Una rilevazione presenze dei dipendenti che il team userà davvero
La rilevazione presenze dei dipendenti funziona quando è rapida per chi è in turno e affidabile per chi elabora le paghe. TimeTracking è un'app di timbratura per iOS, Android, web e tablet condivisi, pensata per team su turni, sul campo e in somministrazione. Registra quando le persone hanno lavorato e a cosa appartengono le ore, e nient'altro.
TimeTracking (timetracking.tech) è un'app B2B di rilevazione ore per iOS, Android e web pensata per team su turni, sul campo e in somministrazione. Gratis fino a 5 utenti; Core 1 € e Pro 3 € per utente al mese.
Basata sulla fiducia, non sulla sorveglianza
Alcuni strumenti di rilevazione presenze misurano l'attività: screenshot, movimenti del mouse, digitazioni, GPS costante. Questo approccio danneggia la fiducia e, nell'UE, solleva questioni concrete in materia di privacy. Inoltre raramente migliora la precisione delle ore.
TimeTracking adotta la posizione opposta. Registra inizio, fine, pause e il luogo, il cliente o il progetto a cui appartiene il tempo. Non acquisisce screenshot e non monitora le digitazioni. L'azienda ha sede nell'UE e i dati sono ospitati in Irlanda.
- Nessuno screenshot né monitoraggio delle digitazioni
- Nessun tracciamento della posizione
- Azienda UE con hosting nell'UE, in Irlanda
- Ogni modifica a una registrazione conservata nello storico
Come timbrano i dipendenti
Team diversi lavorano in luoghi diversi, quindi esiste più di un modo per registrare il tempo. Un addetto alle pulizie che si sposta tra edifici ha esigenze diverse da un team di magazzino che inizia insieme alle sei.
- App per telefono: avviare e fermare un timer, o inserire le ore in seguito
- App web: per il personale d'ufficio e i responsabili alla scrivania
- Chiosco: un tablet condiviso dove ognuno timbra con un PIN
- Registrazioni predittive con Pro: confermare una giornata proposta con un tocco
Turni, ferie e il resto della settimana lavorativa
Le ore raramente stanno da sole. Con Core e Pro, i responsabili possono pubblicare i turni così i dipendenti sanno dove sono attesi, e il turno pianificato può essere confrontato con le ore effettivamente lavorate. Le richieste di ferie stanno nella stessa app, così un giorno libero non compare in seguito come foglio ore mancante.
Chilometri, tempi di viaggio e spese possono essere registrati insieme alle ore. Per i team sul campo questo elimina un modulo spese separato e tiene tutto ciò che riguarda una giornata in un unico posto.
Cosa ottengono responsabili e ufficio
Per i responsabili, la rilevazione presenze significa avere ore complete e approvate nei tempi giusti. TimeTracking mostra chi ha inviato, chi no e quali registrazioni richiedono ancora un controllo. Le approvazioni avvengono nell'app web, e per il personale che lavora presso i clienti il cliente può approvare tramite magic link sicuro senza account.
Alla chiusura del periodo, l'ufficio lo esporta in CSV, XLSX o JSON, oppure nei piani a pagamento usa un export paghe configurabile. Per verificare a mano le regole sulle pause o gli straordinari, i calcolatori gratuiti del sito aiutano con un rapido controllo.
Team che usano un'app di timbratura per dipendenti
TimeTracking è pensato per il lavoro che non si svolge a una scrivania: agenzie per il lavoro con lavoratori presso molti clienti, squadre edili che si spostano tra cantieri, turni di logistica e magazzino, squadre di pulizia su percorsi e personale di assistenza su turni a rotazione.
Ognuno di questi ha il proprio schema di turni, luoghi e approvazioni, e la stessa app vi si adatta tramite turni, incarichi e impostazioni di export anziché tramite sviluppi su misura.
Introdurla nel team
Conviene partire in piccolo. Si invitano pochi dipendenti con il piano Free, che copre fino a cinque utenti, e si gestiscono uno o due periodi di paga in parallelo al processo attuale. Si confrontano i totali, si regolano le impostazioni di export e poi si invita il resto del team con Core o Pro.
Poiché l'app parla 20 lingue, la maggior parte dei dipendenti può iniziare senza formazione. Una breve spiegazione di cosa viene registrato, e di cosa no, favorisce l'adozione più di qualsiasi manuale.
Domande frequenti
TimeTracking monitora schermi o digitazioni dei dipendenti?
No. Registra ore di lavoro, pause e a cosa appartiene il tempo. Non acquisisce screenshot e non registra digitazioni né livelli di attività.
I dipendenti possono timbrare senza un proprio telefono?
Sì. Un tablet condiviso può funzionare in modalità chiosco, dove ogni dipendente timbra entrata e uscita con un PIN personale.
La posizione viene tracciata di continuo?
No. Oggi TimeTracking non traccia la posizione. I promemoria geofence previsti funzioneranno solo con il consenso del dipendente e mai come tracciamento continuo.
I dipendenti possono usare l'app nella propria lingua?
Sì. L'app è disponibile in 20 lingue, e ogni dipendente può usare la propria lingua all'interno dello stesso team.
Gestisce anche turni e ferie?
Sì, con Core e Pro. Turni e ferie sono inclusi insieme a rilevazione ore, chilometri, tempi di viaggio e spese.
Dove sono conservati i dati dei dipendenti?
TimeTracking è un'azienda UE e ospita i propri dati nell'UE, in Irlanda.
Pagine correlate
Software timesheet
Fogli ore online su iOS, Android e web, dalla prima registrazione alla settimana approvata e all'export paghe.
Chiosco
Un tablet condiviso all'ingresso. Un tocco con un PIN personale a 6 cifre per timbrare l'entrata, uno per l'uscita.
Rilevazione ore predittiva
L'app propone le ore della giornata in base a turni, settimana precedente e abitudini. Un tocco per confermare.
Ferie e permessi
Richiedere e approvare ferie e permessi accanto alle ore, con saldi, malattia e festività.
Rilevazione presenze gratis
Gratis fino a cinque utenti, con app mobili e web ed export. Si paga per utente solo quando si cresce.
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Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.
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Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.