Software de control horario y app de hojas de horas para equipos
Una hoja de horas solo sirve cuando está completa, aprobada y en la nómina. TimeTracking es un software de hojas de horas online que cubre todo el recorrido: los empleados registran las horas en una app en su teléfono o en el navegador, los responsables y los clientes las aprueban, y la oficina exporta un periodo limpio sin volver a teclear nada.
TimeTracking (timetracking.tech) es una app de control horario B2B para iOS, Android y web, para equipos de turnos, de campo y de ETT. Gratis hasta 5 usuarios; Core 1 € y Pro 3 € por usuario al mes.
Qué debe hacer un buen software de hojas de horas
Las hojas de cálculo y los formularios en papel fallan de formas previsibles. Las horas se rellenan de memoria al final de la semana, las pausas se pierden, los totales se suman a mano y la hoja viaja por email hasta que nadie sabe qué versión es la definitiva.
El software de hojas de horas lo resuelve manteniendo un registro por día y por persona desde el momento en que se introducen las horas. Los totales se calculan solos, cada cambio queda registrado y todos ven la misma semana. La prueba de una buena herramienta es sencilla: ¿ahorra tiempo a la oficina el lunes por la mañana o simplemente traslada la hoja de cálculo a internet?
- Horas registradas el mismo día, no reconstruidas el viernes
- Pausas, horas extra y turnos nocturnos calculados de forma coherente
- Una sola versión de la semana, con el historial de cada cambio
- Periodos aprobados que van directamente a nóminas
Una hoja de horas online que funciona en cualquier dispositivo
TimeTracking funciona como app nativa en iOS y Android y como app web en cualquier navegador moderno. El personal de campo registra las horas en el teléfono entre un trabajo y otro, el personal de oficina usa un portátil y una tableta compartida puede funcionar como quiosco donde cada persona ficha con un PIN personal.
La app está disponible en 20 idiomas, algo importante en equipos donde no todos leen con soltura inglés o neerlandés. Cada persona ve la misma hoja de horas en su propio idioma, así que después hay que corregir menos registros.
Menos hojas de horas en blanco gracias a los registros predictivos
Lo más difícil de cualquier app de hojas de horas es conseguir que la gente la rellene. En el plan Pro, el registro horario predictivo propone lo que alguien probablemente trabajó, según su cuadrante, las horas de la semana pasada y su patrón habitual. La sincronización con el calendario llegará próximamente. La persona lo confirma con un toque o ajusta el único campo que fue distinto.
No se registra nada sin la confirmación de quien trabajó las horas. La propuesta simplemente sustituye un formulario en blanco por un borrador que suele ser correcto, y por eso las hojas de horas semanales tienden a llegar a tiempo en lugar de con días de retraso.
Aprobación sin perseguir a nadie
Una vez registradas las horas, alguien tiene que validarlas. Las aprobaciones internas se hacen en la app web. Cuando un cliente tiene que aprobar las horas, algo habitual en ETT y consultoría, TimeTracking envía un enlace mágico seguro. El cliente abre la semana, la revisa y firma con un código enviado a su dirección de email. Nunca necesita una cuenta.
Si el cliente lleva sus propios registros, las horas se pueden comparar antes de enviar nada. La detección de conflictos resalta dónde no coinciden la app y el cliente, para resolver una diferencia de media hora antes de que se convierta en una disputa por una factura.
De la hoja de horas aprobada a la nómina
Un periodo aprobado se puede exportar en CSV, XLSX o JSON en todos los planes. Los planes de pago añaden la exportación a nóminas configurable, para que el archivo coincida con la disposición de columnas que espera su proveedor de nóminas o su asesoría. Hay disponible como concepto una plantilla en formato SD Worx, y las plantillas para Loket, Nmbrs, AFAS y DATEV están en camino.
Para los equipos que quieren crear sus propios flujos hay una API REST con descripción OpenAPI, webhooks y una herramienta de línea de comandos. Las hojas de horas en papel o Excel de los clientes las puede leer el lector de hojas de horas con IA en los planes de pago, para que la oficina deje de teclearlas.
Precios sencillos para una app de hojas de horas
Los equipos de hasta cinco personas pueden usar TimeTracking gratis, incluidas las apps móviles y web y las exportaciones. Los equipos más grandes pagan €1 por usuario al mes en Core o €3 por usuario al mes en Pro. No hay complementos ni mínimo de usuarios, así que un equipo de ocho paga por ocho personas.
El alojamiento está en la UE, en Irlanda, y la app no hace capturas de pantalla ni registra pulsaciones de teclado. Las hojas de horas registran horas, no comportamientos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de hojas de horas?
Un software de hojas de horas registra las horas que trabaja cada persona, por día y por proyecto, cliente o centro de trabajo, y las convierte en periodos aprobados para nóminas o facturación. Sustituye los formularios en papel y las hojas de cálculo por un único registro compartido.
¿Hay una app de hojas de horas para iPhone y Android?
Sí. TimeTracking tiene apps nativas para iOS y Android y una app web para el navegador. Las tres usan la misma cuenta y las mismas hojas de horas.
¿Pueden los clientes aprobar hojas de horas sin una cuenta?
Sí, en los planes de pago. Los clientes reciben un enlace mágico seguro, revisan las horas y firman con un código enviado a su email. No necesitan iniciar sesión ni contraseña.
¿Qué formatos de exportación se admiten?
Todos los planes pueden exportar CSV, XLSX y JSON. Los planes de pago añaden la exportación a nóminas configurable y una API abierta para conectar otros sistemas.
¿Puedo importar hojas de horas en papel o Excel?
En los planes de pago, el lector de hojas de horas con IA lee archivos Excel, texto de emails y fotos de hojas en papel, y los convierte en horas estructuradas para revisarlas.
¿Cuánto cuesta el software de hojas de horas?
Es gratis hasta cinco usuarios. A partir de ahí, Core cuesta €1 y Pro €3 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios.
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