Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapporteringssystem och tidrapport-app för team

En tidrapport är bara användbar när den är komplett, godkänd och inne i lönen. TimeTracking är ett tidrapporteringssystem online som täcker hela vägen: medarbetarna registrerar timmar i en tidrapport-app i mobilen eller i webbläsaren, chefer och kunder godkänner dem och kontoret exporterar en korrekt period utan att skriva av något.

Kom igång gratisSe priser

TimeTracking (timetracking.tech) är en B2B-app för tidrapportering på iOS, Android och webben för skift-, fält- och bemanningsteam. Gratis upp till 5 användare; Core 1 € och Pro 3 € per användare och månad.

Animerad demo: en veckotidrapport fylls dag för dag och går från utkast till inskickad, godkänd och exporterad. Fyll i veckan, Skicka in, Godkänn, Exportera.

Vad ett bra tidrapporteringssystem ska göra

Kalkylark och pappersblanketter fallerar på förutsägbara sätt. Timmar fylls i ur minnet i slutet av veckan, raster försvinner, summor räknas ihop för hand och bladet skickas runt via mejl tills någon tappar bort vilken version som är den slutliga.

Ett tidrapporteringssystem löser det genom att föra en post per dag och person, från det ögonblick timmarna registreras. Summorna räknar ut sig själva, varje ändring loggas och alla tittar på samma vecka. Testet av ett bra verktyg är enkelt: sparar det kontoret tid på måndagsmorgonen, eller flyttar det bara kalkylarket till nätet?

  • Timmar registreras samma dag, inte rekonstruerade på fredagen
  • Raster, övertid och nattpass beräknas konsekvent
  • En version av veckan, med historik över varje ändring
  • Godkända perioder som går direkt till lönen

En tidrapport online som fungerar på alla enheter

TimeTracking körs som inbyggd app på iOS och Android och som webbapp i alla moderna webbläsare. Fältpersonal registrerar timmar i mobilen mellan jobben, kontorspersonal använder en bärbar dator och en delad surfplatta kan fungera som kiosk där folk stämplar in med en personlig PIN-kod.

Appen finns på 20 språk, vilket är viktigt för team där inte alla läser engelska eller svenska obehindrat. Var och en ser samma tidrapport på sitt eget språk, så färre registreringar behöver rättas i efterhand.

Färre tomma tidrapporter med förslag

Det svåraste med en tidrapport-app är att få folk att fylla i den. I Pro föreslår förutseende tidrapportering vad någon troligen har jobbat, baserat på schemat, förra veckans timmar och personens vanliga mönster. Kalendersynk kommer snart. Personen bekräftar med ett tryck eller ändrar det enda fält som var annorlunda.

Inget bokförs utan bekräftelse från den som har jobbat timmarna. Förslaget ersätter bara ett tomt formulär med ett utkast som oftast stämmer, och därför brukar veckotidrapporterna komma in i tid i stället för flera dagar sent.

Godkännande utan att jaga någon

När timmarna är inne måste någon godkänna dem. Interna godkännanden sker i webbappen. När en kund ska godkänna timmarna, vilket är vanligt inom bemanning och konsultarbete, skickar TimeTracking en säker magisk länk. Kunden öppnar veckan, kontrollerar den och signerar med en kod som skickas till e-postadressen. Kunden behöver aldrig ett konto.

Om kunden för egna register kan timmarna jämföras innan något skickas. Konfliktkontrollen markerar var appen och kunden inte är överens, så att du reder ut en skillnad på en halvtimme innan den blir en fakturatvist.

Från godkänd tidrapport till lön

En godkänd period kan exporteras som CSV, XLSX eller JSON i alla planer. Betalplanerna lägger till konfigurerbar löneexport, så att filen matchar den kolumnlayout som din lönebyrå eller redovisningskonsult förväntar sig. En förinställning i SD Worx-format finns som koncept, och förinställningar för Loket, Nmbrs, AFAS och DATEV är på väg.

För team som vill bygga egna flöden finns ett REST-API med en OpenAPI-beskrivning, webhooks och ett kommandoradsverktyg. Tidrapporter på papper eller i Excel från kunder kan läsas av AI-tolkningen av tidrapporter i betalplanerna, så att kontoret slipper skriva av dem.

Enkel prissättning för en tidrapport-app

Team med upp till fem personer kan använda TimeTracking gratis, inklusive mobil- och webbapparna och export. Större team betalar €1 per användare och månad med Core eller €3 per användare och månad med Pro. Det finns inga tillägg och inget minsta antal användare, så ett team på åtta betalar för åtta personer.

Driften sker inom EU, på Irland, och appen tar inga skärmdumpar och registrerar inga tangenttryckningar. Tidrapporter registrerar timmar, inte beteende.

Vanliga frågor

Vad är ett tidrapporteringssystem?

Ett tidrapporteringssystem registrerar de timmar folk arbetar, per dag och per projekt, kund eller arbetsplats, och gör dem till godkända perioder för lön eller fakturering. Det ersätter pappersblanketter och kalkylark med ett gemensamt register.

Finns det en tidrapport-app för iPhone och Android?

Ja. TimeTracking har inbyggda appar för iOS och Android och en webbapp för webbläsaren. Alla tre använder samma konto och samma tidrapporter.

Kan kunder godkänna tidrapporter utan konto?

Ja, i betalplanerna. Kunderna får en säker magisk länk, granskar timmarna och signerar med en kod som skickas till deras e-post. Ingen inloggning eller lösenord behövs.

Vilka exportformat stöds?

Alla planer kan exportera CSV, XLSX och JSON. Betalplanerna lägger till konfigurerbar löneexport och ett öppet API för att koppla andra system.

Kan jag importera tidrapporter på papper eller i Excel?

I betalplanerna läser AI-tolkningen av tidrapporter Excel-filer, e-posttext och foton av papperstidrapporter och gör om dem till strukturerade timmar för granskning.

Vad kostar tidrapporteringssystemet?

Det är gratis för upp till fem användare. Därutöver kostar Core €1 och Pro €3 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser