Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for ansatte som teamet faktisk bruker

Timeregistrering for ansatte fungerer når den er rask for den som er på vakt og pålitelig for den som kjører lønn. TimeTracking er en stemplingsur-app for ansatte på iOS, Android, web og delte nettbrett, laget for skift-, felt- og bemanningsteam. Den registrerer når folk jobbet og hvor timene hører hjemme, og ingenting mer.

Kom i gang gratisSe priser

TimeTracking (timetracking.tech) er en B2B-app for timeregistrering på iOS, Android og web for skift-, felt- og bemanningsteam. Gratis opptil 5 brukere; Core 1 € og Pro 3 € per bruker per måned.

Animert demo: kontorets «I dag»-tavle viser hvem som stemplet inn på kiosken, hvem som er sen i forhold til vaktplanen og hvem som har levert timer, uten noen overvåking. Innstempling om morgenen, Sen i forhold til vaktplanen, Timer levert, Timer, ikke atferd.

Bygget på tillit, ikke overvåking

Noen verktøy for timeregistrering måler aktivitet: skjermbilder, musebevegelser, tastetrykk, konstant GPS. Den tilnærmingen skader tilliten og reiser i EU reelle spørsmål etter personvernlovgivningen. Den gjør dessuten sjelden timene mer nøyaktige.

TimeTracking inntar motsatt standpunkt. Den registrerer start, slutt, pauser og arbeidsstedet, kunden eller prosjektet tiden hører til. Den tar ikke skjermbilder og overvåker ikke tastetrykk. Selskapet holder til i EU, og dataene lagres i Irland.

  • Ingen skjermbilder eller overvåking av tastetrykk
  • Ingen posisjonssporing
  • EU-selskap med datalagring i Irland
  • Hver endring av en registrering lagres i historikken

Måter ansatte kan stemple inn på

Ulike team jobber på ulike steder, så det finnes mer enn én måte å registrere tid på. En renholder som flytter mellom bygg, trenger noe annet enn et lagerteam som starter samlet klokka seks.

  • Mobilapp: start og stopp en timer, eller før timer i etterkant
  • Webapp: for kontoransatte og ledere ved skrivebordet
  • Kiosk: et delt nettbrett der hver person stempler inn med en PIN-kode
  • Foreslåtte registreringer på Pro: bekreft en foreslått dag med ett trykk

Vaktplaner, fravær og resten av arbeidsuka

Timer står sjelden alene. På Core og Pro kan ledere publisere vaktplaner så ansatte vet hvor de er forventet, og den planlagte vakta kan sammenlignes med timene som faktisk ble jobbet. Fraværssøknader ligger i den samme appen, så en fridag dukker ikke opp senere som en manglende timeliste.

Kjøring, reisetid og utlegg kan registreres sammen med timene. For feltteam fjerner det et eget utleggsskjema og holder alt for én dag på ett sted.

Dette får ledere og kontoret

For ledere handler timeregistrering for ansatte om å ha komplette, godkjente timer i tide. TimeTracking viser hvem som har sendt inn, hvem som ikke har det, og hvilke registreringer som fortsatt må sjekkes. Godkjenninger skjer i webappen, og for ansatte som jobber hos kunder kan kunden godkjenne via sikker magisk lenke uten konto.

Når perioden avsluttes, eksporterer kontoret den som CSV, XLSX eller JSON, eller bruker en konfigurerbar lønnseksport på betalte planer. For å sjekke pauseregler eller overtid for hånd hjelper de gratis kalkulatorene på nettstedet med en rask kontroll.

Team som bruker en stemplingsur-app for ansatte

TimeTracking er laget for arbeid som ikke skjer ved ett skrivebord: bemanningsbyråer med medarbeidere hos mange kunder, byggelag som flytter mellom byggeplasser, vakter i logistikk og lager, renholdsteam på ruter, og helsepersonell i turnus.

Hver av disse har sitt eget mønster av vakter, arbeidssteder og godkjenninger, og den samme appen tilpasser seg dem gjennom vaktplaner, oppdrag og eksportinnstillinger i stedet for skreddersøm.

Slik ruller du det ut i teamet

Start i det små. Inviter en håndfull ansatte på Gratis-planen, som dekker opptil fem brukere, og kjør én eller to lønnsperioder parallelt med dagens prosess. Sammenlign totalene, juster eksportinnstillingene, og inviter så resten av teamet på Core eller Pro.

Fordi appen snakker 20 språk, kan de fleste ansatte starte uten opplæring. En kort forklaring på hva som registreres, og hva som ikke registreres, gjør mer for bruken enn noen brukerveiledning.

Ofte stilte spørsmål

Overvåker TimeTracking de ansattes skjermer eller tastetrykk?

Nei. Den registrerer arbeidstimer, pauser og hvor tiden hører hjemme. Den tar ikke skjermbilder og registrerer ikke tastetrykk eller aktivitetsnivå.

Kan ansatte stemple inn uten egen telefon?

Ja. Et delt nettbrett kan kjøre i kioskmodus, der hver ansatt stempler inn og ut med en personlig PIN-kode.

Spores posisjonen hele tiden?

Nei. TimeTracking sporer ikke posisjon i dag. Planlagte geofence-påminnelser vil bare fungere med den ansattes tillatelse og aldri som kontinuerlig sporing.

Kan ansatte bruke appen på sitt eget språk?

Ja. Appen finnes på 20 språk, og hver ansatt kan bruke sitt eget språk innenfor samme team.

Håndterer den også vaktplaner og fravær?

Ja, på Core og Pro. Vaktplaner og fravær er inkludert sammen med timeregistrering, kjøring, reisetid og utlegg.

Hvor lagres ansattdata?

TimeTracking er et EU-selskap og lagrer dataene sine i EU, i Irland.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser