3'tür; ek modül ve minimum kullanıcı sayısı yoktur.
İlgili sayfalar
Personel zaman takibi
Telefon, web veya kiosk üzerinden çalışanlar için gözetime değil güvene dayalı bir mesai takip uygulaması.
Müşteri onayı
Müşteriler saatleri güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Hesap yok, şifre yok.
Bordro aktarımı
Onaylanan saatler bordronun beklediği formatta. Bugün SD Worx formatı ve yapılandırılabilir CSV/XLSX.
Çalışma saati hesaplayıcı
Molalar ve gece çalışmasıyla bir haftalık vardiyaları toplayın. Toplamlar s:dd ve ondalık olarak.
Ücretsiz zaman takibi
Mobil ve web uygulamaları ile dışa aktarma dahil beş kullanıcıya kadar ücretsiz. Yalnızca büyüdüğünüzde kullanıcı başına ödeyin.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.