Wat is een geofence?
Een geofence is een virtuele grens rond een locatie, zoals een bouwplaats, magazijn of klantadres. Een app kan reageren op het moment dat een telefoon die grens binnenkomt of verlaat, bijvoorbeeld met een herinnering om in of uit te klokken.
Hoe werkt een geofence?
Je tekent een cirkel of vlak rond een adres op de kaart. De telefoon van de medewerker gebruikt de locatiediensten van het besturingssysteem om te merken wanneer hij die zone binnenkomt of verlaat. Op dat moment kan de app iets doen: een melding tonen ('Je bent op de bouwplaats, start je dienst?') of een tijdstip voorstellen.
Een geofence is niet hetzelfde als locatietracking. Bij tracking wordt de positie doorlopend vastgelegd. Een goed ingerichte geofence reageert alleen op het passeren van een grens bij een werkplek en hoeft verder niets op te slaan.
Privacy en de AVG
Locatiegegevens van werknemers zijn persoonsgegevens. Een werkgever heeft een grondslag nodig om ze te verwerken, moet medewerkers informeren en mag niet meer verzamelen dan nodig is. Een ondernemingsraad heeft bij zulke systemen vaak instemmingsrecht. Kies daarom voor een opzet die alleen werkt bij de werkplek en tijdens werktijd, en die medewerkers zelf de melding laat bevestigen.
Geofences in TimeTracking
TimeTracking doet vandaag geen locatietracking. Geofence-meldingen komen binnenkort: een herinnering om in of uit te klokken als iemand bij een werkplek aankomt of vertrekt, zonder dat de route wordt vastgelegd. De medewerker bevestigt altijd zelf. Tot die tijd zijn er voorspellingen uit het rooster en een kiosk met pincode op locatie.
Gerelateerde pagina's
Herinneringen en geofence-meldingen
Herinneringen voor ontbrekende uren en deadline-seintjes nu. Geofence-meldingen op locatie komen eraan.
Prikklok-kiosk
Een gedeelde tablet of terminal op de werkplek waarop medewerkers met een pincode of pas in- en uitklokken.
Voorspellende urenregistratie
Urenregistratie die uren vooraf invult op basis van rooster en eerdere weken, zodat de medewerker alleen bevestigt of aanpast.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.