Siirry sisältöön
TimeTracking

Työntekijöiden työajanseuranta, jota tiimisi oikeasti käyttää

Työntekijöiden työajanseuranta toimii, kun se on nopeaa vuorossa olevalle ja luotettavaa palkanlaskennan hoitajalle. TimeTracking on työntekijöiden leimaussovellus iOS:lle, Androidille, webiin ja jaetuille tableteille, tehty vuoro-, kenttä- ja henkilöstöpalvelutiimeille. Se kirjaa, milloin ihmiset työskentelivät ja mihin tunnit kuuluvat, eikä mitään muuta.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat

TimeTracking (timetracking.tech) on B2B-työajanseurantasovellus iOS:lle, Androidille ja webiin vuoro-, kenttä- ja henkilöstöpalvelutiimeille. Ilmainen enintään 5 käyttäjälle; Core 1 € ja Pro 3 € käyttäjää kohden kuukaudessa.

Animoitu demo: toimiston ”Tänään”-näkymä näyttää, kuka leimasi sisään kioskilla, kuka on myöhässä työvuorolistaan nähden ja kenen tunnit ovat sisässä, ilman mitään valvontaa. Aamun leimaukset, Myöhässä listasta, Tunnit sisässä, Tunteja, ei käyttäytymistä.

Rakennettu luottamukselle, ei valvonnalle

Jotkin työntekijöiden ajanseurantatyökalut mittaavat aktiivisuutta: kuvakaappauksia, hiiren liikkeitä, näppäilyjä, jatkuvaa GPS:ää. Tällainen lähestymistapa vahingoittaa luottamusta ja herättää EU:ssa todellisia kysymyksiä tietosuojalainsäädännön kannalta. Harvoin se myöskään parantaa tuntien tarkkuutta.

TimeTracking ottaa päinvastaisen kannan. Se kirjaa aloituksen, lopetuksen, tauot sekä työmaan, asiakkaan tai projektin, johon aika kuuluu. Se ei ota kuvakaappauksia eikä valvo näppäilyjä. Yritys toimii EU:ssa, ja data säilytetään Irlannissa.

  • Ei kuvakaappauksia tai näppäilyjen valvontaa
  • Ei sijaintiseurantaa
  • EU-yritys, palvelimet EU:ssa Irlannissa
  • Jokainen kirjauksen muutos säilyy historiassa

Tapoja leimata sisään

Eri tiimit työskentelevät eri paikoissa, joten aikaa voi kirjata useammalla tavalla. Rakennuksesta toiseen siirtyvä siivooja tarvitsee jotain muuta kuin varastotiimi, joka aloittaa yhdessä kello kuusi.

  • Puhelinsovellus: käynnistä ja pysäytä ajastin tai syötä tunnit jälkikäteen
  • Web-sovellus: toimistohenkilöstölle ja esihenkilöille työpöydän ääressä
  • Kioski: jaettu tabletti, jolla jokainen leimaa sisään PIN-koodilla
  • Ennakoivat kirjaukset Pro-paketissa: vahvista ehdotettu päivä yhdellä napautuksella

Työvuorolistat, poissaolot ja muu työviikko

Tunnit ovat harvoin irrallisia. Core- ja Pro-paketeissa esihenkilöt voivat julkaista työvuorolistoja, jotta työntekijät tietävät, missä heitä odotetaan, ja suunniteltua vuoroa voi verrata todella tehtyihin tunteihin. Poissaolopyynnöt ovat samassa sovelluksessa, joten vapaapäivä ei myöhemmin näy puuttuvana tuntilistana.

Kilometrit, matka-aika ja kulut voidaan kirjata tuntien rinnalle. Kenttätiimeille tämä poistaa erillisen kululomakkeen ja pitää yhden päivän kaiken tiedon yhdessä paikassa.

Mitä esihenkilöt ja toimisto saavat

Esihenkilöille työntekijöiden työajanseurannassa on kyse siitä, että täydelliset, hyväksytyt tunnit ovat käytössä ajallaan. TimeTracking näyttää, kuka on lähettänyt, kuka ei, ja mitkä kirjaukset vaativat vielä tarkistusta. Hyväksynnät tehdään web-sovelluksessa, ja asiakkailla työskentelevien osalta asiakas voi hyväksyä turvallisella kirjautumislinkillä ilman tiliä.

Kun jakso suljetaan, toimisto vie sen CSV-, XLSX- tai JSON-muodossa tai maksullisissa paketeissa muokattavana palkka-aineiston vientinä. Taukosääntöjen tai ylitöiden käsin tarkistamiseen sivuston ilmaiset laskurit auttavat nopeassa järkevyystarkistuksessa.

Tiimit, jotka käyttävät leimaussovellusta

TimeTracking on suunniteltu työhön, jota ei tehdä yhden työpöydän ääressä: henkilöstöpalveluyrityksille, joiden työntekijät ovat monilla asiakkailla, työmaalta toiselle siirtyville rakennustiimeille, logistiikan ja varastojen vuoroille, reittejä kiertäville siivoustiimeille ja vuorotyötä tekevälle hoitohenkilöstölle.

Jokaisella näistä on oma vuorojen, työmaiden ja hyväksyntöjen kuvionsa, ja sama sovellus mukautuu niihin työvuorolistojen, toimeksiantojen ja vientiasetusten avulla räätälöityjen toteutusten sijaan.

Käyttöönotto tiimissäsi

Aloita pienesti. Kutsu kourallinen työntekijöitä ilmaiseen pakettiin, joka kattaa enintään viisi käyttäjää, ja käytä sitä yhden tai kahden palkkajakson ajan nykyisen prosessisi rinnalla. Vertaa summia, säädä vientiasetuksia ja kutsu sitten loput tiimistä Core- tai Pro-pakettiin.

Koska sovellus puhuu 20 kieltä, useimmat työntekijät voivat aloittaa ilman koulutusta. Lyhyt selitys siitä, mitä kirjataan ja mitä ei, edistää käyttöönottoa enemmän kuin mikään käyttöohje.

Usein kysytyt kysymykset

Valvooko TimeTracking työntekijöiden näyttöjä tai näppäilyjä?

Ei. Se kirjaa työtunnit, tauot ja sen, mihin aika kuuluu. Se ei ota kuvakaappauksia eikä tallenna näppäilyjä tai aktiivisuustasoja.

Voivatko työntekijät leimata sisään ilman omaa puhelinta?

Kyllä. Jaettu tabletti voi toimia kioskitilassa, jossa jokainen työntekijä leimaa sisään ja ulos henkilökohtaisella PIN-koodilla.

Seurataanko sijaintia koko ajan?

Ei. TimeTracking ei seuraa sijaintia nyt. Suunnitellut geoaitamuistutukset toimivat vain työntekijän luvalla eivätkä koskaan jatkuvana seurantana.

Voivatko työntekijät käyttää sovellusta omalla kielellään?

Kyllä. Sovellus on saatavilla 20 kielellä, ja jokainen työntekijä voi käyttää omaa kieltään samassa tiimissä.

Hoitaako se myös työvuorolistat ja poissaolot?

Kyllä, Core- ja Pro-paketeissa. Työvuorolistat ja poissaolot sisältyvät työajanseurannan, kilometrien, matka-ajan ja kulujen rinnalle.

Missä työntekijöiden tiedot säilytetään?

TimeTracking on EU-yritys, ja sen data säilytetään EU:ssa, Irlannissa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat