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TimeTracking

Mitarbeiter-Zeiterfassung, die Ihr Team wirklich nutzt

Zeiterfassung für Mitarbeiter funktioniert, wenn sie für die Person in der Schicht schnell geht und für die Person in der Lohnabrechnung verlässlich ist. TimeTracking ist eine Stempeluhr-App für Mitarbeiter auf iOS, Android, im Web und auf gemeinsamen Tablets, gemacht für Schicht-, Außendienst- und Zeitarbeitsteams. Sie erfasst, wann Menschen gearbeitet haben und wohin die Stunden gehören, und sonst nichts.

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TimeTracking (timetracking.tech) ist eine B2B-Zeiterfassungs-App für iOS, Android und Web für Schicht-, Außendienst- und Personaldienstleister-Teams. Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; Core 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat.

Animierte Demo: die Tafel „Heute“ im Büro zeigt, wer am Kiosk eingestempelt hat, wer laut Dienstplan zu spät ist und wessen Stunden erfasst sind, ganz ohne Überwachung. Einstempeln am Morgen, Zu spät laut Dienstplan, Stunden erfasst, Stunden, kein Verhalten.

Gebaut auf Vertrauen, nicht auf Überwachung

Manche Zeiterfassungstools messen Aktivität: Screenshots, Mausbewegungen, Tastenanschläge, ständiges GPS. Dieser Ansatz beschädigt Vertrauen und wirft in der EU ernsthafte datenschutzrechtliche Fragen auf. Genauer werden die Stunden dadurch selten.

TimeTracking vertritt die gegenteilige Position. Erfasst werden Beginn, Ende, Pausen und der Einsatzort, der Kunde oder das Projekt, zu dem die Zeit gehört. Es werden keine Screenshots gemacht und keine Tastenanschläge überwacht. Das Unternehmen sitzt in der EU, und die Daten werden in Irland gehostet.

  • Keine Screenshots oder Tastenüberwachung
  • Keine Standortverfolgung
  • EU-Unternehmen mit EU-Hosting in Irland
  • Jede Änderung an einem Eintrag im Verlauf gespeichert

Wie Mitarbeiter einstempeln können

Teams arbeiten an unterschiedlichen Orten, deshalb gibt es mehr als einen Weg, Zeit zu erfassen. Eine Reinigungskraft, die zwischen Gebäuden wechselt, braucht etwas anderes als ein Lagerteam, das gemeinsam um sechs Uhr anfängt.

  • Handy-App: Timer starten und stoppen oder Stunden nachträglich eintragen
  • Web-App: für Büromitarbeiter und Führungskräfte am Schreibtisch
  • Kiosk: ein gemeinsames Tablet, an dem jeder mit einer PIN einstempelt
  • Vorgeschlagene Einträge in Pro: einen vorgeschlagenen Tag mit einem Tippen bestätigen

Dienstpläne, Urlaub und der Rest der Arbeitswoche

Stunden stehen selten für sich allein. In Core und Pro veröffentlichen Führungskräfte Dienstpläne, damit Mitarbeiter wissen, wo sie erwartet werden, und die geplante Schicht lässt sich mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden vergleichen. Urlaubsanträge liegen in derselben App, sodass ein freier Tag später nicht als fehlender Stundenzettel auftaucht.

Kilometer, Fahrzeit und Spesen werden neben den Stunden erfasst. Für Außendienstteams entfällt damit ein separates Spesenformular, und alles von einem Tag steht an einem Ort.

Was Führungskräfte und das Büro davon haben

Für Führungskräfte geht es bei der Mitarbeiter-Zeiterfassung darum, vollständige, genehmigte Stunden pünktlich zu haben. TimeTracking zeigt, wer eingereicht hat, wer nicht und welche Einträge noch geprüft werden müssen. Genehmigt wird in der Web-App, und bei Mitarbeitern im Kundeneinsatz kann der Kunde per sicherem Magic Link ohne Konto freigeben.

Schließt der Zeitraum, exportiert das Büro ihn als CSV, XLSX oder JSON oder nutzt in den bezahlten Tarifen einen konfigurierbaren Lohnexport. Um Pausenregeln oder Überstunden von Hand nachzurechnen, helfen die kostenlosen Rechner auf der Website bei einer schnellen Plausibilitätsprüfung.

Teams, die eine Stempeluhr-App für Mitarbeiter nutzen

TimeTracking ist für Arbeit gemacht, die nicht an einem Schreibtisch stattfindet: Personaldienstleister mit Mitarbeitern bei vielen Kunden, Bautrupps, die zwischen Baustellen wechseln, Schichten in Logistik und Lager, Reinigungsteams auf Touren und Pflegekräfte im Wechseldienst.

Jedes dieser Teams hat sein eigenes Muster aus Schichten, Einsatzorten und Freigaben, und dieselbe App passt sich über Dienstpläne, Einsätze und Exporteinstellungen daran an, statt über Sonderentwicklungen.

Einführung im Team

Fangen Sie klein an. Laden Sie eine Handvoll Mitarbeiter in den Free-Tarif ein, der bis zu fünf Nutzer abdeckt, und lassen Sie ein oder zwei Abrechnungszeiträume parallel zu Ihrem bisherigen Ablauf laufen. Vergleichen Sie die Summen, passen Sie die Exporteinstellungen an und laden Sie dann den Rest des Teams in Core oder Pro ein.

Weil die App 20 Sprachen spricht, können die meisten Mitarbeiter ohne Schulung loslegen. Eine kurze Erklärung, was erfasst wird und was nicht, bringt für die Akzeptanz mehr als jedes Handbuch.

Häufige Fragen

Überwacht TimeTracking Bildschirme oder Tastenanschläge von Mitarbeitern?

Nein. Erfasst werden Arbeitsstunden, Pausen und wohin die Zeit gehört. Es werden keine Screenshots gemacht und weder Tastenanschläge noch Aktivitätsniveaus aufgezeichnet.

Können Mitarbeiter ohne eigenes Handy einstempeln?

Ja. Ein gemeinsames Tablet kann im Kiosk-Modus laufen, an dem jeder Mitarbeiter mit einer persönlichen PIN ein- und ausstempelt.

Wird der Standort ständig verfolgt?

Nein. TimeTracking verfolgt heute keinen Standort. Geplante Geofence-Erinnerungen funktionieren nur mit Zustimmung des Mitarbeiters und nie als durchgehende Verfolgung.

Können Mitarbeiter die App in ihrer eigenen Sprache nutzen?

Ja. Die App gibt es in 20 Sprachen, und im selben Team kann jeder Mitarbeiter seine eigene Sprache nutzen.

Deckt die App auch Dienstpläne und Urlaub ab?

Ja, in Core und Pro. Dienstpläne und Urlaub sind neben Zeiterfassung, Kilometern, Fahrzeit und Spesen enthalten.

Wo werden Mitarbeiterdaten gespeichert?

TimeTracking ist ein EU-Unternehmen und hostet seine Daten in der EU, in Irland.

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