Hopp til innholdet
TimeTracking

Timelisteprogram og timeliste-app for team

En timeliste er bare nyttig når den er komplett, godkjent og har nådd lønn. TimeTracking er et timelisteprogram på nett som dekker hele veien: ansatte fører timer i en timeliste-app på mobilen eller i nettleseren, ledere og kunder godkjenner dem, og kontoret eksporterer en ryddig periode uten å taste inn noe på nytt.

Kom i gang gratisSe priser

TimeTracking (timetracking.tech) er en B2B-app for timeregistrering på iOS, Android og web for skift-, felt- og bemanningsteam. Gratis opptil 5 brukere; Core 1 € og Pro 3 € per bruker per måned.

Animert demo: en ukentlig timeliste fylles ut dag for dag og går fra utkast til sendt inn, godkjent og eksportert. Fyll ut uka, Send inn, Godkjenn, Eksporter.

Dette bør et godt timelisteprogram gjøre

Regneark og papirskjemaer svikter på forutsigbare måter. Timer fylles ut etter hukommelsen på slutten av uka, pauser forsvinner, totaler summeres for hånd og arket sendes rundt på e-post til ingen lenger vet hvilken versjon som er den endelige.

Et timelisteprogram løser dette ved å holde én registrering per dag, per person, fra øyeblikket timene føres. Totalene regner seg selv ut, hver endring logges og alle ser på den samme uka. Testen på et godt verktøy er enkel: sparer det kontoret tid mandag morgen, eller flytter det bare regnearket på nett?

  • Timer registrert samme dag, ikke rekonstruert på fredag
  • Pauser, overtid og nattvakter beregnet konsekvent
  • Én versjon av uka, med historikk over hver endring
  • Godkjente perioder som går rett til lønn

En timeliste på nett som fungerer på alle enheter

TimeTracking kjører som native app på iOS og Android og som webapp i alle moderne nettlesere. Feltpersonell fører timer på mobilen mellom oppdragene, kontoransatte bruker laptop, og et delt nettbrett kan fungere som kiosk der folk stempler inn med en personlig PIN-kode.

Appen finnes på 20 språk, noe som er viktig for team der ikke alle leser engelsk eller nederlandsk uten problemer. Hver person ser den samme timelisten på sitt eget språk, så færre registreringer må rettes senere.

Færre tomme timelister med foreslåtte registreringer

Den vanskeligste delen av enhver timeliste-app er å få folk til å fylle den ut. På Pro-planen foreslår prediktiv timeregistrering hva noen sannsynligvis jobbet, basert på vaktplanen, forrige ukes timer og det vanlige mønsteret. Kalendersynkronisering kommer snart. De bekrefter med ett trykk eller justerer det ene feltet som var annerledes.

Ingenting føres uten bekreftelse fra personen som jobbet timene. Forslaget erstatter bare et tomt skjema med et utkast som som regel stemmer, og derfor kommer ukentlige timelister gjerne inn i tide i stedet for dager for sent.

Godkjenning uten å mase på noen

Når timene er inne, må noen godkjenne dem. Interne godkjenninger skjer i webappen. Når en kunde må godkjenne timene, noe som er vanlig i bemanning og konsulentarbeid, sender TimeTracking en sikker magisk lenke. Kunden åpner uka, sjekker den og signerer med en kode som sendes til e-postadressen deres. De trenger aldri en konto.

Hvis kunden fører egne timer, kan timene sammenlignes før noe sendes ut. Avviksdeteksjon fremhever hvor appen og kunden er uenige, så du løser en forskjell på en halvtime før den blir en fakturatvist.

Fra godkjent timeliste til lønn

En godkjent periode kan eksporteres som CSV, XLSX eller JSON i alle planer. Betalte planer legger til konfigurerbar lønnseksport, så filen samsvarer med kolonneoppsettet lønnsleverandøren eller regnskapsføreren din forventer. Et oppsett i SD Worx-format er tilgjengelig som konsept, og forhåndsoppsett for Loket, Nmbrs, AFAS og DATEV kommer.

For team som vil bygge egne flyter, finnes et REST-API med OpenAPI-beskrivelse, webhooks og et kommandolinjeverktøy. Papir- eller Excel-timelister fra kunder kan leses av AI-timelistetolken på betalte planer, så kontoret slipper å taste dem inn på nytt.

Enkle priser for en timeliste-app

Team på opptil fem personer kan bruke TimeTracking gratis, inkludert mobil- og webappene og eksporter. Større team betaler €1 per bruker per måned på Core eller €3 per bruker per måned på Pro. Det finnes ingen tilleggsmoduler og ikke noe minimum antall brukere, så et team på åtte betaler for åtte personer.

Datalagringen skjer i EU, i Irland, og appen tar ikke skjermbilder eller registrerer tastetrykk. Timelister registrerer timer, ikke atferd.

Ofte stilte spørsmål

Hva er et timelisteprogram?

Et timelisteprogram registrerer timene folk jobber, per dag og per prosjekt, kunde eller arbeidssted, og gjør dem om til godkjente perioder for lønn eller fakturering. Det erstatter papirskjemaer og regneark med én felles registrering.

Finnes det en timeliste-app for iPhone og Android?

Ja. TimeTracking har native apper for iOS og Android og en webapp for nettleseren. Alle tre bruker den samme kontoen og de samme timelistene.

Kan kunder godkjenne timelister uten konto?

Ja, på betalte planer. Kunder får en sikker magisk lenke, går gjennom timene og signerer med en kode som sendes på e-post. Det trengs ingen innlogging eller passord.

Hvilke eksportformater støttes?

Alle planer kan eksportere CSV, XLSX og JSON. Betalte planer legger til konfigurerbar lønnseksport og et åpent API for å koble til andre systemer.

Kan jeg importere papir- eller Excel-timelister?

På betalte planer leser AI-timelistetolken Excel-filer, e-posttekst og bilder av papirtimelister og gjør dem om til strukturerte timer for gjennomgang.

Hva koster timelisteprogrammet?

Det er gratis for opptil fem brukere. Utover det koster Core €1 og Pro €3 per bruker per måned, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser