Urenregistratie software en urenbriefjes-app voor teams

Spreadsheets en papieren formulieren gaan op voorspelbare manieren mis. Uren worden aan het eind van de week uit het hoofd ingevuld, pauzes ontbreken, totalen worden met de hand opgeteld en het bestand gaat per e-mail rond tot niemand meer weet welke versie de definitieve is.

Urenregistratie software lost dit op door vanaf het moment van invoeren één registratie per dag per persoon bij te houden. De totalen rekenen zichzelf uit, elke wijziging wordt vastgelegd en iedereen kijkt naar dezelfde week. De toets voor een goede tool is eenvoudig: bespaart het kantoor tijd op maandagochtend, of verhuist het alleen de spreadsheet naar internet?

• Uren vastgelegd op de dag zelf, niet op vrijdag gereconstrueerd
• Pauzes, overuren en nachtdiensten consequent berekend
• Eén versie van de week, met een geschiedenis van elke wijziging
• Goedgekeurde periodes die direct naar de salarisadministratie gaan

Het lastigste aan elke urenregistratie-app is mensen zover krijgen dat ze hem invullen. In het Pro-abonnement stelt voorspellende urenregistratie voor wat iemand waarschijnlijk heeft gewerkt, op basis van het rooster, de uren van vorige week en het vaste patroon. Agendasynchronisatie komt binnenkort. De medewerker bevestigt met één tik of past het ene veld aan dat anders was.

Er wordt niets geboekt zonder bevestiging van degene die de uren heeft gewerkt. Het voorstel vervangt alleen een leeg formulier door een concept dat meestal klopt. Daardoor komen weekbriefjes meestal op tijd binnen in plaats van dagen te laat.

• Zo werkt voorspellende urenregistratie

Een goedgekeurde periode kun je in elk abonnement exporteren als CSV, XLSX of JSON. Betaalde abonnementen voegen instelbare salarisexports toe, zodat het bestand past bij de kolomindeling die je salarisverwerker of accountant verwacht. Een voorinstelling in SD Worx-formaat is beschikbaar als concept, en voorinstellingen voor Loket, Nmbrs, AFAS en DATEV komen eraan.

Voor teams die zelf koppelingen willen bouwen is er een REST API met een OpenAPI-beschrijving, webhooks en een commandlinetool. Papieren of Excel-urenbriefjes van opdrachtgevers kan de AI-parser in betaalde abonnementen uitlezen, zodat kantoor ze niet meer hoeft over te typen.

• Salarisexports
• AI-urenbriefjes uitlezen
• Documentatie voor ontwikkelaars