O que é trilha de auditoria?
Uma trilha de auditoria é um registro cronológico de cada ação relevante em um sistema: quem criou, alterou, aprovou ou exportou algo, quando, e quais eram os valores antigo e novo. Uma boa trilha de auditoria não pode ser editada depois.
Por que as horas precisam de uma trilha de auditoria
Horas são dinheiro e, em muitos países, também um registro legal. Quando um trabalhador, um cliente ou um fiscal pergunta por que uma folha de ponto mostra 7,5 horas em vez de 8, você precisa mostrar quem alterou, quando e por quê. Sem uma trilha, a única resposta é o que o sistema diz agora.
Uma trilha de auditoria também protege as pessoas que trabalham com os dados. Quem planejou e corrigiu um turno, ou um cliente que aprovou horas, consegue mostrar exatamente o que fez.
- Quem fez (usuário, cliente ou chave de API)
- O que mudou, com valores antigo e novo
- Quando aconteceu
- Aprovações, exportações e bloqueios
O log de auditoria no TimeTracking
O TimeTracking grava um log de auditoria somente de inclusão: os registros são adicionados, nunca alterados nem apagados. Ele cobre edições de horas, aprovações, exportações, bloqueios de período e alterações de configurações, inclusive as feitas pela API. Os administradores do escritório podem pesquisá-lo no app web.
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