الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

برنامج كشوف الساعات وتطبيق كشوف الساعات للفرق

لا يكون كشف الساعات مفيدًا إلا عندما يكتمل ويُعتمد ويصل إلى الرواتب. TimeTracking برنامج كشوف ساعات عبر الإنترنت يغطي المسار كاملًا: يسجل الموظفون الساعات في تطبيق كشوف الساعات على هواتفهم أو في المتصفح، ويعتمدها المديرون والعملاء، ويصدّر المكتب فترة نظيفة دون إعادة كتابة أي شيء.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

TimeTracking ‏(timetracking.tech) تطبيق B2B لتتبع الوقت على iOS وAndroid والويب لفرق المناوبات والعمل الميداني والتوظيف. مجاني حتى 5 مستخدمين؛ وCore ‏1 € وPro ‏3 € لكل مستخدم شهريًا.

عرض متحرك: كشف ساعات أسبوعي يمتلئ يومًا بيوم وينتقل من مسودة إلى مُرسل ثم معتمد ثم مُصدَّر. املأ الأسبوع, أرسل, اعتمد, صدّر.

ما الذي ينبغي أن يفعله برنامج كشوف الساعات الجيد

تفشل جداول البيانات والنماذج الورقية بطرق متوقعة. تُملأ الساعات من الذاكرة في نهاية الأسبوع، وتضيع الاستراحات، وتُجمع الإجماليات يدويًا، وينتقل الكشف عبر البريد الإلكتروني حتى يفقد أحدهم معرفة أي نسخة هي النهائية.

يعالج برنامج كشوف الساعات ذلك بالاحتفاظ بسجل واحد لكل يوم ولكل شخص، منذ لحظة إدخال الساعات. تُحسب الإجماليات تلقائيًا، ويُسجَّل كل تغيير، وينظر الجميع إلى الأسبوع نفسه. واختبار الأداة الجيدة بسيط: هل توفر على المكتب الوقت صباح الاثنين، أم أنها تنقل جدول البيانات إلى الإنترنت فحسب؟

  • ساعات تُسجَّل في اليوم نفسه، لا يُعاد بناؤها يوم الجمعة
  • حساب متسق للاستراحات والعمل الإضافي والورديات الليلية
  • نسخة واحدة من الأسبوع، مع سجل لكل تغيير
  • فترات معتمدة تذهب مباشرة إلى الرواتب

كشف ساعات عبر الإنترنت يعمل على كل جهاز

يعمل TimeTracking كتطبيق أصلي على iOS وAndroid وكتطبيق ويب في أي متصفح حديث. يسجل العاملون الميدانيون الساعات على هواتفهم بين المهام، ويستخدم موظفو المكتب الحاسوب المحمول، ويمكن لجهاز لوحي مشترك أن يعمل كجهاز حضور يسجل فيه الناس حضورهم برمز PIN شخصي.

التطبيق متوفر بـ 20 لغة، وهو أمر مهم للفرق التي لا يقرأ فيها الجميع الإنجليزية أو الهولندية بسهولة. يرى كل شخص كشف الساعات نفسه بلغته، فتحتاج إدخالات أقل إلى التصحيح لاحقًا.

كشوف فارغة أقل مع الإدخالات التنبؤية

أصعب ما في أي تطبيق لكشوف الساعات هو دفع الناس إلى تعبئته. في خطة Pro، يقترح تتبع الوقت التنبؤي ما عمله الشخص على الأرجح، استنادًا إلى جدول مناوباته وساعات الأسبوع الماضي ونمطه المعتاد. ومزامنة التقويم قريبًا. فيؤكده بنقرة واحدة أو يعدّل الحقل الوحيد الذي اختلف.

لا يُسجَّل شيء دون تأكيد من الشخص الذي عمل الساعات. والاقتراح يستبدل ببساطة نموذجًا فارغًا بمسودة صحيحة في الغالب، ولهذا تصل كشوف الساعات الأسبوعية عادةً في موعدها بدلًا من التأخر أيامًا.

اعتماد دون ملاحقة أحد

بعد إدخال الساعات، لا بد أن يعتمدها أحدهم. يتم الاعتماد الداخلي في تطبيق الويب. وعندما يتعين على العميل اعتماد الساعات، وهو أمر شائع في أعمال التوظيف والاستشارات، يرسل TimeTracking رابطًا سحريًا آمنًا. يفتح العميل الأسبوع، ويراجعه، ويوقّع برمز يُرسل إلى عنوان بريده الإلكتروني. ولا يحتاج أبدًا إلى حساب.

وإذا كان العميل يحتفظ بسجلاته الخاصة، يمكن مقارنة الساعات قبل إرسال أي شيء. ويبرز اكتشاف التعارضات مواضع الاختلاف بين التطبيق والعميل، فتسوّي فرق نصف ساعة قبل أن يتحول إلى نزاع على الفاتورة.

من كشف الساعات المعتمد إلى الرواتب

يمكن تصدير الفترة المعتمدة بصيغة CSV أو XLSX أو JSON في كل خطة. وتضيف الخطط المدفوعة تصدير رواتب قابلًا للتهيئة، بحيث يطابق الملف ترتيب الأعمدة الذي يتوقعه مزود الرواتب أو المحاسب لديك. ويتوفر قالب بصيغة SD Worx كنسخة أولية، وقوالب Loket وNmbrs وAFAS وDATEV قادمة.

وللفرق التي تريد بناء مساراتها الخاصة، تتوفر واجهة REST API مع وصف OpenAPI، وWebhooks، وأداة سطر أوامر. ويمكن لمحلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي في الخطط المدفوعة قراءة كشوف الساعات الورقية أو كشوف Excel من العملاء، فيتوقف المكتب عن إعادة كتابتها.

أسعار بسيطة لتطبيق كشوف ساعات

يمكن للفرق التي تضم حتى خمسة أشخاص استخدام TimeTracking مجانًا، بما في ذلك تطبيقات الهاتف والويب والتصدير. وتدفع الفرق الأكبر €1 لكل مستخدم شهريًا في Core أو €3 لكل مستخدم شهريًا في Pro. لا توجد إضافات مدفوعة ولا حد أدنى للمستخدمين، فالفريق المكوّن من ثمانية أشخاص يدفع مقابل ثمانية.

الاستضافة في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا، ولا يلتقط التطبيق لقطات شاشة ولا يسجل ضغطات المفاتيح. كشوف الساعات تسجل الساعات، لا السلوك.

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج كشوف الساعات؟

يسجل برنامج كشوف الساعات الساعات التي يعملها الناس، لكل يوم ولكل مشروع أو عميل أو موقع، ويحوّلها إلى فترات معتمدة للرواتب أو الفوترة. ويستبدل النماذج الورقية وجداول البيانات بسجل واحد مشترك.

هل يوجد تطبيق لكشوف الساعات على iPhone وAndroid؟

نعم. لدى TimeTracking تطبيقات أصلية لـ iOS وAndroid وتطبيق ويب للمتصفح. وتستخدم الثلاثة الحساب نفسه وكشوف الساعات نفسها.

هل يستطيع العملاء اعتماد كشوف الساعات دون حساب؟

نعم، في الخطط المدفوعة. يتلقى العملاء رابطًا سحريًا آمنًا، ويراجعون الساعات، ويوقّعون برمز يُرسل إلى بريدهم الإلكتروني. لا حاجة إلى تسجيل دخول أو كلمة مرور.

ما صيغ التصدير المدعومة؟

يمكن لكل خطة التصدير بصيغ CSV وXLSX وJSON. وتضيف الخطط المدفوعة تصدير رواتب قابلًا للتهيئة وواجهة API مفتوحة لربط الأنظمة الأخرى.

هل يمكنني استيراد كشوف الساعات الورقية أو كشوف Excel؟

في الخطط المدفوعة، يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي ملفات Excel ونصوص البريد الإلكتروني وصور كشوف الساعات الورقية، ويحوّلها إلى ساعات منظمة للمراجعة.

كم يكلف برنامج كشوف الساعات؟

مجاني حتى خمسة مستخدمين. وبعد ذلك، تكلف Core ‏€1 وPro ‏€3 لكل مستخدم شهريًا، بلا إضافات مدفوعة وبلا حد أدنى للمستخدمين.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار