Salt la conținut
TimeTracking

Pontajul angajaților pe care echipa îl va folosi cu adevărat

Pontajul angajaților funcționează când este rapid pentru persoana din tură și fiabil pentru persoana care se ocupă de salarizare. TimeTracking este o aplicație de pontaj pentru angajați pe iOS, Android, web și tablete comune, creată pentru echipe în ture, pe teren și din agenții de muncă temporară. Înregistrează când au lucrat oamenii și unde aparțin orele, nimic mai mult.

Începeți gratuitVedeți prețurile

TimeTracking (timetracking.tech) este o aplicație de pontaj B2B pentru iOS, Android și web, destinată echipelor în ture, pe teren și din agenții de muncă temporară. Gratuit până la 5 utilizatori; Core 1 EUR și Pro 3 EUR per utilizator pe lună.

Demo animat: panoul „Astăzi” al biroului arată cine a pontat la chioșc, cine întârzie față de planificare și ale cui ore au fost introduse, fără nicio monitorizare. Pontarea de dimineață, Întârziere față de planificare, Ore introduse, Ore, nu comportament.

Construit pe încredere, nu pe supraveghere

Unele instrumente de pontaj pentru angajați măsoară activitatea: capturi de ecran, mișcarea mouse-ului, apăsările de taste, GPS permanent. Această abordare afectează încrederea și, în UE, ridică întrebări serioase în baza legislației privind confidențialitatea. De asemenea, rareori îmbunătățește corectitudinea orelor.

TimeTracking adoptă poziția opusă. Înregistrează începutul, sfârșitul, pauzele și locația, clientul sau proiectul căruia îi aparține timpul. Nu face capturi de ecran și nu monitorizează apăsările de taste. Compania are sediul în UE, iar datele sunt găzduite în Irlanda.

  • Fără capturi de ecran sau monitorizarea tastelor
  • Fără urmărirea locației
  • Companie din UE, cu găzduire în UE, în Irlanda
  • Fiecare modificare a unei înregistrări păstrată în istoric

Modalități de pontare pentru angajați

Echipe diferite lucrează în locuri diferite, așa că există mai multe moduri de a înregistra timpul. O persoană de la curățenie care se mută între clădiri are nevoie de altceva decât o echipă de depozit care începe împreună la ora șase.

  • Aplicația de telefon: porniți și opriți un cronometru sau introduceți orele ulterior
  • Aplicația web: pentru personalul de birou și managerii de la birou
  • Chioșc: o tabletă comună unde fiecare persoană pontează cu un PIN
  • Înregistrări propuse în Pro: confirmați o zi propusă cu o singură atingere

Planificare ture, concedii și restul săptămânii de lucru

Orele rareori stau singure. În Core și Pro, managerii pot publica planificări, astfel încât angajații să știe unde sunt așteptați, iar tura planificată poate fi comparată cu orele efectiv lucrate. Cererile de concediu se află în aceeași aplicație, așa că o zi liberă nu apare ulterior ca o foaie de pontaj lipsă.

Kilometrii, timpul de deplasare și cheltuielile pot fi înregistrate alături de ore. Pentru echipele de teren, aceasta elimină un formular separat de cheltuieli și păstrează totul despre o zi într-un singur loc.

Ce primesc managerii și biroul

Pentru manageri, pontajul angajaților înseamnă ore complete și aprobate, la timp. TimeTracking arată cine a trimis, cine nu și ce înregistrări mai trebuie verificate. Aprobările se fac în aplicația web, iar pentru personalul care lucrează la clienți, clientul poate aproba printr-un magic link securizat, fără cont.

Când perioada se închide, biroul o exportă ca CSV, XLSX sau JSON ori, în planurile plătite, folosește un export configurabil pentru salarizare. Pentru verificarea manuală a regulilor privind pauzele sau a orelor suplimentare, calculatoarele gratuite de pe site ajută la o verificare rapidă.

Echipe care folosesc o aplicație de pontaj pentru angajați

TimeTracking este conceput pentru munca ce nu se desfășoară la un singur birou: agenții de muncă temporară cu lucrători la mulți clienți, echipe de construcții care se mută între șantiere, ture în logistică și depozite, echipe de curățenie pe trasee și personal de îngrijire care lucrează în ture rotative.

Fiecare dintre acestea are propriul tipar de ture, locații și aprobări, iar aceeași aplicație se adaptează prin planificări, misiuni și setări de export, nu prin dezvoltări personalizate.

Implementarea în echipa dumneavoastră

Începeți cu pași mici. Invitați câțiva angajați în planul Free, care acoperă până la cinci utilizatori, și rulați una sau două perioade de plată în paralel cu procesul actual. Comparați totalurile, ajustați setările de export, apoi invitați restul echipei în Core sau Pro.

Deoarece aplicația vorbește 20 de limbi, majoritatea angajaților pot începe fără instruire. O scurtă explicație despre ce se înregistrează și ce nu face mai mult pentru adoptare decât orice manual.

Întrebări frecvente

Monitorizează TimeTracking ecranele sau apăsările de taste ale angajaților?

Nu. Înregistrează orele de lucru, pauzele și unde aparține timpul. Nu face capturi de ecran și nu înregistrează apăsările de taste sau nivelul de activitate.

Pot angajații să ponteze fără propriul telefon?

Da. O tabletă comună poate funcționa în modul chioșc, unde fiecare angajat pontează intrarea și ieșirea cu un PIN personal.

Este urmărită permanent locația?

Nu. TimeTracking nu urmărește în prezent locația. Notificările geofence planificate vor funcționa doar cu permisiunea angajatului și niciodată ca urmărire continuă.

Pot angajații folosi aplicația în propria limbă?

Da. Aplicația este disponibilă în 20 de limbi, iar fiecare angajat își poate folosi propria limbă în cadrul aceleiași echipe.

Gestionează și planificarea turelor și concediile?

Da, în Core și Pro. Planificarea turelor și concediile sunt incluse alături de pontaj, kilometri, timp de deplasare și cheltuieli.

Unde sunt stocate datele angajaților?

TimeTracking este o companie din UE și își găzduiește datele în UE, în Irlanda.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile