Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу працівників, яким ваша команда справді користуватиметься

Облік робочого часу працівників працює, коли він швидкий для людини на зміні й надійний для того, хто нараховує зарплату. TimeTracking — застосунок для відмітки робочого часу для iOS, Android, браузера та спільних планшетів, створений для змінних, виїзних команд і кадрових агентств. Він фіксує, коли люди працювали і до чого належать години, — і нічого більше.

Почати безкоштовноПереглянути ціни

TimeTracking (timetracking.tech) — це B2B-застосунок для обліку робочого часу для iOS, Android і вебу, створений для змінних, виїзних команд і кадрових агентств. Безкоштовно до 5 користувачів; Core 1 EUR і Pro 3 EUR за користувача на місяць.

Анімована демонстрація: офісна дошка «Сьогодні» показує, хто відмітився в кіоску, хто запізнюється відносно графіка і чиї години вже внесено, без жодного стеження. Ранкова відмітка, Запізнення відносно графіка, Години внесено, Години, а не поведінка.

Побудовано на довірі, а не на стеженні

Деякі інструменти обліку робочого часу вимірюють активність: знімки екрана, рухи миші, натискання клавіш, постійний GPS. Такий підхід руйнує довіру, а в ЄС ще й викликає серйозні питання щодо законодавства про захист персональних даних. До того ж точність годин від цього рідко покращується.

TimeTracking дотримується протилежної позиції. Він фіксує початок, кінець, перерви та об'єкт, клієнта чи проєкт, до якого належить час. Він не робить знімків екрана й не відстежує натискання клавіш. Компанія розташована в ЄС, а дані зберігаються в Ірландії.

  • Без знімків екрана та відстеження натискань клавіш
  • Без відстеження місцезнаходження
  • Компанія з ЄС із хостингом в Ірландії
  • Кожна зміна запису зберігається в історії

Як працівники відмічають час

Різні команди працюють у різних місцях, тому існує більше одного способу фіксувати час. Прибиральнику, який переходить між будівлями, потрібне інше рішення, ніж складській команді, що починає разом о шостій.

  • Мобільний застосунок: запуск і зупинка таймера або введення годин пізніше
  • Вебзастосунок: для офісних працівників і керівників за робочим столом
  • Кіоск: спільний планшет, де кожен відмічається PIN-кодом
  • Прогнозовані записи в Pro: підтвердження запропонованого дня одним дотиком

Графіки змін, відпустки та решта робочого тижня

Години рідко існують самі по собі. У тарифах Core і Pro керівники можуть публікувати графіки змін, щоб працівники знали, де на них чекають, а заплановану зміну можна порівняти з фактично відпрацьованими годинами. Заявки на відпустку — в тому самому застосунку, тож вихідний день згодом не виглядає як незаповнений табель.

Кілометраж, час у дорозі та витрати можна фіксувати разом із годинами. Для виїзних команд це прибирає окремий бланк витрат і зберігає все за один день в одному місці.

Що отримують керівники та офіс

Для керівників облік робочого часу працівників означає повні, затверджені години вчасно. TimeTracking показує, хто надіслав табель, хто ні і які записи ще потребують перевірки. Затвердження відбуваються у вебзастосунку, а для працівників, які працюють у клієнтів, клієнт може затвердити години через захищене magic link-посилання без облікового запису.

Коли період закривається, офіс експортує його у CSV, XLSX або JSON, а в платних тарифах — через налаштовуваний експорт для нарахування зарплати. Щоб вручну перевірити правила перерв чи понаднормові, безкоштовні калькулятори на сайті допоможуть швидко все звірити.

Команди, що використовують застосунок для відмітки часу

TimeTracking створено для роботи, яка не відбувається за одним столом: кадрових агентств із працівниками в багатьох клієнтів, будівельних бригад, що переїжджають між об'єктами, змін у логістиці та на складах, клінінгових команд на маршрутах і медичного персоналу з ротаційними змінами.

Кожна з цих сфер має власний ритм змін, об'єктів і затверджень, і той самий застосунок підлаштовується під них через графіки змін, призначення та налаштування експорту, а не через індивідуальну розробку.

Запуск у вашій команді

Почніть з малого. Запросіть кількох працівників у безкоштовний тариф Free, що охоплює до п'яти користувачів, і проведіть один-два розрахункові періоди паралельно з поточним процесом. Порівняйте підсумки, налаштуйте експорт, а потім запросіть решту команди в тариф Core або Pro.

Оскільки застосунок підтримує 20 мов, більшість працівників можуть почати без навчання. Коротке пояснення того, що фіксується, а що ні, сприяє впровадженню більше, ніж будь-яка інструкція.

Поширені запитання

Чи відстежує TimeTracking екрани або натискання клавіш працівників?

Ні. Він фіксує робочі години, перерви та те, до чого належить час. Він не робить знімків екрана й не записує натискання клавіш чи рівень активності.

Чи можуть працівники відмічатися без власного телефона?

Так. Спільний планшет може працювати в режимі кіоску, де кожен працівник відмічає прихід і вихід особистим PIN-кодом.

Чи відстежується місцезнаходження постійно?

Ні. Наразі TimeTracking не відстежує місцезнаходження. Заплановані нагадування за геозоною працюватимуть лише з дозволу працівника і ніколи не стануть постійним відстеженням.

Чи можуть працівники користуватися застосунком своєю мовою?

Так. Застосунок доступний 20 мовами, і кожен працівник може використовувати свою мову в межах тієї самої команди.

Чи підтримуються також графіки змін і відпустки?

Так, у тарифах Core і Pro. Графіки змін і відпустки входять разом з обліком робочого часу, кілометражем, часом у дорозі та витратами.

Де зберігаються дані працівників?

TimeTracking — компанія з ЄС, і її дані зберігаються в ЄС, в Ірландії.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни