본문으로 건너뛰기

팀이 실제로 쓰는 직원 근태 관리

직원 근태 관리는 근무하는 사람에게는 빠르고, 급여를 처리하는 사람에게는 믿을 수 있을 때 효과가 있습니다. TimeTracking은 교대 근무, 현장 근무, 인력 파견 팀을 위해 만든 iOS, Android, 웹, 공용 태블릿용 직원 출퇴근 기록 앱입니다. 언제 근무했는지, 그 시간이 어디에 속하는지를 기록하며, 그 이상은 기록하지 않습니다.

TimeTracking(timetracking.tech)은 교대 근무, 현장 근무, 인력 파견 팀을 위한 iOS, Android, 웹용 B2B 근태 관리 앱입니다. 5명까지 무료, 사용자당 월 Core €1, Pro €3.

애니메이션 데모: 사무실의 ‘오늘’ 현황판이 키오스크로 출근한 사람, 근무 일정보다 늦은 사람, 근무 시간이 들어온 사람을 감시 없이 보여 줍니다. 아침 출근, 근무 일정 대비 지각, 근무 시간 입력, 행동이 아닌 근무 시간.

감시가 아니라 신뢰를 바탕으로

일부 직원 근태 관리 도구는 활동을 측정합니다. 화면 캡처, 마우스 움직임, 키 입력, 상시 GPS. 이런 방식은 신뢰를 해치고, EU에서는 개인정보 보호법상 심각한 문제를 낳습니다. 근무 시간의 정확도를 높이는 경우도 드뭅니다.

TimeTracking은 정반대의 입장을 취합니다. 시작, 종료, 휴식, 그리고 그 시간이 속한 현장, 고객사, 프로젝트를 기록합니다. 화면을 캡처하지 않으며 키 입력을 모니터링하지 않습니다. 회사는 EU에 있으며 데이터는 아일랜드에 호스팅됩니다.

  • 화면 캡처나 키 입력 모니터링 없음
  • 위치 추적 없음
  • 아일랜드 EU 호스팅을 사용하는 EU 기업
  • 기록의 모든 변경 사항을 이력에 보관

직원이 출근을 기록하는 방법

팀마다 일하는 곳이 다르므로 시간을 기록하는 방법도 하나가 아닙니다. 건물 사이를 이동하는 청소 직원에게는 아침 6시에 함께 시작하는 물류창고 팀과는 다른 방법이 필요합니다.

  • 휴대폰 앱: 타이머를 시작·종료하거나 나중에 근무 시간 입력
  • 웹 앱: 책상에서 일하는 사무직 직원과 관리자용
  • 키오스크: 각자 PIN으로 출근을 기록하는 공용 태블릿
  • Pro의 예측 입력: 제안된 하루를 탭 한 번으로 확인

근무 일정, 휴가, 그리고 한 주의 나머지

근무 시간은 혼자 존재하는 경우가 드뭅니다. Core와 Pro에서는 관리자가 근무 일정을 게시해 직원이 어디로 가야 하는지 알 수 있게 하고, 계획된 근무와 실제 근무 시간을 비교할 수 있습니다. 휴가 신청도 같은 앱에 있으므로 쉬는 날이 나중에 누락된 근무표로 나타나지 않습니다.

주행 거리, 이동 시간, 경비도 근무 시간과 함께 기록할 수 있습니다. 현장 팀에게는 별도의 경비 양식이 사라지고 하루의 모든 것이 한곳에 모입니다.

관리자와 사무실이 얻는 것

관리자에게 직원 근태 관리란 완전하고 승인된 근무 시간을 제때 확보하는 것입니다. TimeTracking은 누가 제출했고 누가 안 했는지, 어떤 기록을 아직 확인해야 하는지 보여 줍니다. 승인은 웹 앱에서 이루어지며, 고객사에서 일하는 직원의 경우 고객사가 계정 없이 안전한 매직 링크로 승인할 수 있습니다.

기간이 마감되면 사무실은 CSV, XLSX, JSON으로 내보내거나, 유료 요금제에서는 설정 가능한 급여 내보내기를 사용합니다. 휴식 규정이나 초과 근무를 직접 점검할 때는 사이트의 무료 계산기로 간단히 확인할 수 있습니다.

직원 출퇴근 기록 앱을 쓰는 팀

TimeTracking은 한 책상에서 이루어지지 않는 업무를 위해 설계되었습니다. 여러 고객사에 근로자를 둔 인력 파견 업체, 현장 사이를 이동하는 건설 팀, 물류 및 창고 교대 근무, 순회하는 청소 팀, 순환 교대 근무를 하는 돌봄 인력.

이들은 각자 고유한 근무, 현장, 승인 패턴을 갖고 있으며, 같은 앱이 맞춤 개발이 아니라 근무 일정, 배치, 내보내기 설정으로 각각에 맞춰집니다.

팀에 도입하기

작게 시작하세요. 최대 5명까지 쓸 수 있는 Free 요금제로 직원 몇 명을 초대하고, 현재 프로세스와 함께 한두 번의 급여 기간을 운영해 보세요. 합계를 비교하고 내보내기 설정을 조정한 뒤, 나머지 팀원을 Core나 Pro로 초대하세요.

앱이 20개 언어를 지원하므로 대부분의 직원은 교육 없이 시작할 수 있습니다. 무엇을 기록하고 무엇을 기록하지 않는지 짧게 설명하는 것이 어떤 매뉴얼보다 도입에 효과적입니다.

자주 묻는 질문

TimeTracking이 직원의 화면이나 키 입력을 모니터링하나요?

아니요. 근무 시간, 휴식, 그리고 그 시간이 속한 곳을 기록합니다. 화면을 캡처하지 않으며 키 입력이나 활동 수준을 기록하지 않습니다.

직원이 자기 휴대폰 없이 출근을 기록할 수 있나요?

네. 공용 태블릿을 키오스크 모드로 실행하면 직원마다 개인 PIN으로 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

위치를 항상 추적하나요?

아니요. TimeTracking은 현재 위치를 추적하지 않습니다. 예정된 지오펜스 알림은 직원의 동의가 있을 때만 작동하며, 결코 상시 추적이 아닙니다.

직원이 자기 언어로 앱을 쓸 수 있나요?

네. 앱은 20개 언어로 제공되며, 같은 팀 안에서도 직원마다 자기 언어를 쓸 수 있습니다.

근무 일정과 휴가도 처리하나요?

네, Core와 Pro에서 가능합니다. 근태 기록, 주행 거리, 이동 시간, 경비와 함께 근무 일정과 휴가가 포함됩니다.

직원 데이터는 어디에 저장되나요?

TimeTracking은 EU 기업이며 데이터를 EU(아일랜드)에 호스팅합니다.

TimeTracking을 무료로 사용해 보세요

5명까지 무료. Core는 사용자당 월 €1부터, 모든 기능 포함.