Software de pontaj și aplicație pentru foi de pontaj
O foaie de pontaj este utilă doar când este completă, aprobată și ajunsă la salarizare. TimeTracking este un software de pontaj online care acoperă întregul traseu: angajații înregistrează orele într-o aplicație de pontaj pe telefon sau în browser, managerii și clienții le aprobă, iar biroul exportă o perioadă curată fără să reintroducă nimic.
TimeTracking (timetracking.tech) este o aplicație de pontaj B2B pentru iOS, Android și web, destinată echipelor în ture, pe teren și din agenții de muncă temporară. Gratuit până la 5 utilizatori; Core 1 EUR și Pro 3 EUR per utilizator pe lună.
Ce ar trebui să facă un software de pontaj bun
Tabelele și formularele pe hârtie eșuează în moduri previzibile. Orele sunt completate din memorie la sfârșitul săptămânii, pauzele lipsesc, totalurile sunt adunate de mână, iar foaia circulă pe e-mail până când nimeni nu mai știe care versiune este cea finală.
Un software de pontaj rezolvă acest lucru păstrând o singură înregistrare pe zi și pe persoană, din momentul în care orele sunt introduse. Totalurile se calculează singure, fiecare modificare este înregistrată și toată lumea se uită la aceeași săptămână. Testul unui instrument bun este simplu: economisește timp biroului luni dimineață sau doar mută tabelul online?
- Ore înregistrate în ziua respectivă, nu reconstituite vineri
- Pauze, ore suplimentare și ture de noapte calculate consecvent
- O singură versiune a săptămânii, cu istoricul fiecărei modificări
- Perioade aprobate care ajung direct la salarizare
O foaie de pontaj online care funcționează pe orice dispozitiv
TimeTracking rulează ca aplicație nativă pe iOS și Android și ca aplicație web în orice browser modern. Personalul de teren înregistrează orele pe telefon între lucrări, personalul de birou folosește un laptop, iar o tabletă comună poate funcționa ca un chioșc unde oamenii pontează cu un PIN personal.
Aplicația este disponibilă în 20 de limbi, ceea ce contează pentru echipele în care nu toată lumea citește confortabil în engleză sau neerlandeză. Fiecare persoană vede aceeași foaie de pontaj în propria limbă, așa că mai puține înregistrări trebuie corectate ulterior.
Mai puține foi de pontaj goale, datorită înregistrărilor propuse
Cea mai grea parte a oricărei aplicații de pontaj este să îi faci pe oameni să o completeze. În planul Pro, pontajul predictiv propune ce a lucrat probabil cineva, pe baza planificării, a orelor de săptămâna trecută și a tiparului obișnuit. Sincronizarea cu calendarul va fi disponibilă în curând. Persoana confirmă cu o singură atingere sau ajustează singurul câmp care a fost diferit.
Nimic nu este înregistrat fără confirmarea persoanei care a lucrat orele. Propunerea înlocuiește pur și simplu un formular gol cu o ciornă care de obicei este corectă, motiv pentru care foile de pontaj săptămânale tind să sosească la timp, nu cu zile de întârziere.
Aprobare fără să alergați după nimeni
Odată introduse orele, cineva trebuie să le aprobe. Aprobările interne se fac în aplicația web. Când un client trebuie să aprobe orele, lucru frecvent în munca temporară și în consultanță, TimeTracking trimite un magic link securizat. Clientul deschide săptămâna, o verifică și semnează cu un cod trimis pe adresa sa de e-mail. Nu are nevoie niciodată de un cont.
Dacă clientul își ține propriile evidențe, orele pot fi comparate înainte de a trimite ceva. Detectarea conflictelor evidențiază unde aplicația și clientul nu sunt de acord, astfel încât rezolvați o diferență de jumătate de oră înainte să devină o dispută pe factură.
De la foaia de pontaj aprobată la salarizare
O perioadă aprobată poate fi exportată ca CSV, XLSX sau JSON în toate planurile. Planurile plătite adaugă exporturi configurabile pentru salarizare, astfel încât fișierul corespunde structurii de coloane așteptate de furnizorul de salarizare sau de contabil. O presetare în format SD Worx este disponibilă ca concept, iar presetările pentru Loket, Nmbrs, AFAS și DATEV urmează.
Pentru echipele care vor să își construiască propriile fluxuri, există un API REST cu descriere OpenAPI, webhooks și un instrument de linie de comandă. Foile de pontaj pe hârtie sau în Excel primite de la clienți pot fi citite de parserul AI pentru foi de pontaj în planurile plătite, astfel încât biroul nu le mai reintroduce.
Prețuri simple pentru o aplicație de pontaj
Echipele de până la cinci persoane pot folosi TimeTracking gratuit, inclusiv aplicațiile mobile și web și exporturile. Echipele mai mari plătesc €1 per utilizator pe lună în Core sau €3 per utilizator pe lună în Pro. Nu există module suplimentare și nici un număr minim de utilizatori, așa că o echipă de opt persoane plătește pentru opt persoane.
Găzduirea este în UE, în Irlanda, iar aplicația nu face capturi de ecran și nu înregistrează apăsările de taste. Foile de pontaj înregistrează ore, nu comportament.
Întrebări frecvente
Ce este un software de pontaj?
Un software de pontaj înregistrează orele lucrate de oameni, pe zi și pe proiect, client sau locație, și le transformă în perioade aprobate pentru salarizare sau facturare. Înlocuiește formularele pe hârtie și tabelele cu o singură evidență comună.
Există o aplicație de pontaj pentru iPhone și Android?
Da. TimeTracking are aplicații native pentru iOS și Android și o aplicație web pentru browser. Toate trei folosesc același cont și aceleași foi de pontaj.
Pot clienții să aprobe foile de pontaj fără cont?
Da, în planurile plătite. Clienții primesc un magic link securizat, verifică orele și semnează cu un cod trimis pe e-mail. Nu este necesară autentificarea sau o parolă.
Ce formate de export sunt acceptate?
Toate planurile pot exporta CSV, XLSX și JSON. Planurile plătite adaugă exporturi configurabile pentru salarizare și un API deschis pentru conectarea altor sisteme.
Pot importa foi de pontaj pe hârtie sau în Excel?
În planurile plătite, parserul AI pentru foi de pontaj citește fișiere Excel, text de e-mail și fotografii ale foilor de pontaj pe hârtie și le transformă în ore structurate pentru verificare.
Cât costă software-ul de pontaj?
Este gratuit până la cinci utilizatori. Peste această limită, Core costă €1, iar Pro €3 per utilizator pe lună, fără module suplimentare și fără număr minim de utilizatori.
Pagini similare
Pontaj angajați
O aplicație de pontaj pentru angajați pe telefon, web sau chioșc, construită pe încredere, nu pe supraveghere.
Aprobare de către client
Clienții aprobă orele printr-un magic link securizat. Fără cont, fără parolă.
Export pentru salarizare
Orele aprobate exportate în formatul cerut de salarizare. Format SD Worx și CSV/XLSX configurabil, de astăzi.
Calculator de ore lucrate
Adunați turele unei săptămâni, cu pauze și muncă de noapte. Totaluri în h:mm și în format zecimal.
Pontaj gratuit
Gratuit pentru până la cinci utilizatori, cu aplicațiile mobile și web și exporturi. Plătiți per utilizator doar când creșteți.
Vedeți prețurile
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.
Încercați TimeTracking gratuit
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.