Che cos'è un audit trail?
Un audit trail è una registrazione cronologica di ogni azione rilevante in un sistema: chi ha creato, modificato, approvato o esportato qualcosa, quando, e quali erano i valori precedenti e nuovi. Un buon audit trail non può essere modificato in seguito.
Perché le ore hanno bisogno di un audit trail
Le ore sono denaro e, in molti Paesi, anche una registrazione con valore legale. Quando un lavoratore, un cliente o un ispettore chiede perché un foglio ore riporta 7,5 ore invece di 8, bisogna mostrare chi l'ha modificato, quando e perché. Senza una traccia, l'unica risposta è ciò che il sistema dice adesso.
Un audit trail protegge anche le persone che lavorano con i dati. Un pianificatore che ha corretto un turno, o un cliente che ha approvato delle ore, può mostrare esattamente cosa ha fatto.
- Chi l'ha fatto (utente, cliente o chiave API)
- Cosa è cambiato, con valori precedenti e nuovi
- Quando è successo
- Approvazioni, export e chiusure
Il registro delle modifiche in TimeTracking
TimeTracking scrive un registro delle modifiche di sola aggiunta: le voci vengono aggiunte, mai modificate o cancellate. Copre modifiche alle ore, approvazioni, export, chiusure dei periodi e modifiche alle impostazioni, comprese quelle effettuate tramite API. Gli amministratori dell'ufficio possono consultarlo nell'app web.
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Chiusura del periodo
La chiusura di un periodo di paga, così che le sue ore non possano più essere modificate dopo l'export verso le paghe.
Sentenza BAG sulla registrazione dell'orario
La decisione del 2022 del Tribunale federale del lavoro tedesco secondo cui i datori di lavoro devono registrare inizio e fine dell'orario di lavoro giornaliero dei dipendenti.
Magic link
Un link sicuro e univoco inviato via e-mail che apre un'attività o un account specifico senza password.
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