Software timesheet e app per fogli ore per team
Un foglio ore serve solo quando è completo, approvato e arrivato nelle paghe. TimeTracking è un software online per fogli ore che copre l'intero percorso: i dipendenti registrano le ore in un'app sul telefono o nel browser, responsabili e clienti le approvano e l'ufficio esporta un periodo pulito senza ricopiare nulla.
TimeTracking (timetracking.tech) è un'app B2B di rilevazione ore per iOS, Android e web pensata per team su turni, sul campo e in somministrazione. Gratis fino a 5 utenti; Core 1 € e Pro 3 € per utente al mese.
Cosa dovrebbe fare un buon software timesheet
Fogli di calcolo e moduli cartacei falliscono in modi prevedibili. Le ore si compilano a memoria a fine settimana, le pause spariscono, i totali si sommano a mano e il foglio viaggia per e-mail finché nessuno sa più quale versione sia quella definitiva.
Un software timesheet risolve il problema mantenendo una registrazione per giorno e per persona dal momento in cui le ore vengono inserite. I totali si calcolano da soli, ogni modifica viene registrata e tutti guardano la stessa settimana. Il test di un buono strumento è semplice: fa risparmiare tempo all'ufficio il lunedì mattina, o sposta solo il foglio di calcolo online?
- Ore registrate nel giorno stesso, non ricostruite il venerdì
- Pause, straordinari e turni notturni calcolati in modo coerente
- Un'unica versione della settimana, con lo storico di ogni modifica
- Periodi approvati che vanno direttamente alle paghe
Un foglio ore online che funziona su ogni dispositivo
TimeTracking funziona come app nativa su iOS e Android e come app web in qualsiasi browser moderno. Il personale sul campo registra le ore sul telefono tra un lavoro e l'altro, il personale d'ufficio usa un portatile, e un tablet condiviso può fungere da chiosco dove si timbra con un PIN personale.
L'app è disponibile in 20 lingue, un aspetto importante per i team in cui non tutti leggono con facilità l'inglese o l'olandese. Ognuno vede lo stesso foglio ore nella propria lingua, quindi meno registrazioni devono essere corrette in seguito.
Meno fogli ore vuoti grazie alle registrazioni predittive
La parte più difficile di qualsiasi app per fogli ore è convincere le persone a compilarla. Con il piano Pro, la rilevazione ore predittiva propone ciò che una persona ha probabilmente lavorato, in base ai turni, alle ore della settimana precedente e alle sue abitudini. La sincronizzazione del calendario è in arrivo. Si conferma con un tocco o si corregge l'unico campo diverso.
Nulla viene registrato senza la conferma di chi ha lavorato. La proposta sostituisce semplicemente un modulo vuoto con una bozza di solito corretta, ed è per questo che i fogli ore settimanali tendono ad arrivare puntuali invece che con giorni di ritardo.
Approvazione senza dover sollecitare nessuno
Una volta inserite, le ore devono essere approvate. Le approvazioni interne avvengono nell'app web. Quando è un cliente a dover approvare le ore, cosa comune nella somministrazione e nella consulenza, TimeTracking invia un magic link sicuro. Il cliente apre la settimana, la verifica e firma con un codice ricevuto al proprio indirizzo e-mail. Non ha mai bisogno di un account.
Se il cliente tiene una propria registrazione, le ore possono essere confrontate prima di inviare qualsiasi cosa. Il rilevamento dei conflitti evidenzia dove app e cliente non coincidono, così una differenza di mezz'ora si risolve prima che diventi una contestazione sulla fattura.
Dal foglio ore approvato alle paghe
Un periodo approvato può essere esportato in CSV, XLSX o JSON con ogni piano. I piani a pagamento aggiungono export paghe configurabili, così il file corrisponde al tracciato di colonne richiesto dal provider paghe o dal commercialista. Una preimpostazione in formato SD Worx è disponibile in versione di prova, e quelle per Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV sono in arrivo.
Per i team che vogliono costruire flussi propri, ci sono un'API REST con descrizione OpenAPI, webhook e uno strumento da riga di comando. I fogli ore cartacei o Excel dei clienti possono essere letti dalla funzione di lettura con IA nei piani a pagamento, così l'ufficio smette di ricopiarli.
Prezzi semplici per un'app per fogli ore
I team fino a cinque persone possono usare TimeTracking gratis, incluse app mobili e web ed export. I team più grandi pagano €1 per utente al mese con Core o €3 per utente al mese con Pro. Nessun modulo aggiuntivo e nessun minimo di licenze, quindi un team di otto persone paga per otto persone.
L'hosting è nell'UE, in Irlanda, e l'app non acquisisce screenshot né registra le digitazioni. I fogli ore registrano le ore, non i comportamenti.
Domande frequenti
Che cos'è un software timesheet?
Un software timesheet registra le ore lavorate dalle persone, per giorno e per progetto, cliente o luogo di lavoro, e le trasforma in periodi approvati per le paghe o la fatturazione. Sostituisce moduli cartacei e fogli di calcolo con un'unica registrazione condivisa.
Esiste un'app per fogli ore per iPhone e Android?
Sì. TimeTracking ha app native per iOS e Android e un'app web per il browser. Tutte e tre usano lo stesso account e gli stessi fogli ore.
I clienti possono approvare i fogli ore senza account?
Sì, nei piani a pagamento. I clienti ricevono un magic link sicuro, verificano le ore e firmano con un codice ricevuto via e-mail. Non servono login né password.
Quali formati di export sono supportati?
Ogni piano può esportare in CSV, XLSX e JSON. I piani a pagamento aggiungono export paghe configurabili e un'API aperta per collegare altri sistemi.
È possibile importare fogli ore cartacei o Excel?
Nei piani a pagamento, la lettura dei fogli ore con IA legge file Excel, testo delle e-mail e foto di fogli ore cartacei e li trasforma in ore strutturate da verificare.
Quanto costa il software timesheet?
È gratuito fino a cinque utenti. Oltre, Core costa €1 e Pro €3 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze.
Pagine correlate
Rilevazione presenze dipendenti
Un'app di timbratura per i dipendenti su telefono, web o chiosco, basata sulla fiducia e non sulla sorveglianza.
Approvazione del cliente
I clienti approvano le ore tramite un magic link sicuro. Nessun account, nessuna password.
Export paghe
Ore approvate nel formato richiesto dalle paghe. Formato SD Worx e CSV/XLSX configurabili già oggi.
Calcolo ore lavorate
Somma una settimana di turni con pause e lavoro notturno. Totali in h:mm e in decimali.
Rilevazione presenze gratis
Gratis fino a cinque utenti, con app mobili e web ed export. Si paga per utente solo quando si cresce.
Vedere i prezzi
Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.
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Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.