Přejít na obsah
TimeTracking

Software a aplikace pro výkazy hodin pro týmy

Výkaz hodin je užitečný, až když je úplný, schválený a ve mzdách. TimeTracking je online software pro výkazy hodin, který pokrývá celou cestu: zaměstnanci zaznamenávají hodiny v aplikaci na telefonu nebo v prohlížeči, vedoucí a zákazníci je schvalují a kancelář exportuje čisté období, aniž by cokoli přepisovala.

Začít zdarmaZobrazit ceník

TimeTracking (timetracking.tech) je B2B aplikace pro evidenci pracovní doby pro iOS, Android a web určená směnovým, terénním a agenturním týmům. Zdarma do 5 uživatelů; Core 1 € a Pro 3 € za uživatele měsíčně.

Animované demo: týdenní výkaz hodin se den po dni zaplňuje a prochází stavy koncept, odesláno, schváleno a exportováno. Vyplnění týdne, Odeslání, Schválení, Export.

Co by měl dobrý software pro výkazy hodin umět

Tabulky a papírové formuláře selhávají předvídatelně. Hodiny se vyplňují zpaměti na konci týdne, přestávky chybějí, součty se sčítají ručně a výkaz putuje e-mailem, dokud někdo neztratí přehled o tom, která verze je finální.

Software pro výkazy hodin to řeší tak, že vede jeden záznam za den a osobu od okamžiku zadání hodin. Součty se počítají samy, každá změna se zaznamená a všichni se dívají na stejný týden. Test dobrého nástroje je jednoduchý: ušetří kanceláři čas v pondělí ráno, nebo jen přesune tabulku online?

  • Hodiny zaznamenané ten den, ne rekonstruované v pátek
  • Přestávky, přesčasy a noční směny počítané konzistentně
  • Jedna verze týdne s historií každé změny
  • Schválená období, která jdou rovnou do mezd

Online výkaz hodin, který funguje na každém zařízení

TimeTracking běží jako nativní aplikace na iOS a Androidu a jako webová aplikace v jakémkoli moderním prohlížeči. Terénní pracovníci zapisují hodiny na telefonu mezi zakázkami, kancelář používá notebook a sdílený tablet může sloužit jako kiosek, kde se lidé přihlašují osobním PIN.

Aplikace je k dispozici ve 20 jazycích, což je důležité pro týmy, kde ne každý pohodlně čte anglicky nebo nizozemsky. Každý vidí stejný výkaz hodin ve svém jazyce, takže později je potřeba opravit méně záznamů.

Méně prázdných výkazů díky předvyplněným záznamům

Nejtěžší na každé aplikaci pro výkazy hodin je přimět lidi, aby je vyplňovali. V tarifu Pro navrhne prediktivní evidence času, co člověk pravděpodobně odpracoval, na základě jeho rozpisu směn, hodin z minulého týdne a obvyklého vzorce. Synchronizace kalendáře je již brzy. Návrh potvrdí jedním klepnutím nebo upraví to jedno pole, které bylo jinak.

Bez potvrzení od člověka, který hodiny odpracoval, se nic nezapíše. Návrh jen nahradí prázdný formulář konceptem, který je obvykle správný, a proto týdenní výkazy přicházejí včas, a ne o několik dní později.

Schválení bez nahánění kohokoli

Jakmile jsou hodiny zadané, někdo je musí potvrdit. Interní schvalování probíhá ve webové aplikaci. Když musí hodiny schválit zákazník, což je běžné u personálních agentur a v poradenství, TimeTracking pošle zabezpečený magický odkaz. Zákazník otevře týden, zkontroluje ho a podepíše kódem zaslaným na svou e-mailovou adresu. Účet nikdy nepotřebuje.

Pokud zákazník vede vlastní záznamy, lze hodiny porovnat dřív, než cokoli odejde. Detekce konfliktů zvýrazní, kde se aplikace a zákazník neshodují, takže rozdíl půl hodiny vyřešíte dřív, než se z něj stane spor o fakturu.

Od schváleného výkazu ke mzdám

Schválené období lze v každém tarifu exportovat jako CSV, XLSX nebo JSON. Placené tarify přidávají konfigurovatelné exporty do mezd, aby soubor odpovídal rozložení sloupců, které očekává váš mzdový poskytovatel nebo účetní. Předvolba ve formátu SD Worx je k dispozici jako koncept a předvolby pro Loket, Nmbrs, AFAS a DATEV připravujeme.

Pro týmy, které si chtějí postavit vlastní procesy, je k dispozici REST API s popisem OpenAPI, webhooky a nástroj příkazové řádky. Papírové nebo excelové výkazy od zákazníků umí v placených tarifech přečíst AI čtečka výkazů, takže je kancelář přestane přepisovat.

Jednoduchý ceník aplikace pro výkazy hodin

Týmy do pěti lidí mohou TimeTracking používat zdarma, včetně mobilních a webových aplikací a exportů. Větší týmy platí €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core nebo €3 za uživatele měsíčně v tarifu Pro. Žádné doplňky a žádný minimální počet licencí, takže tým o osmi lidech platí za osm lidí.

Hosting je v EU, v Irsku, a aplikace nepořizuje snímky obrazovky ani nezaznamenává stisky kláves. Výkazy zaznamenávají hodiny, ne chování.

Časté dotazy

Co je software pro výkazy hodin?

Software pro výkazy hodin zaznamenává hodiny, které lidé odpracují, za každý den a podle projektu, zákazníka nebo pracoviště, a mění je ve schválená období pro mzdy nebo fakturaci. Nahrazuje papírové formuláře a tabulky jedním sdíleným záznamem.

Existuje aplikace pro výkazy hodin pro iPhone a Android?

Ano. TimeTracking má nativní aplikace pro iOS a Android a webovou aplikaci pro prohlížeč. Všechny tři používají stejný účet a stejné výkazy hodin.

Mohou zákazníci schvalovat výkazy hodin bez účtu?

Ano, v placených tarifech. Zákazníci dostanou zabezpečený magický odkaz, zkontrolují hodiny a podepíší kódem zaslaným na e-mail. Není potřeba přihlášení ani heslo.

Které formáty exportu jsou podporované?

Každý tarif umí exportovat CSV, XLSX a JSON. Placené tarify přidávají konfigurovatelné exporty do mezd a otevřené API pro propojení dalších systémů.

Mohu importovat papírové nebo excelové výkazy hodin?

V placených tarifech AI čtečka výkazů čte soubory Excel, text e-mailů a fotky papírových výkazů a převádí je na strukturované hodiny ke kontrole.

Kolik software pro výkazy hodin stojí?

Je zdarma do pěti uživatelů. Nad tento počet stojí Core €1 a Pro €3 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník