Software e app de folha de ponto para equipes
Uma folha de ponto só é útil quando está completa, aprovada e na folha de pagamento. O TimeTracking é um software de folha de ponto online que cobre todo o caminho: os funcionários registram as horas em um app de folha de ponto no celular ou no navegador, gestores e clientes as aprovam, e o escritório exporta um período limpo sem redigitar nada.
O TimeTracking (timetracking.tech) é um app B2B de controle de ponto para iOS, Android e web, voltado a equipes de turno, de campo e de trabalho temporário. Grátis até 5 usuários; Core € 1 e Pro € 3 por usuário por mês.
O que um bom software de folha de ponto deve fazer
Planilhas e formulários em papel falham de formas previsíveis. As horas são preenchidas de memória no fim da semana, os intervalos somem, os totais são somados à mão e a planilha circula por e-mail até que ninguém saiba mais qual versão é a final.
Um software de folha de ponto resolve isso mantendo um registro por dia e por pessoa desde o momento em que as horas são lançadas. Os totais se calculam sozinhos, cada alteração fica registrada e todos olham para a mesma semana. O teste de uma boa ferramenta é simples: ela economiza o tempo do escritório na segunda de manhã ou só leva a planilha para a internet?
- Horas registradas no próprio dia, não reconstruídas na sexta-feira
- Intervalos, horas extras e turnos noturnos calculados de forma consistente
- Uma única versão da semana, com o histórico de cada alteração
- Períodos aprovados que vão direto para a folha de pagamento
Uma folha de ponto online que funciona em qualquer dispositivo
O TimeTracking funciona como app nativo no iOS e no Android e como app web em qualquer navegador moderno. As equipes de campo lançam as horas no celular entre um serviço e outro, o pessoal do escritório usa o notebook, e um tablet compartilhado pode funcionar como quiosque, onde as pessoas registram o ponto com um PIN pessoal.
O app está disponível em 20 idiomas, o que importa para equipes em que nem todos leem bem inglês ou holandês. Cada pessoa vê a mesma folha de ponto no próprio idioma, então menos registros precisam ser corrigidos depois.
Menos folhas de ponto em branco com registros preditivos
A parte mais difícil de qualquer app de folha de ponto é fazer as pessoas preencherem. No plano Pro, o controle de ponto preditivo propõe o que a pessoa provavelmente trabalhou, com base na escala, nas horas da semana passada e no padrão habitual dela. A sincronização com o calendário chega em breve. Ela confirma com um toque ou ajusta o único campo que foi diferente.
Nada é lançado sem a confirmação de quem trabalhou as horas. A proposta simplesmente troca um formulário em branco por um rascunho que costuma estar certo, e é por isso que as folhas de ponto semanais tendem a chegar no prazo, em vez de dias atrasadas.
Aprovação sem correr atrás de ninguém
Depois que as horas entram, alguém precisa aprová-las. As aprovações internas acontecem no app web. Quando um cliente precisa aprovar as horas, o que é comum em agências de trabalho temporário e consultorias, o TimeTracking envia um link mágico seguro. O cliente abre a semana, confere e assina com um código enviado ao e-mail dele. Ele nunca precisa de conta.
Se o cliente mantém registros próprios, as horas podem ser comparadas antes de qualquer envio. A detecção de conflitos destaca onde o app e o cliente divergem, para que você resolva uma diferença de meia hora antes que ela vire uma disputa na fatura.
Da folha de ponto aprovada à folha de pagamento
Um período aprovado pode ser exportado em CSV, XLSX ou JSON em todos os planos. Os planos pagos acrescentam exportações configuráveis para a folha de pagamento, para que o arquivo siga o layout de colunas que seu provedor de folha ou seu contador espera. Uma predefinição no formato SD Worx está disponível como rascunho, e predefinições para Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV estão a caminho.
Para equipes que querem criar os próprios fluxos, há uma API REST com descrição OpenAPI, webhooks e uma ferramenta de linha de comando. Folhas de ponto em papel ou Excel enviadas por clientes podem ser lidas pelo leitor de folhas de ponto com IA nos planos pagos, para que o escritório pare de redigitá-las.
Preço simples para um app de folha de ponto
Equipes de até cinco pessoas podem usar o TimeTracking de graça, incluindo os apps para celular e web e as exportações. Equipes maiores pagam €1 por usuário por mês no Core ou €3 por usuário por mês no Pro. Não há complementos pagos nem mínimo de usuários, então uma equipe de oito pessoas paga por oito pessoas.
A hospedagem fica na UE, na Irlanda, e o app não tira capturas de tela nem registra o que é digitado. A folha de ponto registra horas, não comportamento.
Perguntas frequentes
O que é um software de folha de ponto?
Um software de folha de ponto registra as horas que as pessoas trabalham, por dia e por projeto, cliente ou local, e as transforma em períodos aprovados para a folha de pagamento ou o faturamento. Ele substitui formulários em papel e planilhas por um único registro compartilhado.
Existe um app de folha de ponto para iPhone e Android?
Sim. O TimeTracking tem apps nativos para iOS e Android e um app web para o navegador. Os três usam a mesma conta e as mesmas folhas de ponto.
Os clientes podem aprovar folhas de ponto sem conta?
Sim, nos planos pagos. Os clientes recebem um link mágico seguro, revisam as horas e assinam com um código enviado ao e-mail. Não é preciso login nem senha.
Quais formatos de exportação são suportados?
Todo plano exporta em CSV, XLSX e JSON. Os planos pagos acrescentam exportações configuráveis para a folha de pagamento e uma API aberta para conectar outros sistemas.
Posso importar folhas de ponto em papel ou Excel?
Nos planos pagos, o leitor de folhas de ponto com IA lê arquivos Excel, texto de e-mail e fotos de folhas de ponto em papel e os transforma em horas estruturadas para revisão.
Quanto custa o software de folha de ponto?
É grátis até cinco usuários. Acima disso, o Core custa €1 e o Pro €3 por usuário por mês, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários.
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Aprovação do cliente
Os clientes aprovam as horas por um link mágico seguro. Sem conta, sem senha.
Exportação para a folha de pagamento
Horas aprovadas no formato que a folha de pagamento espera. Formato SD Worx e CSV/XLSX configuráveis hoje.
Calculadora de horas
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