تتبع وقت الموظفين الذي سيستخدمه فريقك فعلًا
ينجح تتبع وقت الموظفين عندما يكون سريعًا للشخص في الوردية وموثوقًا للشخص الذي يدير الرواتب. TimeTracking تطبيق ساعة حضور للموظفين على iOS وAndroid والويب والأجهزة اللوحية المشتركة، مصمم لفرق المناوبات والعمل الميداني والتوظيف. يسجل متى عمل الناس وإلى أين تنتمي الساعات، ولا شيء أكثر.
TimeTracking (timetracking.tech) تطبيق B2B لتتبع الوقت على iOS وAndroid والويب لفرق المناوبات والعمل الميداني والتوظيف. مجاني حتى 5 مستخدمين؛ وCore 1 € وPro 3 € لكل مستخدم شهريًا.
مبني على الثقة، لا على المراقبة
تقيس بعض أدوات تتبع وقت الموظفين النشاط: لقطات الشاشة، وحركة الفأرة، وضغطات المفاتيح، وGPS المستمر. هذا النهج يضر بالثقة، ويثير في الاتحاد الأوروبي تساؤلات حقيقية بموجب قانون الخصوصية. ونادرًا ما يحسّن دقة الساعات.
يتخذ TimeTracking الموقف المعاكس. فهو يسجل البدء والانتهاء والاستراحات والموقع أو العميل أو المشروع الذي ينتمي إليه الوقت. ولا يلتقط لقطات شاشة ولا يراقب ضغطات المفاتيح. والشركة مقرها في الاتحاد الأوروبي والبيانات مستضافة في أيرلندا.
- لا لقطات شاشة ولا مراقبة لضغطات المفاتيح
- لا تتبع للموقع
- شركة أوروبية مع استضافة أوروبية في أيرلندا
- كل تغيير على الإدخال محفوظ في السجل
طرق تسجيل حضور الموظفين
تعمل الفرق المختلفة في أماكن مختلفة، لذا توجد أكثر من طريقة لتسجيل الوقت. فعامل التنظيف الذي يتنقل بين المباني يحتاج إلى شيء مختلف عن فريق مستودع يبدأ معًا في السادسة.
- تطبيق الهاتف: شغّل المؤقت وأوقفه، أو أدخل الساعات لاحقًا
- تطبيق الويب: لموظفي المكتب والمديرين على المكاتب
- جهاز الحضور: جهاز لوحي مشترك يسجل فيه كل شخص حضوره برمز PIN
- الإدخالات التنبؤية في Pro: أكّد يومًا مقترحًا بنقرة واحدة
جداول المناوبات والإجازات وبقية أسبوع العمل
نادرًا ما تقف الساعات بمفردها. في Core وPro، يستطيع المديرون نشر جداول المناوبات ليعرف الموظفون أين يُنتظر منهم العمل، ويمكن مقارنة الوردية المخططة بالساعات الفعلية. وتوجد طلبات الإجازة في التطبيق نفسه، فلا يظهر يوم الإجازة لاحقًا ككشف ساعات ناقص.
يمكن تسجيل الكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات إلى جانب الساعات. وبالنسبة للفرق الميدانية، يلغي هذا نموذج مصروفات منفصلًا ويُبقي كل ما يخص اليوم الواحد في مكان واحد.
ما يحصل عليه المديرون والمكتب
بالنسبة للمديرين، يعني تتبع وقت الموظفين الحصول على ساعات كاملة ومعتمدة في موعدها. يُظهر TimeTracking من أرسل ساعاته ومن لم يرسلها، وأي الإدخالات لا تزال تحتاج إلى نظرة. ويتم الاعتماد في تطبيق الويب، وبالنسبة للموظفين العاملين لدى العملاء يستطيع العميل الاعتماد عبر رابط سحري آمن دون حساب.
عند إغلاق الفترة، يصدّرها المكتب بصيغة CSV أو XLSX أو JSON، أو يستخدم في الخطط المدفوعة تصدير رواتب قابلًا للتهيئة. ولفحص قواعد الاستراحة أو العمل الإضافي يدويًا، تساعد الحاسبات المجانية على الموقع في إجراء فحص سريع.
فرق تستخدم تطبيق ساعة حضور للموظفين
صُمم TimeTracking للعمل الذي لا يحدث على مكتب واحد: وكالات التوظيف التي لديها عمال لدى عملاء كثيرين، وفرق البناء التي تتنقل بين المواقع، وورديات الخدمات اللوجستية والمستودعات، وفرق التنظيف في مساراتها، وطاقم الرعاية العامل بورديات متناوبة.
لكل منها نمطه الخاص من الورديات والمواقع والاعتمادات، ويتكيف التطبيق نفسه معها عبر جداول المناوبات والتعيينات وإعدادات التصدير بدلًا من التطوير المخصص.
طرحه لفريقك
ابدأ صغيرًا. ادعُ عددًا قليلًا من الموظفين إلى الخطة المجانية، التي تغطي حتى خمسة مستخدمين، وشغّل فترة رواتب أو اثنتين بالتوازي مع عمليتك الحالية. قارن الإجماليات، واضبط إعدادات التصدير، ثم ادعُ بقية الفريق إلى Core أو Pro.
ولأن التطبيق يتحدث 20 لغة، يستطيع معظم الموظفين البدء دون تدريب. وشرح قصير لما يُسجَّل وما لا يُسجَّل يفيد في التبني أكثر من أي دليل استخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يراقب TimeTracking شاشات الموظفين أو ضغطات مفاتيحهم؟
لا. يسجل ساعات العمل والاستراحات وإلى أين ينتمي الوقت. ولا يلتقط لقطات شاشة ولا يسجل ضغطات المفاتيح أو مستويات النشاط.
هل يستطيع الموظفون تسجيل الحضور دون هاتف خاص بهم؟
نعم. يمكن تشغيل جهاز لوحي مشترك في وضع جهاز الحضور، حيث يسجل كل موظف حضوره وانصرافه برمز PIN شخصي.
هل يُتتبع الموقع طوال الوقت؟
لا. لا يتتبع TimeTracking الموقع اليوم. والتنبيهات الجغرافية المخطط لها ستعمل فقط بإذن الموظف ولن تكون تتبعًا مستمرًا أبدًا.
هل يستطيع الموظفون استخدام التطبيق بلغتهم؟
نعم. التطبيق متوفر بـ 20 لغة، ويستطيع كل موظف استخدام لغته داخل الفريق نفسه.
هل يتعامل مع جداول المناوبات والإجازات أيضًا؟
نعم، في Core وPro. جداول المناوبات والإجازات مشمولة إلى جانب تتبع الوقت والكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات.
أين تُخزَّن بيانات الموظفين؟
TimeTracking شركة أوروبية تستضيف بياناتها في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا.
صفحات ذات صلة
برنامج كشوف الساعات
كشوف ساعات عبر الإنترنت على iOS وAndroid والويب، من أول إدخال إلى الأسبوع المعتمد وتصدير الرواتب.
جهاز الحضور
جهاز لوحي مشترك عند المدخل. نقرة واحدة مع رمز PIN شخصي من 6 أرقام لتسجيل الحضور، ونقرة واحدة للانصراف.
تتبع الوقت التنبؤي
يقترح التطبيق ساعات اليوم من جدول المناوبات والأسبوع الماضي والنمط المعتاد. نقرة واحدة للتأكيد.
الإجازات
اطلب الإجازات واعتمدها بجانب الساعات، مع الأرصدة والإجازات المرضية والعطل الرسمية.
تتبع وقت مجاني
مجاني حتى خمسة مستخدمين، مع تطبيقات الهاتف والويب والتصدير. ادفع لكل مستخدم فقط عندما تكبر.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.