İçeriğe geç
TimeTracking

Ekibinizin gerçekten kullanacağı personel zaman takibi

Çalışanlar için zaman takibi, vardiyadaki kişi için hızlı, bordroyu yöneten kişi için güvenilir olduğunda işe yarar. TimeTracking; vardiyalı, saha ve personel temin ekipleri için geliştirilmiş, iOS, Android, web ve ortak tabletlerde çalışan bir mesai takip uygulamasıdır. İnsanların ne zaman çalıştığını ve saatlerin nereye ait olduğunu kaydeder, fazlasını değil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün

TimeTracking (timetracking.tech); vardiyalı, saha ve personel temin ekipleri için iOS, Android ve web'de çalışan bir B2B zaman takip uygulamasıdır. 5 kullanıcıya kadar ücretsiz; kullanıcı başına aylık Core €1 ve Pro €3.

Animasyonlu demo: ofisin “Bugün” panosu kimin kioskta giriş yaptığını, kimin vardiya planına göre geciktiğini ve kimin saatlerinin girildiğini, hiçbir izleme olmadan gösterir. Sabah girişi, Vardiya planına göre gecikme, Saatler girildi, Davranış değil, saatler.

Gözetime değil, güvene dayalı

Bazı personel takip araçları aktiviteyi ölçer: ekran görüntüleri, fare hareketleri, tuş vuruşları, sürekli GPS. Bu yaklaşım güveni zedeler ve AB'de gizlilik mevzuatı açısından ciddi sorular doğurur. Üstelik saatlerin doğruluğunu da nadiren artırır.

TimeTracking bunun tam tersini savunur. Başlangıcı, bitişi, molaları ve sürenin ait olduğu iş yerini, müşteriyi veya projeyi kaydeder. Ekran görüntüsü almaz ve tuş vuruşlarını izlemez. Şirket AB merkezlidir ve veriler İrlanda'da barındırılır.

  • Ekran görüntüsü veya tuş vuruşu izleme yok
  • Konum takibi yok
  • İrlanda'da AB barındırmalı bir AB şirketi
  • Bir kayıttaki her değişiklik geçmişte saklanır

Çalışanların giriş yapma yolları

Farklı ekipler farklı yerlerde çalışır; bu yüzden süreyi kaydetmenin birden fazla yolu vardır. Binalar arasında dolaşan bir temizlik görevlisinin ihtiyacı, sabah altıda birlikte işe başlayan bir depo ekibininkinden farklıdır.

  • Telefon uygulaması: bir zamanlayıcıyı başlatıp durdurun veya saatleri sonradan girin
  • Web uygulaması: masa başındaki ofis personeli ve yöneticiler için
  • Kiosk: herkesin kendi PIN'iyle giriş yaptığı ortak bir tablet
  • Pro'da tahmine dayalı kayıtlar: önerilen günü tek dokunuşla onaylayın

Vardiya planları, izinler ve çalışma haftasının geri kalanı

Saatler nadiren tek başına anlam taşır. Core ve Pro'da yöneticiler vardiya planları yayımlayabilir; böylece çalışanlar nerede beklendiklerini bilir ve planlanan vardiya fiilen çalışılan saatlerle karşılaştırılabilir. İzin talepleri aynı uygulamadadır; böylece izinli bir gün daha sonra eksik bir puantaj olarak görünmez.

Kilometre, yol süresi ve masraflar saatlerle birlikte kaydedilebilir. Saha ekipleri için bu, ayrı bir masraf formunu ortadan kaldırır ve bir güne ait her şeyi tek yerde tutar.

Yöneticiler ve ofis ne kazanır

Yöneticiler için personel zaman takibi, eksiksiz ve onaylanmış saatlere zamanında sahip olmak demektir. TimeTracking kimin gönderdiğini, kimin göndermediğini ve hangi kayıtların hâlâ kontrol edilmesi gerektiğini gösterir. Onaylar web uygulamasında yapılır; müşteride çalışan personel için ise müşteri, hesap olmadan güvenli bir bağlantıyla (magic link) onay verebilir.

Dönem kapandığında ofis onu CSV, XLSX veya JSON olarak dışa aktarır ya da ücretli planlarda yapılandırılabilir bir bordro aktarımı kullanır. Mola kurallarını veya fazla mesaiyi elle kontrol etmek için sitedeki ücretsiz hesaplayıcılar hızlı bir sağlama yapmanıza yardımcı olur.

Mesai takip uygulaması kullanan ekipler

TimeTracking tek bir masada yapılmayan işler için tasarlanmıştır: çok sayıda müşteride çalışanı olan personel temin şirketleri, şantiyeler arasında hareket eden inşaat ekipleri, lojistik ve depo vardiyaları, güzergâh üzerinde çalışan temizlik ekipleri ve dönüşümlü vardiyalarla çalışan bakım personeli.

Bunların her birinin kendine özgü bir vardiya, iş yeri ve onay düzeni vardır; aynı uygulama özel geliştirmelerle değil, vardiya planları, görevlendirmeler ve dışa aktarma ayarlarıyla bunlara uyum sağlar.

Ekibinize yaygınlaştırma

Küçük başlayın. Beş kullanıcıya kadar olan Ücretsiz planda birkaç çalışanı davet edin ve bir veya iki ödeme dönemini mevcut sürecinizle paralel yürütün. Toplamları karşılaştırın, dışa aktarma ayarlarını düzenleyin, ardından ekibin geri kalanını Core veya Pro'ya davet edin.

Uygulama 20 dil konuştuğu için çalışanların çoğu eğitim almadan başlayabilir. Neyin kaydedildiğine ve neyin kaydedilmediğine dair kısa bir açıklama, benimsenme için herhangi bir kılavuzdan daha fazlasını yapar.

Sık sorulan sorular

TimeTracking çalışanların ekranlarını veya tuş vuruşlarını izliyor mu?

Hayır. Çalışma saatlerini, molaları ve sürenin nereye ait olduğunu kaydeder. Ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını veya aktivite düzeylerini kaydetmez.

Çalışanlar kendi telefonları olmadan giriş yapabilir mi?

Evet. Ortak bir tablet kiosk modunda çalışabilir; her çalışan kişisel PIN'iyle giriş ve çıkış yapar.

Konum sürekli takip ediliyor mu?

Hayır. TimeTracking bugün konum takibi yapmaz. Planlanan coğrafi sınır (geofence) hatırlatmaları yalnızca çalışanın izniyle çalışacak ve asla sürekli takip şeklinde olmayacak.

Çalışanlar uygulamayı kendi dillerinde kullanabilir mi?

Evet. Uygulama 20 dilde kullanılabilir ve aynı ekip içinde her çalışan kendi dilini kullanabilir.

Vardiya planları ve izinleri de yönetiyor mu?

Evet, Core ve Pro'da. Vardiya planları ve izinler; zaman takibi, kilometre, yol süresi ve masraflarla birlikte dahildir.

Çalışan verileri nerede saklanıyor?

TimeTracking bir AB şirketidir ve verilerini AB'de, İrlanda'da barındırır.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün