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TimeTracking

Controle de ponto de funcionários que sua equipe vai realmente usar

O controle de ponto de funcionários funciona quando é rápido para quem está no turno e confiável para quem roda a folha de pagamento. O TimeTracking é um app de relógio de ponto para iOS, Android, web e tablets compartilhados, feito para equipes de turno, de campo e de trabalho temporário. Ele registra quando as pessoas trabalharam e a que as horas pertencem, e nada mais.

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O TimeTracking (timetracking.tech) é um app B2B de controle de ponto para iOS, Android e web, voltado a equipes de turno, de campo e de trabalho temporário. Grátis até 5 usuários; Core € 1 e Pro € 3 por usuário por mês.

Demonstração animada: o painel “Hoje” do escritório mostra quem registrou o ponto no quiosque, quem está atrasado em relação à escala e de quem as horas já entraram, sem nenhum monitoramento. Entrada de manhã, Atraso em relação à escala, Horas lançadas, Horas, não comportamento.

Baseado em confiança, não em vigilância

Algumas ferramentas de controle de ponto medem atividade: capturas de tela, movimento do mouse, teclas digitadas, GPS constante. Essa abordagem prejudica a confiança e, na UE, levanta questões sérias perante a legislação de privacidade. Ela também raramente melhora a precisão das horas.

O TimeTracking adota a posição oposta. Ele registra entrada, saída, intervalos e o local, o cliente ou o projeto a que o tempo pertence. Não tira capturas de tela e não monitora o teclado. A empresa fica na UE, e os dados estão hospedados na Irlanda.

  • Sem capturas de tela nem monitoramento do teclado
  • Sem rastreamento de localização
  • Empresa da UE com hospedagem na UE, na Irlanda
  • Cada alteração em um registro mantida no histórico

Formas de os funcionários registrarem o ponto

Equipes diferentes trabalham em lugares diferentes, então há mais de uma forma de registrar o tempo. Um profissional de limpeza que circula entre prédios precisa de algo diferente de uma equipe de armazém que começa junta às seis.

  • App no celular: inicie e pare um cronômetro, ou lance as horas depois
  • App web: para o pessoal do escritório e gestores no computador
  • Quiosque: um tablet compartilhado onde cada pessoa registra o ponto com um PIN
  • Registros preditivos no Pro: confirme um dia proposto com um toque

Escalas, férias e o resto da semana de trabalho

As horas raramente vêm sozinhas. No Core e no Pro, os gestores podem publicar escalas para que os funcionários saibam onde são esperados, e o turno planejado pode ser comparado com as horas realmente trabalhadas. As solicitações de férias ficam no mesmo app, então uma folga não aparece depois como folha de ponto faltante.

Quilometragem, tempo de deslocamento e despesas podem ser registrados junto com as horas. Para equipes de campo, isso elimina um formulário de despesas separado e mantém tudo de um dia em um só lugar.

O que gestores e escritório ganham

Para os gestores, controle de ponto de funcionários significa ter horas completas e aprovadas no prazo. O TimeTracking mostra quem enviou, quem não enviou e quais registros ainda precisam de atenção. As aprovações acontecem no app web e, para quem trabalha em clientes, o cliente pode aprovar por um link mágico seguro, sem conta.

Quando o período fecha, o escritório o exporta em CSV, XLSX ou JSON ou, nos planos pagos, usa uma exportação configurável para a folha de pagamento. Para conferir regras de intervalo ou horas extras à mão, as calculadoras grátis do site ajudam em uma verificação rápida.

Equipes que usam um app de relógio de ponto

O TimeTracking foi pensado para trabalho que não acontece em uma única mesa: agências de trabalho temporário com trabalhadores em muitos clientes, equipes de obra circulando entre canteiros, turnos de logística e armazém, equipes de limpeza em rotas e profissionais de saúde em turnos rotativos.

Cada um desses tem o próprio padrão de turnos, locais e aprovações, e o mesmo app se adapta a eles por meio de escalas, alocações e configurações de exportação, não de desenvolvimentos sob medida.

Implantando com a sua equipe

Comece pequeno. Convide alguns funcionários no plano Free, que cobre até cinco usuários, e rode um ou dois períodos de pagamento em paralelo ao seu processo atual. Compare os totais, ajuste as configurações de exportação e depois convide o resto da equipe no Core ou no Pro.

Como o app fala 20 idiomas, a maioria dos funcionários consegue começar sem treinamento. Uma explicação curta do que é registrado, e do que não é, faz mais pela adoção do que qualquer manual.

Perguntas frequentes

O TimeTracking monitora a tela ou o teclado dos funcionários?

Não. Ele registra horas de trabalho, intervalos e a que o tempo pertence. Não tira capturas de tela e não registra teclas nem níveis de atividade.

Os funcionários podem registrar o ponto sem celular próprio?

Sim. Um tablet compartilhado pode funcionar em modo quiosque, onde cada funcionário registra entrada e saída com um PIN pessoal.

A localização é rastreada o tempo todo?

Não. O TimeTracking não rastreia a localização hoje. Os alertas por geofence planejados só funcionarão com a permissão do funcionário e nunca como rastreamento contínuo.

Os funcionários podem usar o app no próprio idioma?

Sim. O app está disponível em 20 idiomas, e cada funcionário pode usar o seu dentro da mesma equipe.

Ele também cuida de escalas e férias?

Sim, no Core e no Pro. Escalas e férias estão incluídas junto com o controle de ponto, a quilometragem, o tempo de deslocamento e as despesas.

Onde ficam armazenados os dados dos funcionários?

O TimeTracking é uma empresa da UE e hospeda seus dados na UE, na Irlanda.

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