Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence docházky zaměstnanců, kterou váš tým bude opravdu používat

Evidence pracovní doby zaměstnanců funguje, když je rychlá pro člověka na směně a spolehlivá pro toho, kdo zpracovává mzdy. TimeTracking je docházková aplikace pro iOS, Android, web a sdílené tablety, vytvořená pro směnové, terénní a agenturní týmy. Zaznamenává, kdy lidé pracovali a kam hodiny patří, a nic víc.

Začít zdarmaZobrazit ceník

TimeTracking (timetracking.tech) je B2B aplikace pro evidenci pracovní doby pro iOS, Android a web určená směnovým, terénním a agenturním týmům. Zdarma do 5 uživatelů; Core 1 € a Pro 3 € za uživatele měsíčně.

Animované demo: kancelářský přehled „Dnes“ ukazuje, kdo zaznamenal příchod na kiosku, kdo má zpoždění oproti rozpisu a čí hodiny jsou zadané, bez jakéhokoli sledování. Ranní příchody, Zpoždění oproti rozpisu, Zadané hodiny, Hodiny, ne chování.

Postaveno na důvěře, ne na sledování

Některé nástroje pro evidenci docházky měří aktivitu: snímky obrazovky, pohyb myši, stisky kláves, neustálé GPS. Takový přístup poškozuje důvěru a v EU vyvolává vážné otázky z hlediska ochrany osobních údajů. Přesnost hodin přitom zlepšuje jen zřídka.

TimeTracking zastává opačný postoj. Zaznamenává začátek, konec, přestávky a pracoviště, zákazníka nebo projekt, ke kterému čas patří. Nepořizuje snímky obrazovky a nesleduje stisky kláves. Společnost sídlí v EU a data jsou hostována v Irsku.

  • Žádné snímky obrazovky ani sledování stisků kláves
  • Žádné sledování polohy
  • Společnost v EU s hostingem v EU, v Irsku
  • Každá změna záznamu uchovaná v historii

Způsoby, jak zaměstnanci zaznamenají příchod

Různé týmy pracují na různých místech, proto existuje více než jeden způsob, jak zaznamenat čas. Pracovník úklidu, který se přesouvá mezi budovami, potřebuje něco jiného než skladový tým, který začíná společně v šest.

  • Mobilní aplikace: spusťte a zastavte časovač nebo zadejte hodiny dodatečně
  • Webová aplikace: pro kancelářské pracovníky a vedoucí u stolu
  • Kiosek: sdílený tablet, kde se každý přihlásí svým PIN
  • Předvyplněné záznamy v tarifu Pro: potvrďte navržený den jedním klepnutím

Rozpisy směn, dovolená a zbytek pracovního týdne

Hodiny jen zřídka stojí samy o sobě. V tarifech Core a Pro mohou vedoucí zveřejňovat rozpisy směn, aby zaměstnanci věděli, kde se s nimi počítá, a plánovanou směnu lze porovnat se skutečně odpracovanými hodinami. Žádosti o dovolenou jsou ve stejné aplikaci, takže den volna se později neobjeví jako chybějící výkaz.

Kilometry, dobu cesty a výdaje lze zaznamenávat vedle hodin. U terénních týmů to odstraní samostatný formulář na výdaje a vše za jeden den zůstane na jednom místě.

Co získají vedoucí a kancelář

Pro vedoucí znamená evidence docházky zaměstnanců mít včas úplné a schválené hodiny. TimeTracking ukazuje, kdo odeslal, kdo ne a které záznamy ještě potřebují kontrolu. Schvalování probíhá ve webové aplikaci a u zaměstnanců pracujících u zákazníků může zákazník schvalovat přes zabezpečený magický odkaz bez účtu.

Když se období uzavře, kancelář ho exportuje jako CSV, XLSX nebo JSON, nebo v placených tarifech použije konfigurovatelný export do mezd. Pro ruční kontrolu pravidel přestávek nebo přesčasů pomohou s rychlou kontrolou bezplatné kalkulačky na tomto webu.

Týmy, které používají docházkovou aplikaci

TimeTracking je navržený pro práci, která se neodehrává u jednoho stolu: personální agentury s pracovníky u mnoha zákazníků, stavební čety přesouvající se mezi stavbami, směny v logistice a skladech, úklidové týmy na trasách a pečovatelský personál ve střídavých směnách.

Každý z nich má vlastní vzorec směn, pracovišť a schvalování a stejná aplikace se jim přizpůsobí pomocí rozpisů směn, zakázek a nastavení exportu, ne pomocí úprav na zakázku.

Zavedení ve vašem týmu

Začněte v malém. Pozvěte pár zaměstnanců do tarifu Free, který pokrývá až pět uživatelů, a jedno nebo dvě mzdová období ho provozujte souběžně se současným postupem. Porovnejte součty, upravte nastavení exportu a poté pozvěte zbytek týmu v tarifu Core nebo Pro.

Protože aplikace mluví 20 jazyky, většina zaměstnanců může začít bez školení. Krátké vysvětlení, co se zaznamenává a co ne, udělá pro přijetí víc než jakýkoli manuál.

Časté dotazy

Sleduje TimeTracking obrazovky nebo stisky kláves zaměstnanců?

Ne. Zaznamenává pracovní dobu, přestávky a to, kam čas patří. Nepořizuje snímky obrazovky a nezaznamenává stisky kláves ani úroveň aktivity.

Mohou zaměstnanci zaznamenat příchod bez vlastního telefonu?

Ano. Sdílený tablet může běžet v režimu kiosku, kde každý zaměstnanec zaznamená příchod a odchod osobním PIN.

Sleduje se poloha neustále?

Ne. TimeTracking dnes polohu nesleduje. Plánovaná připomenutí podle geofence budou fungovat jen se souhlasem zaměstnance a nikdy jako nepřetržité sledování.

Mohou zaměstnanci používat aplikaci ve svém jazyce?

Ano. Aplikace je k dispozici ve 20 jazycích a každý zaměstnanec může v rámci stejného týmu používat svůj vlastní jazyk.

Zvládá i rozpisy směn a dovolenou?

Ano, v tarifech Core a Pro. Rozpisy směn a dovolená jsou zahrnuté vedle evidence času, kilometrů, doby cesty a výdajů.

Kde jsou uložena data zaměstnanců?

TimeTracking je společnost v EU a svá data hostuje v EU, v Irsku.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník