Software timesheet dan aplikasi timesheet untuk tim
Lembar jam kerja (timesheet) baru berguna setelah lengkap, disetujui, dan masuk ke penggajian. TimeTracking adalah software timesheet online yang mencakup seluruh prosesnya: karyawan mencatat jam kerja di aplikasi timesheet di ponsel atau browser, manajer dan klien menyetujuinya, dan kantor mengekspor periode yang rapi tanpa mengetik ulang apa pun.
TimeTracking (timetracking.tech) adalah aplikasi pencatatan waktu kerja B2B untuk iOS, Android, dan web bagi tim shift, lapangan, dan agen tenaga kerja. Gratis hingga 5 pengguna; Core €1 dan Pro €3 per pengguna per bulan.
Apa yang seharusnya dilakukan software timesheet yang baik
Spreadsheet dan formulir kertas gagal dengan cara yang bisa ditebak. Jam kerja diisi dari ingatan di akhir minggu, istirahat terlewat, total dijumlahkan manual, dan lembarnya berpindah-pindah lewat email sampai tidak ada yang tahu versi mana yang final.
Software timesheet memperbaikinya dengan menyimpan satu catatan per hari, per orang, sejak jam kerja dimasukkan. Total terhitung sendiri, setiap perubahan dicatat, dan semua orang melihat minggu yang sama. Ujian tool yang baik sederhana: apakah tool itu menghemat waktu kantor di Senin pagi, atau hanya memindahkan spreadsheet ke online?
- Jam kerja dicatat di hari yang sama, bukan direka ulang di hari Jumat
- Istirahat, lembur, dan shift malam dihitung secara konsisten
- Satu versi minggu, dengan riwayat setiap perubahan
- Periode yang disetujui langsung masuk ke penggajian
Timesheet online yang berfungsi di setiap perangkat
TimeTracking berjalan sebagai aplikasi native di iOS dan Android serta sebagai aplikasi web di browser modern apa pun. Staf lapangan mencatat jam kerja di ponsel di sela-sela pekerjaan, staf kantor memakai laptop, dan tablet bersama bisa berfungsi sebagai kios tempat orang absen masuk dengan PIN pribadi.
Aplikasi tersedia dalam 20 bahasa, yang penting bagi tim yang tidak semuanya nyaman membaca bahasa Inggris atau Belanda. Setiap orang melihat lembar jam kerja yang sama dalam bahasanya sendiri, sehingga lebih sedikit entri yang perlu dikoreksi nanti.
Lebih sedikit timesheet kosong dengan entri prediktif
Bagian tersulit dari aplikasi timesheet mana pun adalah membuat orang mengisinya. Di paket Pro, pencatatan waktu prediktif mengusulkan jam kerja yang kemungkinan dijalani seseorang, berdasarkan jadwal kerja, jam minggu lalu, dan pola biasanya. Sinkronisasi kalender segera hadir. Mereka mengonfirmasinya dengan satu ketukan atau mengubah satu kolom yang berbeda.
Tidak ada yang dicatat tanpa konfirmasi dari orang yang menjalani jam kerja itu. Usulan hanya menggantikan formulir kosong dengan draf yang biasanya sudah benar, itulah sebabnya lembar jam kerja mingguan cenderung masuk tepat waktu, bukan terlambat berhari-hari.
Persetujuan tanpa mengejar siapa pun
Setelah jam kerja masuk, seseorang harus menyetujuinya. Persetujuan internal dilakukan di aplikasi web. Jika klien harus menyetujui jam kerja, yang umum di bisnis penyaluran tenaga kerja dan konsultan, TimeTracking mengirimkan magic link yang aman. Klien membuka minggu tersebut, mengeceknya, lalu menandatangani dengan kode yang dikirim ke alamat email mereka. Mereka tidak pernah butuh akun.
Jika klien menyimpan catatan sendiri, jam kerja bisa dibandingkan sebelum apa pun dikirim. Deteksi konflik menyoroti di mana aplikasi dan klien tidak sepakat, sehingga Anda menyelesaikan selisih setengah jam sebelum berubah menjadi sengketa faktur.
Dari timesheet yang disetujui ke penggajian
Periode yang disetujui bisa diekspor sebagai CSV, XLSX, atau JSON di setiap paket. Paket berbayar menambahkan ekspor penggajian yang bisa dikonfigurasi, sehingga file-nya sesuai dengan tata letak kolom yang diharapkan penyedia layanan penggajian atau akuntan Anda. Preset berformat SD Worx tersedia sebagai konsep, dan preset untuk Loket, Nmbrs, AFAS, dan DATEV segera hadir.
Bagi tim yang ingin membangun alur sendiri, tersedia REST API dengan deskripsi OpenAPI, webhook, dan tool baris perintah. Lembar jam kerja kertas atau Excel dari klien bisa dibaca oleh parser lembar jam kerja AI di paket berbayar, sehingga kantor tidak perlu lagi mengetik ulang.
Harga sederhana untuk aplikasi timesheet
Tim hingga lima orang bisa memakai TimeTracking secara gratis, termasuk aplikasi mobile dan web serta ekspor. Tim yang lebih besar membayar €1 per pengguna per bulan di Core atau €3 per pengguna per bulan di Pro. Tanpa add-on dan tanpa minimum pengguna, jadi tim berisi delapan orang membayar untuk delapan orang.
Hosting ada di UE, di Irlandia, dan aplikasi tidak mengambil tangkapan layar atau merekam ketikan. Lembar jam kerja mencatat jam, bukan perilaku.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu software timesheet?
Software timesheet mencatat jam kerja orang, per hari dan per proyek, klien, atau lokasi, lalu mengubahnya menjadi periode yang disetujui untuk penggajian atau faktur. Software ini menggantikan formulir kertas dan spreadsheet dengan satu catatan bersama.
Apakah ada aplikasi timesheet untuk iPhone dan Android?
Ya. TimeTracking punya aplikasi native untuk iOS dan Android dan aplikasi web untuk browser. Ketiganya memakai akun yang sama dan lembar jam kerja yang sama.
Bisakah klien menyetujui timesheet tanpa akun?
Bisa, di paket berbayar. Klien menerima magic link yang aman, meninjau jam kerja, lalu menandatangani dengan kode yang dikirim ke email mereka. Tidak perlu login atau kata sandi.
Format ekspor apa saja yang didukung?
Setiap paket bisa mengekspor CSV, XLSX, dan JSON. Paket berbayar menambahkan ekspor penggajian yang bisa dikonfigurasi dan API terbuka untuk menghubungkan sistem lain.
Bisakah saya mengimpor timesheet kertas atau Excel?
Di paket berbayar, parser lembar jam kerja AI membaca file Excel, teks email, dan foto lembar jam kerja kertas, lalu mengubahnya menjadi jam kerja terstruktur untuk ditinjau.
Berapa biaya software timesheet ini?
Gratis hingga lima pengguna. Di atas itu, Core seharga €1 dan Pro €3 per pengguna per bulan, tanpa add-on dan tanpa minimum pengguna.
Halaman terkait
Absensi karyawan
Aplikasi absensi karyawan di ponsel, web, atau kios, dibangun di atas kepercayaan, bukan pengawasan.
Persetujuan klien
Klien menyetujui jam kerja lewat magic link yang aman. Tanpa akun, tanpa kata sandi.
Ekspor penggajian
Jam kerja yang disetujui keluar dalam format yang dibutuhkan penggajian. Format SD Worx dan CSV/XLSX yang bisa dikonfigurasi sudah tersedia.
Kalkulator jam kerja
Jumlahkan shift seminggu dengan istirahat dan kerja malam. Total dalam j:mm dan desimal.
Pencatatan waktu kerja gratis
Gratis hingga lima pengguna, dengan aplikasi mobile dan web serta ekspor. Bayar per pengguna hanya saat tim Anda bertambah.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.