Was ist ein Prüfpfad?
Ein Prüfpfad, englisch audit trail, ist ein fortlaufendes Protokoll aller relevanten Änderungen: wer hat wann was geändert, und wie sah es vorher aus. Ein guter Prüfpfad kann nur ergänzt, nie geändert oder gelöscht werden.
Warum ein Prüfpfad bei Arbeitszeiten zählt
Arbeitszeiten sind Grundlage für Lohn, Rechnungen und den Nachweis gegenüber Behörden. Wenn eine Stunde nachträglich geändert wird, muss erkennbar sein, wer das war und warum. Ohne Prüfpfad lässt sich bei einem Streit über Lohn oder bei einer Prüfung nicht zeigen, dass die Zahlen nicht manipuliert wurden.
Typische Einträge sind: Stunden erfasst, geändert, eingereicht, vom Vorgesetzten genehmigt, vom Kunden freigegeben, exportiert, Periode gesperrt, Rolle eines Nutzers geändert, Daten heruntergeladen.
Der Prüfpfad in TimeTracking
TimeTracking schreibt jede schreibende Aktion in ein Audit-Log, das nur ergänzt werden kann. Auch die ursprünglichen Zeitangaben von Mitarbeitenden und Kunden werden nur angehängt, nie überschrieben. Administratoren sehen das Log in der Anwendung und können es als Teil des Kontoexports herunterladen.
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