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TimeTracking

チームが本当に使い続ける従業員の勤怠管理

従業員の勤怠管理がうまくいくのは、シフトに入る人にとって手早く、給与計算を担当する人にとって確実なときです。TimeTrackingは、シフト・現場・人材派遣のチームのために作られた、iOS・Android・Web・共有タブレット対応の従業員向け打刻アプリです。記録するのは、いつ働いたかと、その勤務時間がどこに属するかだけです。

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TimeTracking（timetracking.tech）は、シフト・現場・人材派遣チームのための、iOS・Android・Web対応のB2B勤怠管理アプリです。 5ユーザーまで無料、Core €1、Pro €3（1ユーザーあたり月額）。

アニメーションデモ：事務所の「今日」ボードに、キオスクで出勤打刻した人、シフト表より遅れている人、勤務時間が届いた人が、監視なしで表示される. 朝の出勤打刻, シフト表より遅れ, 勤務時間が届く, 行動ではなく勤務時間.

監視ではなく、信頼に基づく

従業員の勤怠管理ツールの中には、スクリーンショット、マウスの動き、キー入力、GPSの常時追跡など、操作を計測するものがあります。そのアプローチは信頼を損ない、EUではプライバシー法上の深刻な問題を生じさせます。しかも、勤務時間の正確さが向上することはまれです。

TimeTrackingはその反対の立場を取っています。記録するのは、開始、終了、休憩、そしてその時間が属する現場、取引先、プロジェクトです。スクリーンショットを撮らず、キー入力も監視しません。会社はEUを拠点とし、データはアイルランドでホストされています。

  • スクリーンショットもキー入力の監視もなし
  • 位置情報の追跡なし
  • アイルランドでホストするEUの企業
  • エントリーへのすべての変更を履歴に保存

従業員の出勤打刻の方法

チームによって働く場所は異なるため、時間を記録する方法は1つではありません。建物間を移動する清掃スタッフと、6時に一斉に始業する倉庫チームとでは、必要なものが違います。

  • スマートフォンアプリ：タイマーを開始・停止、または後から勤務時間を入力
  • Webアプリ：デスクで働く事務所スタッフや管理者向け
  • キオスク：各自が個人のPINで出勤打刻する共有タブレット
  • Proの予測入力：提案された1日分をワンタップで確定

シフト表、休暇、そして1週間の仕事全体

勤務時間だけが単独で存在することはめったにありません。CoreとProでは、管理者がシフト表を公開して、従業員がどこに行くべきかを知らせ、予定のシフトと実際の勤務時間を比較できます。休暇申請も同じアプリにあるため、休みの日が後から未提出のタイムシートとして表示されることはありません。

走行距離、移動時間、経費も勤務時間と並べて記録できます。現場チームにとっては、別の経費精算フォームが不要になり、1日分のすべてが1か所にまとまります。

管理者と事務所が得られるもの

管理者にとって、従業員の勤怠管理とは、完全で承認済みの勤務時間を期限どおりに手にすることです。TimeTrackingでは、誰が提出し、誰が未提出か、どのエントリーにまだ確認が必要かが分かります。承認はWebアプリで行い、取引先で働くスタッフについては、取引先がアカウントなしで安全なマジックリンクから承認できます。

期間を締めたら、事務所はCSV、XLSX、JSONでエクスポートするか、有料プランでは設定可能な給与計算用エクスポートを使います。休憩ルールや残業を手作業で確認したいときは、サイトの無料計算ツールで手早く妥当性を確認できます。

従業員向け打刻アプリを使うチーム

TimeTrackingは、1つのデスクでは完結しない仕事のために設計されています。多数の取引先にスタッフを派遣する人材派遣会社、現場間を移動する建設チーム、物流・倉庫のシフト、ルートを回る清掃チーム、交代制のシフトで働くケアスタッフです。

それぞれにシフト、現場、承認の独自のパターンがあり、同じアプリが個別開発ではなく、シフト表、配属、エクスポート設定によってそれぞれに適応します。

チームへの展開

小さく始めましょう。最大5ユーザーのFreeプランで数人の従業員を招待し、1〜2回の給与期間を現在の運用と並行して試してください。合計を比較し、エクスポート設定を調整してから、CoreまたはProでチームの残りのメンバーを招待します。

アプリは20言語に対応しているため、ほとんどの従業員は研修なしで使い始められます。何が記録され、何が記録されないかを簡単に説明することが、どんなマニュアルよりも定着に役立ちます。

よくあるご質問

TimeTrackingは従業員の画面やキー入力を監視しますか？

いいえ。記録するのは労働時間、休憩、その時間がどこに属するかです。スクリーンショットを撮らず、キー入力や操作量も記録しません。

従業員は自分のスマートフォンがなくても出勤打刻できますか？

はい。共有タブレットをキオスクモードで動かせば、各従業員が個人のPINで出勤・退勤を打刻できます。

位置情報は常に追跡されますか？

いいえ。TimeTrackingは現在、位置情報を追跡していません。予定中のジオフェンス通知も従業員の許可がある場合にのみ機能し、継続的な追跡になることはありません。

従業員は自分の言語でアプリを使えますか？

はい。アプリは20言語に対応しており、同じチーム内でも各従業員が自分の言語を使えます。

シフト表と休暇にも対応していますか？

はい、CoreとProで対応しています。シフト表と休暇が、勤怠管理、走行距離、移動時間、経費と並んで含まれています。

従業員のデータはどこに保存されますか？

TimeTrackingはEUの企業で、データをEU（アイルランド）でホストしています。

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