チームのためのタイムシートソフトウェアとタイムシートアプリ
タイムシートは、完成し、承認され、給与計算に届いて初めて役に立ちます。TimeTrackingは、その全工程をカバーするオンラインタイムシートソフトウェアです。従業員はスマートフォンやブラウザのタイムシートアプリで勤務時間を記録し、管理者や取引先が承認し、事務所は何も打ち直すことなく正確な期間分をエクスポートします。
TimeTracking（timetracking.tech）は、シフト・現場・人材派遣チームのための、iOS・Android・Web対応のB2B勤怠管理アプリです。 5ユーザーまで無料、Core €1、Pro €3（1ユーザーあたり月額）。
優れたタイムシートソフトウェアに求められること
スプレッドシートや紙の用紙には、決まった失敗のパターンがあります。勤務時間は週末に記憶を頼りに記入され、休憩は抜け落ち、合計は手計算で、用紙はメールで行き来するうちにどれが最終版か分からなくなります。
タイムシートソフトウェアは、勤務時間を入力した時点から、1人1日ごとに1つの記録を保つことでこれを解決します。合計は自動で計算され、すべての変更が記録され、全員が同じ1週間を見ます。良いツールかどうかの判断基準はシンプルです。月曜日の朝の事務所の時間を節約してくれるのか、それともスプレッドシートをオンラインに移しただけなのか。
- 金曜日に再現するのではなく、その日のうちに勤務時間を記録
- 休憩、残業、日付をまたぐシフトを一貫して計算
- すべての変更履歴付きで、1週間分は常に1つのバージョン
- 承認された期間はそのまま給与計算へ
あらゆる端末で使えるオンラインタイムシート
TimeTrackingは、iOSとAndroidのネイティブアプリとして、また最新のブラウザで動くWebアプリとして動作します。現場スタッフは作業の合間にスマートフォンで勤務時間を記録し、事務所スタッフはノートパソコンを使い、共有タブレットは個人のPINで出勤打刻するキオスクとして使えます。
アプリは20言語に対応しています。全員が英語やオランダ語を不自由なく読めるとは限らないチームでは重要な点です。一人ひとりが同じタイムシートを自分の言語で見られるため、後で修正が必要なエントリーが減ります。
予測入力で空欄のタイムシートを減らす
タイムシートアプリで最も難しいのは、記入してもらうことです。Proプランでは、勤務時間の予測入力が、シフト表、先週の勤務時間、普段のパターンに基づいて、おおよその勤務時間を提案します。カレンダー同期は近日対応予定です。本人はワンタップで確定するか、違っていた1つの項目だけを修正します。
実際に働いた本人の確定なしに登録されるものはありません。提案は空欄のフォームを、たいていは正しい下書きに置き換えるだけです。そのため、週次のタイムシートは何日も遅れることなく、期限どおりに届くようになります。
誰も追いかけずに承認
勤務時間が集まったら、誰かが承認する必要があります。社内承認はWebアプリで行います。人材派遣やコンサルティングの仕事でよくあるように取引先が勤務時間を承認する必要がある場合、TimeTrackingは安全なマジックリンクを送ります。取引先は1週間分を開いて確認し、メールアドレスに届くコードで署名します。アカウントは一切必要ありません。
取引先が独自に記録している場合は、何かを送る前に勤務時間を照合できます。不一致の検出がアプリと取引先の食い違いを強調表示するため、30分の差が請求をめぐる争いになる前に解決できます。
承認済みのタイムシートから給与計算へ
承認された期間は、すべてのプランでCSV、XLSX、JSONとしてエクスポートできます。有料プランでは設定可能な給与計算用エクスポートが加わり、給与計算事業者や会計担当者が求める列レイアウトに合わせたファイルを出力できます。SD Worx形式のプリセットはコンセプトとして利用でき、Loket、Nmbrs、AFAS、DATEV向けのプリセットは準備中です。
独自のフローを構築したいチームには、OpenAPIの仕様書付きのREST API、Webhook、コマンドラインツールがあります。取引先からの紙やExcelのタイムシートは、有料プランのAIタイムシートパーサーで読み取れるため、事務所は打ち直しをやめられます。
タイムシートアプリのシンプルな料金
5人までのチームは、モバイルアプリ、Webアプリ、エクスポートを含めてTimeTrackingを無料でご利用いただけます。それより大きなチームは、Coreで1ユーザーあたり月額€1、Proで1ユーザーあたり月額€3です。追加オプションも最低契約人数もないため、8人のチームなら8人分のお支払いです。
ホスティングはEU（アイルランド）で、アプリはスクリーンショットを撮らず、キー入力も記録しません。タイムシートが記録するのは勤務時間であり、行動ではありません。
よくあるご質問
タイムシートソフトウェアとは何ですか？
タイムシートソフトウェアは、人が働いた時間を、日ごと、プロジェクト・取引先・現場ごとに記録し、給与計算や請求のための承認済みの期間にまとめるものです。紙の用紙やスプレッドシートを、1つの共有された記録に置き換えます。
iPhoneとAndroidで使えるタイムシートアプリはありますか？
はい。TimeTrackingにはiOSとAndroidのネイティブアプリと、ブラウザで使えるWebアプリがあります。3つとも同じアカウントと同じタイムシートを使います。
取引先はアカウントなしでタイムシートを承認できますか？
はい、有料プランで可能です。取引先には安全なマジックリンクが届き、勤務時間を確認して、メールに届くコードで署名します。ログインもパスワードも不要です。
どのエクスポート形式に対応していますか？
すべてのプランでCSV、XLSX、JSONをエクスポートできます。有料プランでは、設定可能な給与計算用エクスポートと、他のシステムと接続するためのオープンAPIが加わります。
紙やExcelのタイムシートをインポートできますか？
有料プランでは、AIタイムシートパーサーがExcelファイル、メール本文、紙のタイムシートの写真を読み取り、確認用の構造化された勤務時間に変換します。
タイムシートソフトウェアの費用はいくらですか？
5ユーザーまで無料です。それ以上は、Coreが1ユーザーあたり月額€1、Proが€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。
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従業員の勤怠管理
スマートフォン、Web、キオスクで使える従業員向け打刻アプリ。監視ではなく信頼に基づいています。
取引先による承認
取引先は安全なマジックリンクで勤務時間を承認。アカウントもパスワードも不要です。
給与計算用エクスポート
承認済みの勤務時間を給与計算が求める形式で出力。SD Worx形式と設定可能なCSV/XLSXは現在提供中。
勤務時間計算ツール
休憩や夜勤を含む1週間分のシフトを合計。合計はh:mmと10進数で表示。
無料の勤怠管理
モバイルアプリ、Webアプリ、エクスポートを含めて5ユーザーまで無料。成長したときだけユーザー単位でお支払い。
料金を見る
5ユーザーまで無料。Coreは1ユーザーあたり月額€1から、すべての機能込みです。