Apa itu jejak audit?
Jejak audit adalah catatan kronologis setiap tindakan yang relevan dalam suatu sistem: siapa membuat, mengubah, menyetujui, atau mengekspor sesuatu, kapan, dan apa nilai lama dan barunya. Jejak audit yang baik tidak bisa diedit sesudahnya.
Mengapa jam kerja membutuhkan jejak audit
Jam kerja adalah uang dan, di banyak negara, juga catatan hukum. Saat pekerja, klien, atau pengawas bertanya mengapa lembar jam kerja menunjukkan 7,5 jam alih-alih 8, Anda perlu menunjukkan siapa yang mengubahnya, kapan, dan mengapa. Tanpa jejak, satu-satunya jawaban adalah apa pun yang ditampilkan sistem saat ini.
Jejak audit juga melindungi orang yang bekerja dengan data tersebut. Perencana yang mengoreksi shift, atau klien yang menyetujui jam kerja, bisa menunjukkan persis apa yang mereka lakukan.
- Siapa yang melakukannya (pengguna, klien, atau API key)
- Apa yang berubah, dengan nilai lama dan baru
- Kapan terjadinya
- Persetujuan, ekspor, dan penguncian
Log audit di TimeTracking
TimeTracking menulis log audit yang hanya bisa ditambah (append-only): entri ditambahkan, tidak pernah diubah atau dihapus. Log ini mencakup suntingan jam kerja, persetujuan, ekspor, penguncian periode, dan perubahan pengaturan, termasuk yang dilakukan lewat API. Admin kantor bisa mencarinya di aplikasi web.
Halaman terkait
Penguncian periode
Menutup periode gaji sehingga jam kerjanya tidak bisa diubah lagi setelah diekspor ke penggajian.
Putusan BAG tentang pencatatan waktu kerja
Putusan Pengadilan Tenaga Kerja Federal Jerman tahun 2022 bahwa pemberi kerja wajib mencatat jam mulai dan selesai waktu kerja harian karyawan.
Magic link
Tautan unik dan aman yang dikirim lewat email untuk membuka satu tugas atau akun tertentu tanpa kata sandi.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.