Gå til indhold
TimeTracking

Timeregistreringssystem og timeseddel-app til teams

En timeseddel er først nyttig, når den er komplet, godkendt og i lønnen. TimeTracking er et online timeregistreringssystem, der dækker hele vejen: Medarbejderne registrerer timer i en timeseddel-app på telefonen eller i browseren, ledere og kunder godkender dem, og kontoret eksporterer en ren periode uden at taste noget igen.

Start gratisSe priser

TimeTracking (timetracking.tech) er en B2B-app til tidsregistrering på iOS, Android og web for vagt-, felt- og vikarteams. Gratis op til 5 brugere; Core 1 € og Pro 3 € pr. bruger pr. måned.

Animeret demo: en ugentlig timeseddel fyldes dag for dag og går fra kladde til indsendt, godkendt og eksporteret. Udfyld ugen, Indsend, Godkend, Eksportér.

Hvad et godt timeregistreringssystem skal kunne

Regneark og papirskemaer fejler på forudsigelige måder. Timerne udfyldes efter hukommelsen sidst på ugen, pauser forsvinder, totaler lægges sammen i hånden, og arket sendes rundt på e-mail, indtil ingen længere ved, hvilken version der er den endelige.

Et timeregistreringssystem løser det ved at føre én registrering pr. dag, pr. person, fra det øjeblik timerne indtastes. Totalerne regner sig selv ud, hver ændring logges, og alle kigger på den samme uge. Testen af et godt værktøj er enkel: Sparer det kontoret tid mandag morgen, eller flytter det bare regnearket online?

  • Timer registreret samme dag, ikke rekonstrueret om fredagen
  • Pauser, overarbejde og nattevagter beregnet ensartet
  • Én version af ugen med en historik over hver ændring
  • Godkendte perioder, der går direkte til lønnen

En online timeseddel, der virker på alle enheder

TimeTracking kører som native app på iOS og Android og som webapp i enhver moderne browser. Feltpersonale registrerer timer på telefonen mellem opgaverne, kontorpersonale bruger en bærbar, og en fælles tablet kan fungere som kiosk, hvor folk stempler ind med en personlig pinkode.

Appen fås på 20 sprog, hvilket betyder noget for teams, hvor ikke alle læser engelsk eller dansk ubesværet. Hver person ser den samme timeseddel på sit eget sprog, så færre registreringer skal rettes senere.

Færre tomme timesedler med forudsigende registreringer

Det sværeste ved enhver timeseddel-app er at få folk til at udfylde den. På Pro-planen foreslår forudsigende tidsregistrering, hvad en medarbejder sandsynligvis har arbejdet, ud fra vagtplanen, sidste uges timer og det faste mønster. Kalendersynkronisering kommer snart. De bekræfter med ét tryk eller retter det ene felt, der var anderledes.

Intet bogføres uden en bekræftelse fra den, der har arbejdet timerne. Forslaget erstatter simpelthen en tom formular med et udkast, der som regel er rigtigt, og derfor kommer ugesedlerne typisk til tiden i stedet for dage for sent.

Godkendelse uden at jagte nogen

Når timerne er inde, skal nogen godkende dem. Interne godkendelser sker i webappen. Når en kunde skal godkende timerne, hvilket er almindeligt i vikar- og konsulentarbejde, sender TimeTracking et sikkert magic link. Kunden åbner ugen, tjekker den og signerer med en kode sendt til sin e-mailadresse. De behøver aldrig en konto.

Hvis kunden fører sine egne registreringer, kan timerne sammenlignes, før noget sendes. Konfliktregistreringen fremhæver, hvor appen og kunden er uenige, så du afklarer en forskel på en halv time, før den bliver til en uenighed om en faktura.

Fra godkendt timeseddel til løn

En godkendt periode kan eksporteres som CSV, XLSX eller JSON i alle planer. Betalte planer tilføjer konfigurerbar løneksport, så filen matcher det kolonnelayout, din lønudbyder eller revisor forventer. En forudindstilling i SD Worx-format findes som koncept, og forudindstillinger til Loket, Nmbrs, AFAS og DATEV er på vej.

Til teams, der vil bygge deres egne flows, findes der en REST API med en OpenAPI-beskrivelse, webhooks og et kommandolinjeværktøj. Papir- eller Excel-timesedler fra kunder kan læses af AI-aflæsningen af timesedler på betalte planer, så kontoret holder op med at taste dem igen.

Enkle priser på en timeseddel-app

Teams på op til fem personer kan bruge TimeTracking gratis, inklusive mobil- og webappene og eksport. Større teams betaler €1 pr. bruger pr. måned på Core eller €3 pr. bruger pr. måned på Pro. Der er ingen tilkøb og intet minimum af brugere, så et team på otte betaler for otte personer.

Hostingen foregår i EU, i Irland, og appen tager ikke skærmbilleder eller registrerer tastetryk. Timesedler registrerer timer, ikke adfærd.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et timeregistreringssystem?

Et timeregistreringssystem registrerer de timer, folk arbejder, pr. dag og pr. projekt, kunde eller arbejdssted, og gør dem til godkendte perioder til løn eller fakturering. Det erstatter papirskemaer og regneark med én fælles registrering.

Findes der en timeseddel-app til iPhone og Android?

Ja. TimeTracking har native apps til iOS og Android og en webapp til browseren. Alle tre bruger den samme konto og de samme timesedler.

Kan kunder godkende timesedler uden konto?

Ja, på betalte planer. Kunder modtager et sikkert magic link, gennemgår timerne og signerer med en kode sendt til deres e-mail. Der kræves intet login eller adgangskode.

Hvilke eksportformater understøttes?

Alle planer kan eksportere CSV, XLSX og JSON. Betalte planer tilføjer konfigurerbar løneksport og en åben API til at forbinde andre systemer.

Kan jeg importere papir- eller Excel-timesedler?

På betalte planer læser AI-aflæsningen af timesedler Excel-filer, e-mailtekst og fotos af papirtimesedler og gør dem til strukturerede timer til gennemsyn.

Hvad koster timeregistreringssystemet?

Det er gratis op til fem brugere. Derudover koster Core €1 og Pro €3 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimum af brugere.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser